Finanzbuchhalter:in / Steuerfachangestellte:r (m/w/d)

Über DrAnsay

DrAnsay startete 2018 mit einer mutigen Idee: dem ersten digitalen Krankschreibungsservice in Deutschland. Heute vertrauen Millionen Menschen auf die Plattform für Krankschreibungen, Cannabis-Rezepte und mehr. Wir verbinden Patient:innen, Ärzt:innen und Apotheken digital. Einfach. Schnell. Diskret.

Wir sind ein kleines, digitales HealthTech-Unternehmen mit österreichischem Accounting-Umfeld, einem klaren Produkt und einem Team, das Verantwortung ernst nimmt. Keine Bürokratie um der Bürokratie willen. Direkte Kommunikation. Ergebnisse zählen.

Die Gelegenheit

DrAnsay baut seine Finance-Funktion aus und braucht eine erfahrene, selbstständig arbeitende Buchhaltungsfachkraft, die die Verantwortung für die operative Finance-Ausführung übernimmt. Die Rolle existiert, weil der aktuelle Finance-Aufwand – tägliche Buchhaltung, mehrjährige Backlog-Bereinigung, Rechnungskorrekturen und Jahresabschlussvorbereitung – dedizierte, praxisorientierte

Kapazität erfordert, die die Organisation noch nicht hat.

Das ist keine Stelle, bei der du Aufgaben nach Vorlage abarbeitest. Du übernimmst einen klar definierten Finance-Bereich mit echtem Handlungsspielraum. Du setzt Dinge um, ohne zu warten, bis jemand fragt.

Dein primäres Ziel in den ersten sechs bis zwölf Monaten ist die vollständige Vorbereitung und fristgerechte Einreichung ausstehender Jahresabschlüsse, begleitet von der Stabilisierung des laufenden Buchführungszyklus. BMD wird als führendes Buchhaltungs- und Controlling-System eingeführt, und du übernimmst dessen operativen Betrieb. Der Steuerberater gibt dir eine erste Einführung in BMD, den Rest baust du dir selbstständig auf. Du berichtest direkt an Maximilian Mayer, unseren Chief of Staff, der bei DrAnsay den Finance-Bereich verantwortet. Intern arbeitest du eng mit einem Junior Accountant im Team zusammen. Der Arbeitsrhythmus umfasst regelmäßige Check-ins – wöchentlich oder alle drei Tage bei kritischen Themen. Extern koordinierst du eigenständig mit dem Steuerberater und Rechtsberatern.

Was du tust

• Laufende Buchhaltung: Einnahmen und Ausgaben erfassen, Transaktionen kategorisieren, Payment Runs vorbereiten, Konten führen, Ende-zu-Ende mit vollem Eigenanteil

• Backlog mehrerer Jahre systematisch aufarbeiten: historische Buchungsfehler identifizieren und korrigieren, Konten auf den Stand der Jahresabschlussvorbereitung bringen

• Alle Unterlagen, Abstimmungen und Datenpakete vorbereiten, die der externe Steuerberater für die Fertigstellung und Einreichung der Jahresabschlüsse benötigt

• Rechnungskorrekturen von der Fehleridentifikation über die Erstellung korrigierter Dokumente bis zur Kundenkommunikation und dem Versand eigenständig managen

• Umsatzsteuervoranmeldungen in Abstimmung mit dem Steuerberater vorbereiten und durchführen

• Einen strukturierten Monatsabschluss- und Controlling-Prozess aufbauen und betreiben, inkl. Erlös- und Aufwandserfassung sowie GuV-Vorbereitung

• BMD als primäres Buchhaltungs- und Controlling-System einführen: Datenmigration aus Vorperioden, laufende Buchungen, erste Controlling-Reports aufbauen