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Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll 80-100%

Role overview

Qualifications

  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll
  • Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
  • Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software

Responsibilities

  • Führen von Lohnbuchhaltungen und Verarbeiten der Löhne von temporären und internen Mitarbeitern
  • Erstellen von Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter
  • Führen der Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung und Abgleich der offenen Posten
  • Erste Ansprechperson für Kunden bei Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

About the company

zvoove Group GmbH logo

zvoove Group GmbH

Computer Software / SaaS

zvoove Group is the market-leading provider of SaaS solutions for temporary staffing and cleaning service providers in Europe. In a dynamic ecosystem of service providers, staff and companies, zvoove improves the working environment by providing end-to-end digitalisation solutions for service providers, increased job offers and career opportunities for employees as well as a reliable workforce for companies. More than 4,200 clients and over 65,000 end-users are already placing their trust in zvoove. They use zvoove’s solutions to manage 700,000 staff, 12 billion euros in annual salary payments as well as more than two million job applications received every year. zvoove employs more than 400 employees in 13 locations across Europe. www.zvoove.com

Company details

Company typeScaleup
IndustryComputer Software / SaaS
Company size201 - 500

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Job description

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Schweizer Teams als Fachspezialist:in Lohnbuchhaltung/Payroll (m/w/d) 
Möchtest Du in einem jungen, dynamischen Umfeld arbeiten, in dem Innovation, Eigenverantwortung und Teamgeist gefördert werden? Dann bist Du bei uns genau richtig! Du verfügst über umfassende Payroll-Erfahrung, kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht und schätzt den direkten Kundenkontakt? Dann erwartet Dich bei uns eine verantwortungsvolle Fachfunktion in einem modernen Umfeld. Als ausgewiesene/r Payroll-Spezialist/in übernimmst Du die eigenverantwortliche Führung anspruchsvoller Lohnmandate und bist interne sowie externe Ansprechperson für komplexe Fragestellungen rund um Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Quellensteuer.

Deine Aufgaben

  • In dieser Funktion führst Du eigenständig Lohnbuchhaltungen und verarbeitest die Löhne von temporären und internen Mitarbeitern verschiedener Mandanten
  • Du erstellst Deklarationen für die Sozialversicherungen und Quellensteuerämter 
  • Du führst die Debitorenbuchhaltung inkl. Rechnungserstellung, liest Zahlungseingänge ein und stimmst die offenen Posten ab 
  • Du stehst dem Lohnteam bei fachlichen Fragen zur Seite, informierst intern über Änderungen im ganzen Sozialversicherungsbereich und klärst deren Umsetzung ab
  • Du bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden bei allen Fragen im Bereich des Personal- und Sozialversicherungswesens

Dein Profil

  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung bzw. Payroll; Erfahrung im BPO-Umfeld oder im Personal-Temporärgeschäft von Vorteil
  • Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen, Personal- oder Rechnungswesen
  • Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungs-, Quellensteuer- und Arbeitsrechts
  • Selbstständige, exakte Arbeitsweise sowie eine hohe Belastbarkeit
  • Gutes IT-Verständnis, sichere MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit gängiger Payroll-Software
  • Freude am Einsatz von KI-Tools (z. B. ChatGPT, Copilot), die Du gezielt nutzt, um Routineaufgaben effizienter zu erledigen und Deine Arbeit zu optimieren
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und eine proaktive Arbeitsweise runden Dein Profil ab
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil

Deine Benefits

  • Bring Dich ein: Unsere offene Kultur lässt Dir Raum, Deine Talente voll zu entfalten
  • Erstklassige Sozialleistungen: Deine Gesundheit und Altersvorsorge liegen uns am Herzen
  • Flexibilität: Nach der Probezeit kannst Du bis zu 50 % im Homeoffice arbeiten
  • Mehr Freizeit: 25 Ferientage, 4 Brückentage und Dein Geburtstag als freier Tag
  • Top-Arbeitsumfeld: Moderne Büros, Snacks, Getränke und monatliches gemeinsames Mittagessen
  • Workation: Arbeite gelegentlich von Deinem Lieblingsort – wir machen es möglich
  • Weiterbildung: Wir fördern Deine Entwicklung und unterstützen Deine Lernziele
  • Hundefreundlich: Dein Vierbeiner ist nach einem kleinen Test herzlich willkommen
  • Social Events: Feiern gehört dazu – Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und mehr!

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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