Logo for cigus

Project & Process Coordinator (m/w/d)

Role overview

Responsibilities

  • Coordinate international projects and process optimizations in Customer Service
  • Plan, manage and track project milestones, deadlines, and work packages
  • Organize and facilitate project meetings, workshops, and regular status reviews
  • Coordinate with internal departments, external partners, and international service organizations
  • Analyze, document, and optimize existing business processes including process maps and work instructions
  • Plan and coordinate internal and international training in German and English
  • Create informative reports and support standardization and continuous improvement initiatives

Key facts

Other skills

  • Problem Reporting
  • Collaboration
  • Communication
  • Time Management

About the company

cigus logo

cigus

Engineering Services

Wir setzen Innovationen um. cigus hilft Technologie-Unternehmen, innovative Ideen erfolgreich umzusetzen und Probleme zu lösen. Unsere hochqualifizierten Teams aus Ingenieuren und Technikern übernehmen neben der klassischen Business Development Beratung für Tech-Unternehmen ganze Prozesse von spezieller Technologieberatung, Planung, Entwicklung über Technische Dokumentation, System Engineering, Automatisierung & Industrie 4.0, Fabrikplanung, SparePart- und Obsoleszenzmanagement bis hin zur Lieferantenentwicklung. Bei Bedarf rekrutieren wir als erfahrener Engineering Dienstleister für unsere Kunden qualifizierte Fach- und Führungskräfte, organisieren ein Interim Management und sorgen für kurz-, mittel und langfristige Lösungen auf wirtschaftlicher und zwischenmenschlicher Ebene. https://www.cigus.de/impressum-social/

Company details

IndustryEngineering Services
Company size51-200

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Hochtechnologie und Innovation...

…aktiv mitgestalten und vorantreiben – für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d), die mit Ideenreichtum, Verantwortungsbewusstsein und fachlicher Kompetenz überzeugt. Als Beratungsunternehmen unterstützen wir unseren Kunden bei der Suche nach einer passenden Person, die Herausforderungen nicht als Hürde, sondern als spannende Möglichkeit zur Weiterentwicklung versteht.

Das erwartet dich:

  • Koordination internationaler Projekte und Prozessoptimierungen im Customer Service

  • Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Projektmeilensteinen, Terminen und Arbeitspaketen

  • Organisation und Moderation von Projektmeetings, Workshops und regelmäßigen Statusrunden

  • Abstimmung mit internen Fachbereichen, externen Partnern und internationalen Serviceorganisationen

  • Analyse, Dokumentation und Optimierung bestehender Geschäftsprozesse einschließlich Prozesslandkarten und Arbeitsanweisungen

  • Planung und Koordination interner sowie internationaler Schulungen in deutscher und englischer Sprache

  • Erstellung aussagekräftiger Reports sowie Unterstützung von Standardisierungs- und Continuous-Improvement-Initiativen

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
·

Project Coordinator Related jobs

Other jobs at cigus

Premium

Reach out to the hiring manager directly.

Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

  • Full match report with fit score and gaps
  • Career diagnostics on how recruiters read you
  • Curated company matches and warm intros
  • 48h early access to new roles

Cancel anytime.