Senior Accountant (Bookkeeper)

Nuestro cliente es una compañía estadounidense del sector EdTech y programas extracurriculares, con operación en más de 15 estados en EE. UU. y un crecimiento acelerado dentro del ecosistema educativo. Buscan fortalecer su operación incorporando un Instructor Coordinator, una posición clave para garantizar que cada programa educativo se ejecute con altos estándares de calidad, coordinación y servicio.

Buscamos una persona que pueda asumir rápidamente la responsabilidad sobre sus procesos, mantener un calendario organizado de obligaciones y vencimientos en diferentes estados de EE. UU. y tener el criterio para identificar y comunicar oportunamente cualquier inconsistencia en la información financiera.

¿Qué harás en esta posición?

• Liderar el cierre contable mensual en QuickBooks Online, incluyendo provisiones, ingresos diferidos, pagos anticipados y conciliaciones de cuentas de balance.
• Preparar estados financieros mensuales bajo US GAAP y el paquete de información financiera requerido por entidades financieras, dentro de los 30 días posteriores al cierre de cada mes.
• Conciliar la nómina y los impuestos asociados entre el sistema de nómina (Rippling) y el libro mayor.
• Mantener documentado el proceso de cierre mensual, incluyendo checklists y procedimientos para cada actividad recurrente.

Cumplimiento tributario

• Construir y mantener un calendario tributario consolidado que incluya cada estado, entidad, tipo de impuesto y fecha límite.
• Preparar y presentar declaraciones estatales de Sales/Use Tax e impuestos sobre ingresos brutos, así como reportes anuales.
• Preparar declaraciones de impuestos federales y estatales sobre la renta y franquicias (Forms 1120 y 1065), incluyendo la distribución proporcional de ingresos entre diferentes estados (multi-state apportionment), para posterior revisión por parte del CPA externo.
• Preparar los cálculos trimestrales de impuestos estimados.
• Atender y resolver requerimientos y notificaciones relacionados con impuestos estatales y de nómina, incluyendo la elaboración de respuestas dirigidas a las autoridades correspondientes.

Auditoría y reportes financieros

• Preparar los soportes, conciliaciones y documentación requerida para la auditoría anual de estados financieros y actuar como principal punto de contacto con los auditores.
• Apoyar la elaboración de presupuestos, proyecciones de flujo de caja y análisis financieros requeridos por el equipo directivo.

¿Qué deberías tener previamente?

• Licencia o certificación profesional en Contaduría (CPA, Chartered Accountant o equivalente nacional).
• Más de 4 años de experiencia en una firma de CPA en EE. UU. o proveedor de servicios contables, realizando tanto contabilidad mensual de clientes como procesos tributarios para empresas estadounidenses.
• Experiencia trabajando con Forms 1120 y 1065, así como con declaraciones estatales de impuestos sobre la renta o franquicias, incluyendo multi-state apportionment.
• Experiencia práctica presentando declaraciones mensuales o trimestrales de Sales/Use Tax en diferentes estados de EE. UU.
• Experiencia práctica con QuickBooks Online y sólidos conocimientos de US GAAP.
• Inglés escrito y hablado avanzado, junto con criterio profesional para identificar y comunicar situaciones que requieran revisión, en lugar de limitarse a procesar transacciones.
• Inglés avanzado: B2+ a C1, indispensable para interactuar diariamente con equipos ubicados en Estados Unidos. 

Competencias Deseadas

• Certificación US Enrolled Agent (EA).
• Experiencia apoyando auditorías de estados financieros.
• Experiencia en conciliación de impuestos asociados a nómina, especialmente con Rippling.
• Experiencia en reconocimiento de ingresos cuando las fechas de facturación y prestación del servicio son diferentes, reportes financieros para entidades crediticias o contabilidad relacionada con impuestos de franquicia.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

• Vinculación tipo contractor a tiempo completo.
• Salario competitivo acorde al perfil del candidato seleccionado.
• Rol remoto.
• Horario alineado con la zona horaria Pacific Standard Time (PST)para brindar soporte a las operaciones de la Costa Oeste de Estados Unidos.
• La oportunidad de ser un pilar clave en la operación nacional de una compañía EdTech en expansión dentro de EE. UU, donde podrás asumir nuevos retos y contribuir directamente a la expansión de sus programas educativos.

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,