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Customer Support Agent (m/w/d) – E-Commerce

Role overview

Qualifications

  • Experience in IT-supported environments: digital tools, paperless workflow, structured communication (e.g., via Microsoft Teams or Planner)
  • Basic understanding of commercial processes – orders, invoices, credits, etc.
  • Practical experience with ERP, shop, or e-commerce systems
  • Good English skills (at least B1 level)

Responsibilities

  • Support customers with inquiries regarding the ADN Cloud Marketplace – via ticket, chat, or phone
  • Maintain and expand the knowledge base for customers with understandable articles
  • Manage data maintenance in the marketplace system and keep master data current
  • Check error messages, analyze causes, and ensure resolution

Key facts

  • Full time
  • Customer Service / Support Representative
  • German

Hard skills

Other skills

  • Organizational Skills
  • Technical Acumen

About the company

ADN - Advanced Digital Network Distribution Gmbh, Bochum, Wien, Zürich logo

ADN - Advanced Digital Network Distribution Gmbh, Bochum, Wien, Zürich

IT Services & IT Consulting

ADN - Advanced Digital Network Distribution - is one of Central Europe’s leading value-added distributors, specializing in cloud & virtualization, networking & security, storage solutions and unified communications. Focused on high-end cloud-services, -technologies and -solutions, ADN offers partners value-added services like technical trainings, workshops and certifications, pre- and post-sales support, integration services, marketing and finances, which ensure that partners of ADN stay ahead of their competition. ADN supports a strictly 2-tier channel model and ships to managed service providers, system integrators, resellers, VARs, and ISVs exclusively. Founded in 1994, ADN has its headquarters in Bochum and maintains branch offices in Austria and Switzerland. The ADN Group reached a sales volume with 412 Mio. Euro in 2017 with 240 employees in its three locations in Central Europe. Impressum: https://www.adn.de/impressum

Company details

IndustryIT Services & IT Consulting
Company size201-500

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Job description

Aufgaben

Du weißt, wie man Kunden nicht nur betreut, sondern ihnen wirklich weiterhilft, und findest im System den Fehler, bevor er zum Problem wird? Dann sollten wir uns kennenlernen.
 

Unser Cloud Marketplace wächst - und damit auch die Komplexität dahinter. Als Customer Support Agent sorgst du dafür, dass die Plattform funktioniert, wie sie soll, und bist du die erste Anlaufstelle für unsere Kunden. Du bringst Struktur in den Alltag, dokumentierst, was andere später brauchen, und arbeitest eng mit dem Microsoft Cloud-Team und dem Außendienst zusammen.


Profil

DEIN JOB BEI UNS
 

  • Du unterstützt Kunden bei Fragen rund um den ADN Cloud Marketplace – per Ticket, Chat oder Telefon
  • Du pflegst und erweiterst unsere Wissensdatenbank für Kunden mit verständlichen Artikeln
  • Du verantwortest die Datenpflege im Marketplace-System und hältst Stammdaten aktuell
  • Du prüfst Fehlermeldungen, analysierst Ursachen und sorgst für die Behebung
  • Du erkennst wiederkehrende Probleme und bringst dich aktiv in die Verbesserung von Prozessen ein
  • Du arbeitest eng mit dem Microsoft Cloud-Team, dem ADN Außendienst und auch direkt mit unseren Reseller-Partnern zusammen

DAS BRINGST DU MIT
 
Must have
  • Erfahrung im Arbeiten in IT-gestützten Umgebungen: digitale Tools, papierloser Workflow, strukturierte Kommunikation (z. B. via Microsoft Teams oder Planner)
  • Grundlegendes Verständnis kaufmännischer Prozesse – Bestellungen, Rechnungen, Gutschriften und alles, was dazu gehört
  • Praktische Erfahrung mit ERP-, Shop- oder E-Commerce-Systemen
  • Gute Organisationsfähigkeit und Bereitschaft zur aktiven Abstimmung im Team
  • Gute Englischkenntnisse (mindestens Stufe B1)
 
Nice to have
  • Kenntnisse des Microsoft CSP-Programms oder anderer Software-Lizenzierungs- und Vertriebsmodelle
  • Erfahrung mit Prozessautomatisierung oder KI-gestützter Bearbeitung von Routineaufgaben
  • Erfahrung im Verfassen von Dokumentationen oder technischen Anleitungen

Warum wir?


Bei ADN arbeitest du in einem Umfeld, das Technologie, Unternehmergeist und Teamarbeit verbindet. Wir setzen auf kurze Entscheidungswege, Eigenverantwortung und Menschen, die Lust haben, Neues mitzugestalten. 

Wir sind mehr als ein IT-Distributor: Als strategischer Partner im IT-Channel machen wir unsere Vertriebspartner fit für den Verkauf komplexer Lösungen - mit Know-how, Services und echter Zusammenarbeit auf Augenhöhe. 

In deiner neuen Rolle betreust du eine Plattform, die für viele unserer Kunden der zentrale Kanal für Cloud-Produkte ist, und hast somit direkten Einfluss auf die Customer Experience. Gleichzeitig bekommst du Rückhalt durch ein eingespieltes Team, das Wert auf echte Kommunikation legt - egal ob vor Ort oder remote.
 

 DAS BIETEN WIR DIR
 

  • Flexibles Arbeiten: Vor Ort in Bochum, remote oder hybrid - du entscheidest gemeinsam mit dem Team
  • 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits
  • Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld ohne starres Rollendenken
  • Ein Team, das unabhängig von der Location echten Zusammenhalt lebt
  • Weiterbildungsmöglichkeiten im Cloud-Umfeld, z. B. Microsoft-Zertifizierungen
 

GEHALT
 
Wir legen Wert auf faire Bezahlung, darum orientiert sich dein Gehalt an deinen individuellen Qualifikationen und deiner Erfahrung. 
 

Klingt gut? Dann lass uns sprechen!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Bitte sende deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) an bewerbung@adn.de oder bewirb dich direkt über unser Bewerbungsportal.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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