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Teamlead Operations (m/w/d) – Remote in Deutschland

Role overview

Qualifications

  • 3–5 Jahre Erfahrung in Operations, Logistik oder Supply Chain, idealerweise im E-Commerce/D2C
  • Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft zum nächsten Schritt
  • Erfahrung mit Budgetverantwortung und Kosten-KPIs
  • Sicher im Umgang mit ERP und Shopify o.ä.

Responsibilities

  • Steuerung von Import und 3PL-Partnern, Überwachung operativer KPIs
  • Verantwortung für Versanddienstleister, von operativer Abwicklung bis zu Ausschreibungen
  • Ownership der Logistikkostenquote und Verantwortung der Budgets
  • Koordination des Customer Service-Teams zur Sicherstellung von hoher Kundenzufriedenheit

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Customer Service
  • Microsoft Excel
  • Communication
  • Team Leadership
  • Problem Solving

About the company

emma & noah logo

emma & noah

Consumer Goods

We are emma & noah - a young company from the heart of Düsseldorf. We stand for lovingly designed baby products made of natural materials and sustainable production with a feel-good guarantee for every baby. Best quality, individual designs and responsible production are our top priorities. Our key to success? Teamwork! Common goals drive us and everyone in our team takes responsibility. True to the motto: "Nothing is impossible". And we will not lose our sense of humour. Within our team everyone can be as they are. We put our strengths together to make everything possible. We give everyone the confidence they need to succeed. Our philosophy is based on four core messages that we have adjusted for ourselves: - Transparency: we are a competent counterpart for our customers. We work transparently, realistically and reliably and are in constant exchange with all our partners. - Design: our products are unique. They are lovingly and functionally designed and have a high modern recognition value. - Responsibility: we stand for sustainable and high-quality products for children and their parents. - Emotions: we stand by our customers side during this special time and put a smile on their faces.

Company details

IndustryConsumer Goods
Company size11-50

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Job description

Das sind deine Aufgaben

  • Import & Fulfillment: Du steuerst Import und 3PL-Partner, sicherst deren Performance und behältst die operativen KPIs (Durchlaufzeiten, Fehlerquoten, Bestand) im Blick.
  • Carrier Management: Du verantwortest unsere Versanddienstleister (u.a. DHL, Post AT) über alle Märkte – von der operativen Abwicklung bis zu Ausschreibungen und Preisverhandlungen.
  • Kostencontrolling & Budget: Du ownst die Logistikkostenquote als zentralen KPI, verantwortest die Budgets in Import und Customer Service und machst Kostentreiber für die Geschäftsführung transparent.
  • Customer Service: Du koordinierst das CS-Team und sicherst state-of-the-art Service bei hoher Kundenzufriedenheit (AI-Quote & CSAT).
  • ERP & B2B: Du sorgst dafür, dass Auftragsflüsse und EDI-Anbindungen unserer Handelspartner (z.B. BabyOne, BabyWalz) sauber laufen, und hebst Automatisierungspotenziale – idealerweise mit n8n oder Make.
  • Führung: Du führst und entwickelst Dein Team und treibst kontinuierliche Prozessverbesserung voran.

Das bringst du mit

  • 3–5 Jahre Erfahrung in Operations, Logistik oder Supply Chain, idealerweise im E-Commerce/D2C.
  • Erste Führungserfahrung oder die klare Bereitschaft zum nächsten Schritt.
  • Erfahrung mit Budgetverantwortung und Kosten-KPIs – Du steuerst Zahlen aktiv, statt sie nur zu reporten.
  • Sicher im Umgang mit ERP (Weclapp von Vorteil) und Shopify o.ä. sowie sehr gutem Excel/Sheets.
  • Hands-on, strukturiert, Ownership-getrieben; sehr gutes Deutsch, gutes Englisch.

Plus: B2B-/EDI-Erfahrung, Affinität zu Automatisierung (n8n, Make, Zapier), grenzüberschreitender E-Commerce (DACH + Südeuropa/Benelux), Erfahrung im CS-Umfeld.


Das gibt es bei uns

Remote in Deutschland, eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum in einem profitablen, wachsenden Unternehmen, flache Hierarchien und ein modernes Tool-Setup – in einem Team, das Operations als Wettbewerbsvorteil versteht.

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Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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