Logo for emma & noah

Teamlead Operations (m/w/d) – Remote in Deutschland

Role overview

Qualifications

  • 3–5 Jahre Erfahrung in Operations, Logistik oder Supply Chain, idealerweise im E-Commerce/D2C
  • Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft zum nächsten Schritt
  • Erfahrung mit Budgetverantwortung und Kosten-KPIs
  • Sicher im Umgang mit ERP und Shopify o.ä.

Responsibilities

  • Steuerung von Import und 3PL-Partnern, Überwachung operativer KPIs
  • Verantwortung für Versanddienstleister, von operativer Abwicklung bis zu Ausschreibungen
  • Ownership der Logistikkostenquote und Verantwortung der Budgets
  • Koordination des Customer Service-Teams zur Sicherstellung von hoher Kundenzufriedenheit

Key facts

Other skills

  • Customer Service
  • Microsoft Excel
  • Communication
  • Team Leadership
  • Problem Solving

About the company

emma & noah logo

emma & noah

Company details

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Das sind deine Aufgaben

  • Import & Fulfillment: Du steuerst Import und 3PL-Partner, sicherst deren Performance und behältst die operativen KPIs (Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Bestand) im Blick.
  • Carrier Management: Du verantwortest unsere Versanddienstleister (u.a. DHL, Post AT) über alle Märkte – von der operativen Abwicklung bis zu Ausschreibungen und Preisverhandlungen.
  • Kostencontrolling & Budget: Du ownst die Logistikkostenquote als zentralen KPI, verantwortest die Budgets in Import und Customer Service und machst Kostentreiber für die Geschäftsführung transparent.
  • Customer Service: Du koordinierst das CS-Team und sicherst state-of-the-art Service bei hoher Kundenzufriedenheit (AI-Quote & CSAT).
  • ERP & B2B: Du sorgst dafür, dass Auftragsflüsse und EDI-Anbindungen unserer Handelspartner (z.B. BabyOne, BabyWalz) sauber laufen, und hebst Automatisierungspotenziale – idealerweise mit n8n oder Make.
  • Führung: Du führst und entwickelst Dein Team und treibst kontinuierliche Prozessverbesserung voran.


Das bringst du mit

  • 3–5 Jahre Erfahrung in Operations, Logistik oder Supply Chain, idealerweise im E-Commerce/D2C.
  • Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft zum nächsten Schritt.
  • Erfahrung mit Budgetverantwortung und Kosten-KPIs – Du steuerst Zahlen aktiv, statt sie nur zu reporten.
  • Sicher im Umgang mit ERP (Weclapp von Vorteil) und Shopify o.ä. sowie sehr gutem Excel/Sheets.
  • Hands-on, strukturiert, Ownership-getrieben; sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.

Plus: B2B-/EDI-Erfahrung, Affinität zu Automatisierung (n8n, Make, Zapier), grenzüberschreitender E-Commerce (DACH + Südeuropa/Benelux), Erfahrung im CS-Umfeld.


Das gibt es bei uns

Remote in Deutschland, eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem profitablen, wachsenden Unternehmen, flache Hierarchien und ein modernes Tool-Setup – in einem Team, das Operations als Wettbewerbsvorteil versteht.

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
·

Related jobs

Premium

Reach out to the hiring manager directly.

Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

  • Full match report with fit score and gaps
  • Career diagnostics on how recruiters read you
  • Curated company matches and warm intros
  • 48h early access to new roles

Cancel anytime.