Deine Aufgaben

Als Senior Project Manager in Marketing Technologies (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für die Auslieferung komplexer Digital- und Marketing-Technology-Projekte für unsere Kunden. Du steuerst die Projektdurchführung von der Planung bis zur Umsetzung. Dabei stellt du sicher, dass wirkungsvolle Lösungen pünktlich, im vereinbarten Umfang, innerhalb des Budgets und gemäß den vereinbarten Qualitätsanforderungen bereitgestellt werden.

In dieser Rolle fungierst du als zentrale Koordinationsstelle zwischen Kunden, internen technischen Teams und geschäftlichen Stakeholdern. Du übersetzt komplexe geschäftliche Anforderungen in strukturierte Projektpläne, stimmst Prioritäten teamübergreifend ab, verwaltest Abhängigkeiten und sorgst für eine reibungslose Umsetzung über den gesamten Projektlebenszyklus. Du verbindestausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten mit einem fundierten Verständnis für Marketingtechnologien, digitale Plattformen, datengesteuerte Lösungen und technische Implementierungsprozesse.

Diese Position eignet sich für dich, wenn du selbstbewusst im Kundenkontakt auftrittst, sicher mit Unklarheiten umgehst und Struktur in dynamische Umgebungen bringen kannst. Du verstehst die Realität eines Start-up- oder Scale-up-Umfelds, kommunizierst klar sowohl mit geschäftlichen als auch mit technischen Stakeholdern und bist in der Lage, funktionsübergreifende und multikulturelle Projektteams zu leiten, um messbaren geschäftlichen Mehrwert zu erzielen.

Kernaufgaben

Projektabwicklung und -durchführung:

• Projekte end-to-end verantworten: Übernimm die Verantwortung für die durchgängige Abwicklung von Marketing-Technologie-Projekten und stellen Sie die erfolgreiche Umsetzung sicher – von der Lösungsfindung und Planung bis hin zur Implementierung, Einführung und Optimierung.

• Pläne & Scopes definieren: Übersetze Kundenbedürfnisse und Geschäftsziele gemeinsam mit dem Tech Lead in klare Projektumfänge, Lieferpläne, Meilensteine, Arbeitspakete und konkrete Aufgaben für unsere Teams. 

• Roadmaps & Backlogs managen: Strukturiere und verwalte Projekt-Roadmaps, Backlogs und Prioritäten in enger Abstimmung mit Kunden, technischen Teams und internen Stakeholdern.

• Interdisziplinäre Teams koordinieren: Koordiniere funktionsübergreifende Projektteams, darunter Spezialisten aus den Bereichen Entwicklung, KI, Daten, UX, Analytik und Marketing, um eine reibungslose Zusammenarbeit und die Bereitstellung hochwertiger Lösungen zu gewährleisten.

• Risiken proaktiv steuern: VerwalteZeitpläne, Ressourcen, Abhängigkeiten, Risiken und Hindernisse proaktiv für eine transparente, vorhersehbare und zuverlässige Projektdurchführung.

• Entscheidungen treffen: Treibe Projektentscheidungen während des gesamten Lieferzyklus voran und wägedabei Kundenerwartungen, technische Machbarkeit, verfügbare Ressourcen, Liefer- und Budgetbeschränkungen sowie Geschäftsziele ab.

• Budgets überwachen: Übernimm die Verantwortung für die Budgetkalkulation, die Budgetüberwachung und die finanzielle Transparenz. Sorge für die kontinuierliche Abstimmung zwischen Scope, Aufwand und Projektfortschritt. 

• Technische Tiefe einbringen: Führe technische Diskussionen mit ausreichender Tiefe, um architektonische Überlegungen, Implementierungsbeschränkungen, Datenabhängigkeiten, Integrationsanforderungen und Lieferrisiken zu verstehen.

• Komplexität übersetzen: Übersetze komplexe technische Themen in klare, strukturierte und geschäftsrelevante Kommunikation für Kunden, geschäftliche Stakeholder und interne Teams.

Kunden- und Stakeholder-Management:

• Vertrauen aufbauen: Agiere als verlässliche:r Projektleiter:in und strategische:r Partner:in für Kunden durch transparente Kommunikation und proaktive Abstimmung. 

• Meetings leiten: Bereite Kundengespräche, Projekt-Updates, Lenkungsausschusssitzungen, Workshops und Entscheidungsrunden vor und moderiere diese.

• Lösungen vorschlagen: Erkenne Risiken, Hindernisse, Umfangsänderungen und Verbesserungsmöglichkeiten frühzeitig und schlage proaktiv praktische Lösungen vor.

• Kunden beraten: Unterstützung der Kunden bei der Klärung von Prioritäten, dem Treffen fundierter Entscheidungen und dem Verständnis der Auswirkungen von Projektumfang, Budget, Zeitplan und technischer Komplexität.

Dein Profil

• Dynamisches Umfeld: Erfahrung in schnelllebigen, sich ständig weiterentwickelnden und idealerweise Start-up-Umgebungen. Du kannst mit Unklarheiten umgehen, parallele Initiativen steuern und in dynamischen Settings Fortschritt erzielen.

• Berufserfahrung: Mindestens 7 Jahre nachweisbare Erfahrung als Project Manager mit starker Eigenverantwortung für digitale Produkte über Roadmap-Umsetzung, Delivery und kontinuierliche Produktweiterentwicklung.

• Komplexe Tech-Projekte: Nachgewiesene Erfahrung in der Umsetzung von KI-gestützten, datengesteuerten oder anderweitig technisch komplexen digitalen Produkten oder IT-Lösungen.

• Technisches Verständnis: Fundiertes technisches Verständnis und die Fähigkeit, eng mit Softwareentwicklern und KI-/Datenspezialisten zusammenzuarbeiten. Dabei verfügstdu über ausreichende Fachkenntnisse, um einen sinnvollen Beitrag zu technischen Diskussionen und Lösungsentscheidungen zu leisten.

• Stakeholder-Management: Ausgeprägte Fähigkeiten im Stakeholder-Management, um sich funktionsübergreifend abzustimmen, Kompromisse und Ressourcen zu managen sowie Entscheidungsträger zu überzeugen.

• Budget & Ressourcen: Erfahrung in Budgetkalkulation, Budgetüberwachung und Ressourcenplanung über den gesamten Produktlebenszyklus..

• Ausbildung: Abschluss in Informatik, Ingenieurwesen oder einem verwandten technischen Fachgebiet.

• Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Nice-to-Haves

• Vorherige Erfahrung in einem Start-up- oder Scale-up-Umfeld.

• Erfahrung in den Bereichen MarTech, digitale Plattformen, Unternehmenssoftware oder anderen technologieorientierten Beratungsumgebungen.

• Erfahrung in der Produktbereitstellung in der kundennahen Beratung oder Lösungsentwicklung.

• Vertrautheit mit agilen Entwicklungsmethoden und der iterativen Produktentwicklung in enger Zusammenarbeit mit Engineering-Teams. 

• Vertrautheit mit Plattformdenken, APIs, Datenökosystemen und skalierbaren, cloudbasierten Produktumgebungen.

Warum wir?