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PMO (Project Management) Specialist

Role overview

Qualifications

  • Experiência consolidada em estruturação e liderança de PMO estratégico
  • Atuação comprovada em portfólios de alta complexidade
  • Domínio prático de agilidade em escala, com vivência em SAFe
  • Uso prático de ferramentas de IA aplicadas a produtividade

Responsibilities

  • Definir, implantar e evoluir metodologias e fluxos de trabalho para a execução de projetos
  • Construir e manter dashboards e relatórios consolidados de portfólio
  • Acompanhar o ciclo de vida das iniciativas garantido alinhamento de escopo
  • Identificar antecipadamente gargalos, propondo e conduzindo planos de ação

Key facts

  • Remote from: Brazil
  • Full time
  • PMO Manager
  • Portuguese

Hard skills

Other skills

  • Governance
  • Problem Reporting
  • Communication
  • Negotiation
  • Analytical Thinking

About the company

Zup Innovation logo

Zup Innovation

Artificial Intelligence & Machine Learning Services

We are a tech company with +12 years of experience, specialized in building secure and scalable systems using distributed architectures and cloud-native solutions for applications with an average of 30M users. We help large, relevant market players reduce their time-to-market for new products and services, delivering up to 80% faster with 50% less code. Combined with our high-tech consulting expertise, we have a booster product that also improves the developer experience: StackSpot, an enterprise developer platform for creating, sharing, and reusing technology standards from idea to deployment.

Company details

Company typeLarge
IndustryArtificial Intelligence & Machine Learning Services
Company size1001 - 5000

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Job description

Nosso propósito é criar tecnologias que desafiam as melhores do mundo e mudam o jogo para nossos clientes. Por isso, buscamos profissionais que desejam fazer parte de uma cultura pautada pela excelência e inovação. Se você se identifica com um ambiente de trabalho colaborativo e movido por curiosidade, venha construir o futuro da tecnologia conosco.

Buscamos uma pessoa Especialista de Gestão de Projetos para Tecnologia (PMO). 

O que você fará por aqui:

  • Governança e padronização: definir, implantar e evoluir metodologias, ritos, templates e fluxos de trabalho para a execução de projetos na Easy, com nível de rigor proporcional à criticidade de cada iniciativa.
  • Visão unificada e reporting executivo: construir e manter dashboards e relatórios consolidados de portfólio, com indicadores de progresso, risco, capacidade e valor entregue, prontos para decisão da liderança.
  • Gestão end-to-end das entregas: acompanhar o ciclo de vida das iniciativas do início ao fim, garantindo alinhamento de escopo, prazos e entregáveis entre todas as áreas envolvidas.
  • Gestão de integrações e dependências: mapear, articular e monitorar interdependências técnicas e operacionais entre times, sistemas e parceiros, atuando como ponto de convergência quando o caminho crítico cruza várias áreas.
  • Gestão de riscos e impedimentos: identificar antecipadamente gargalos, conflitos de prioridade e desvios, propondo e conduzindo planos de ação transversais até a resolução.
  • Inovação e uso de IA: aplicar IA para automatizar a esteira de reports, sintetizar status e atas, gerar análises preditivas de desempenho e risco e reduzir esforço manual na gestão do portfólio.
  • Priorização e capacidade: apoiar a liderança na priorização do portfólio, tornando visíveis os trade-offs entre demanda, capacidade dos times e prazos comprometidos.

O que esperamos que você saiba

  • Experiência consolidada em estruturação e liderança de PMO estratégico (não apenas operação de PMO já existente).
  • Atuação comprovada em portfólios de alta complexidade, com dezenas de frentes simultâneas e forte interdependência entre times.
  • Domínio prático de agilidade em escala, com vivência em SAFe, além de Scrum e Kanban, e critério para adaptar o framework à realidade do negócio.
  • Uso prático de ferramentas de IA aplicadas a produtividade, análise de dados e gestão de projetos.
  • Perfil analítico forte, com capacidade de traduzir dados e gargalos técnicos em leitura executiva e recomendação de decisão.
  • Excelente comunicação, negociação e gestão de stakeholders em ambientes de alta pressão e múltiplas prioridades concorrentes.
  • Autonomia para influenciar sem autoridade formal sobre os times.

Qualificações e conhecimentos desejáveis:

  • Vivência em telecom, produtos digitais ou negócios com modelo de operação semelhante ao da Easy.
  • Certificações em agilidade em escala (SAFe Agilist, SAFe SPC) e/ou gestão de projetos (PMP, PMI-ACP).
  • Experiência na configuração e administração de ferramentas de portfólio corporativo (Jira Align, Azure DevOps, Monday, entre outras).
  • Conhecimento de SQL, Power BI ou equivalentes para construir os próprios indicadores sem depender de time de dados.

O que te oferecemosAtuamos em um modelo de trabalho remoto por padrão, priorizando a sua liberdade e responsabilidade. Além disso, proporcionamos:


Carreira

  • Liberdade para trabalhar de onde quiser
  • Horários flexíveis
  • Auxílio Educação
  • Ferramenta própria de desenvolvimento de carreira
  • Guildas internas e grupos de estudo e interesse

Saúde e bem-estar

  • Plano de saúde
  • Plano odontológico
  • Telemedicina disponível 24x7
  • Terapia online gratuita
  • Wellhub
  • Licença maternidade estendida
  • Licença paternidade estendida
  • CAZ – Central de Atendimento a zuppers

Conforto financeiro

  • Vale-refeição e alimentação
  • Seguro de vida
  • Vale-transporte
  • Auxílio home office
  • Auxílio Creche
  • Auxílio plano telefônico
  • Participação em Lucros e Resultados

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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