AUXILIAR ADMINISTRATIVO III

JOB DESCRIPTION

No Carbel Auto Group, nossa missão é inovar para simplificar a experiência automotiva e realizar os sonhos de nossos clientes. Somos um time apaixonado por pessoas e resultados, reconhecido como uma das Melhores Empresas para Trabalhar por cinco anos consecutivos pelo Great Place to Work.

Com mais de 1.700 colaboradores, distribuídos em mais de 30 unidades, oferecemos uma ampla gama de produtos e serviços, desde a venda de veículos novos e seminovos até a assistência técnica e a locação de veículo, terceirização de frotas, carros por assinatura, seguros e tecnologia de performance. Nosso compromisso com a excelência nos permitiu conquistar a confiança de milhares de famílias ao longo dos anos.

Se você gosta de desafios e busca um ambiente de trabalho que valoriza a colaboração e o desenvolvimento contínuo, junte-se a nós nessa jornada! 🚀

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais para pagamento, apoiando a conferência de informações contábeis e a alocação de despesas;
• Auxiliar na conferência de rateios e centros de custo, sinalizando eventuais divergências;
• Apoiar os controles financeiros e o fechamento mensal da área;
• Apoiar a elaboração do orçamento anual de TI, realizando levantamentos, lançamentos e atualizações das informações orçamentárias nos sistemas corporativos;
• Acompanhar a execução orçamentária e as despesas em relação ao orçamento aprovado, sinalizando possíveis divergências;
• Auxiliar no levantamento e organização de informações para análises orçamentárias;
• Apoiar o acompanhamento do ciclo de vida dos contratos de TI, mantendo informações e controles atualizados;
• Auxiliar nos procedimentos administrativos para formalização de novos contratos e aditivos, acompanhando vigências, reajustes, renovações e encerramentos contratuais;
• Manter as informações contratuais e cadastros de fornecedores atualizados nos sistemas corporativos;
• Apoiar o contato com fornecedores, TI, financeiro e áreas de negócio para tratar demandas administrativas e acompanhar pendências;
• Apoiar o levantamento de informações para cotações e aquisições de produtos e serviços de tecnologia;
• Atualizar controles, relatórios e indicadores administrativos da área;
• Apoiar auditorias internas e externas, organizando documentos e informações solicitadas;
• Organizar documentos relacionados a contratos e fornecedores;
• Zelar pelo cumprimento dos procedimentos administrativos estabelecidos para a área de TI.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais, Tecnologia ou áreas correlatas;
• Desejável curso de Excel e/ou rotinas administrativas.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

Vale transporte;

Vale Refeição;

Seguro de vida;

Previdência privada;

Plano de saúde e odontológico;

Gympass;

Convênio farmácia;

Day off;

Desconto nos produtos do grupo e em empresas parceiras. . 

Está na hora de acelerar sua carreira 🚗

Venha para o maior grupo automotivo de MG! 🧡💙

#Vemsercarbel 

Nossa História

Prazer, nós somos o Carbel Auto Group!

Também popularmente conhecido como Grupo Carbel, somos uma empresa familiar liderada pela família Pentagna Guimarães. Nossa história vem sendo construída desde a década de 60, quando a família decidiu investir no que se transformou no maior grupo automotivo de Minas Gerais e uma das maiores redes de varejo de automóveis do Brasil.

Nosso Grupo é um ecossistema composto por diversos negócios que tem como missão inovar para simplificar a experiência automotiva.

Temos orgulho em ter construído nessas 5 décadas um grupo sólido, ético, que emprega mais de 1.600 pessoas, realiza o sonho e marca a história de mais de 350 mil famílias ao ano, seja através dos automóveis, e acessórios vendidos em nossas concessionárias que representam mais de nove marcas, com nossos veículos seminovos, quando adquire um seguro, quando aluga ou realiza a assinatura de um veículo, quando terceiriza a frota de sua empresa ou garante a sua segurança através da manutenção de seu veículo em uma de nossas oficinas.