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Werkstudent*in (m/w/d) Assistenz der Geschäftsführung / Office & Recruiting Management

Role overview

Qualifications

  • Immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
  • Erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
  • Sicherer Umgang mit Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs)

Responsibilities

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
  • Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Unterstützung bei unserem Bewerber:innen-Management

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Organizational Skills
  • Reliability
  • Teamwork

About the company

Beilmann Marketing logo

Beilmann Marketing

Digital Marketing & SEO Agencies

Zusammen mit unserem Team helfen wir Online Shops ihr ROAS Ziel zu erreichen & mehr monatlichen Umsatz zu generieren. Dabei wird kein Extra Aufwand für Creatives benötigt, wir produzieren für unsere Kunden performance getriebenes Bild-, Video- & Grafikmaterial. Wir sorgen mit professionellem Performance Advertisment für ein nachhaltiges Wachstum des Google Ads Kanals. Wir helfen bei: ✅ Google Ads (Search, Display, Shopping, Youtube) ✅ Bild & Video Produktion ✅ Ecommerce Tracking ✅ Erstellung von Websites & Landingpages

Company details

IndustryDigital Marketing & SEO Agencies
Company size11 - 50

Your match analysis

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Job description

Was macht Beilmann Marketing aus?

Eine der führenden Google & YouTube Ads Agenturen in Europa mit einem glasklaren Fokus: Wir implementieren Google & YouTube Ads als Growth Engine für internationale D2C-Brands ab 5 Mio. Jahresumsatz.


Dabei arbeiten wir mit TOP-D2C-Brands wie Loop Earplugs, ahead, bedrop und ofinto zusammen. Will heißen: Wir betreuen die Google Ads Accounts der ganz großen Player mit teilweise Millionen Budget pro Monat.


Dafür haben wir in den letzten 5 Jahren ein 35+-köpfiges Elite-Team aufgebaut, das sowohl Performance als auch Creative auf höchstem Level abdeckt.


Du arbeitest hier mit den Besten, lernst mit ihnen und entwickelst dich jeden einzelnen Tag weiter.


Wir arbeiten im Team, helfen uns jederzeit gegenseitig und treiben uns gemeinsam zu absoluter Höchstleistung – natürlich ohne auszubrennen, immer mit dem Blick für die Gesundheit jedes Team-Mitglieds.


Wer es in unser Team schafft, hat die Chance, Pionierarbeit zu leisten. Im Markt voranzugehen und direkt mit inspirierenden Leadern aus dem E-Commerce zu kollaborieren.


Was dich erwartet:

Du machst den Unterschied
Bei uns zählen nicht nur Aufgaben, sondern Ideen. Du bringst dich aktiv ein, übernimmst Verantwortung und unterstützt die Geschäftsführung direkt – was du einbringst, hat echten Impact auf die Agentur.

Wachstum auf allen Ebenen
Du wirst Teil eines ambitionierten Teams aus Expert*innen, das gemeinsam Höchstleistungen anstrebt – mit einer starken Feedback-Kultur, kurzen Wegen und echtem Teamgeist.

Modernes Arbeiten in Mannheim
Du arbeitest aus unserem modernen, hellen Office in Mannheim-Waldhof.

Top Equipment
Selbstverständlich stellen wir dir ein MacBook und die passende Ausstattung zur Verfügung.


Was sind deine neuen Aufgaben?

  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Kommunikation, To-Do-Tracking)
  • Office Management im Mannheimer Standort: Postbearbeitung, Ablage, Vorbereitung von Meetings
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Reportings
  • Unterstützung bei unserem Bewerber:innen-Management - finde mit uns gemeinsam die nächsten Talente

Was musst du für diesen Job mitbringen?

  • Du bist immatrikulierte/r Student*in (vorzugsweise in BWL, Kommunikation, Eventmanagement oder einem verwandten Bereich)
  • Du wohnst in Mannheim oder Umgebung und arbeitest in unserem Mannheimer Büro (Waldhof)
  • Du hast erste praktische Erfahrung im administrativen Bereich oder Office Management
  • Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit
  • Du bist zuverlässig, kommunikationsstark und arbeitest strukturiert
  • Du beherrschst Google Workspace (Kalender, Mail, Drive, Docs) sicher

Kontaktdaten & Links

Ansprechpartner:innen: 

Sofia Krauß, als People & Culture Managerin 
Tobias Ihnofeld, als Lead of People & Culture 

Links:
Kununu - https://www.kununu.com/de/beilmann-marketing
Team auf Workation - https://www.youtube.com/watch?v=tmz7TufN2pI
Website - https://www.beilmann-marketing.de/team

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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