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Lohn- und Gehaltsbuchhalter / Payroll Specialist (m/w/d) - International

Role overview

Qualifications

  • Successfully completed training as a tax clerk or a comparable commercial training
  • Several years of experience in payroll and social security law, especially in an international context
  • Very good German and English language skills
  • Proficient use of DATEV

Responsibilities

  • Responsibility for international payroll processing and client consulting in different countries considering social security regulations and double taxation agreements
  • Execution of payroll for employees abroad, including shadow payrolls, expatriate, and business traveler payrolls
  • Monitoring payroll deadlines and payment processes with relevant authorities
  • Implementation of legal changes in payroll accounting

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Teamwork
  • Problem Solving

About the company

ECOVIS KSO logo

ECOVIS KSO

  • Accounting, Audit & Tax
  • SME
  • 201–500
𝗦𝘁𝗲𝘂𝗲𝗿𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗥𝗲𝗰𝗵𝘁𝘀𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗪𝗶𝗿𝘁𝘀𝗰𝗵𝗮𝗳𝘁𝘀𝗽𝗿ü𝗳𝘂𝗻𝗴 𝘂𝗻𝗱 𝗨𝗻𝘁𝗲𝗿𝗻𝗲𝗵𝗺𝗲𝗻𝘀𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝘂𝗻𝗴 Alle vier Disziplinen aus einer Hand – Persönlich gut beraten. Wir kümmern uns um Ihre (steuer)rechtlichen Belange. Wollen Sie ein Start-up gründen und suchen einen starken Partner an Ihrer Seite, der weiß, worauf es ankommt? Oder benötigt Ihr Unternehmen eine Restrukturierung, um die Bonität zu stärken? Haben Sie inhaltliche Fragen zum Handels- und Gesellschaftsrecht? Möchten Sie wissen, wie sich neue steuerliche Änderungen, wie z. B. die Reform der Grundsteuer auf Ihr Immobilienportfolio auswirkt? Dann sind Sie bei uns genau richtig! 𝗚𝗲𝗺𝗲𝗶𝗻𝘀𝗮𝗺 𝘄𝗶𝘀𝘀𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗿 𝗺𝗲𝗵𝗿 Sie profitieren sowohl von unserer nationalen als auch internationalen Erfahrung. Mit unseren Kooperationspartnern in über 90 Ländern weltweit bieten wir Ihnen vielschichtiges Know-How. Dadurch bleibt keine Frage unbeantwortet und Sie können sich sicher sein, dass Sie stets einen konkreten Rat erhaltene. So können Sie sich entspannt auf Ihr „daily business“ konzentrieren. 𝗪𝗼 𝘂𝗻𝗱 𝘄𝗲𝗻 𝘄𝗶𝗿 𝗯𝗲𝗿𝗮𝘁𝗲𝗻 An unseren Standorten beraten wir nationale und internationale mittelständische und große Unternehmen. In Deutschland zählt Ecovis zu den Top 10 der Branche. Dabei liegen die Schwerpunkte unserer Tätigkeit in den Bereichen Start-Ups, Stiftungsberatung, Immobilienbesteuerung, Grundsteuer, internationales Steuerrecht, Verrechnungspreise, Lohn, Verfahrensdokumentation, Wirtschaftsprüfung, Handels- und Gesellschaftsrecht, internationales Wirtschaftsrecht etc.. Ganz nach dem Motto „Persönlich gut beraten“ können Unternehmen auf den Wissenspool von unseren Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsanwälten zurückgreifen. #Berater #persönlichgutberaten #KSO

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Job description

Gestalte Deine Zukunft bei ECOVIS KSO

Beratung ist unser Business – und unsere Mitarbeitenden sind unser Fundament. Wir vereinen Expert:innen aus der Steuerberatung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung und Wirtschaftsprüfung – interdisziplinär und auf Augenhöhe. Worauf wir besonders stolz sind? Unser kollegiales Miteinander. Bei uns zählen Vertrauen, Verantwortung und Teamspirit mehr als Ellenbogen. Du möchtest die Zukunft der ECOVIS KSO mitgestalten? Perfekt – denn bei uns kannst Du mitdenken, hinterfragen und Lösungen für die Herausforderungen von morgen entwickeln. Als Lohnbuchhalter:in / Payroll Specialist verantwortest Du die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für unsere nationalen sowie internationalen Mandant:innen und machst mit Deiner Expertise den Unterschied. Zeit, konkret zu werden: Nun zeigen wir Dir, wie Du Deine Stärken bei uns einbringen kannst.


Hier bist Du gefragt

  • Verantwortung für die internationale Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Beratung unserer Mandanten in unterschiedlichen Ländern unter Berücksichtigung der jeweiligen Sozialversicherungsregelungen und Doppelbesteuerungsabkommen (DBA)
  • Durchführung der Gehaltsabrechnung für Mitarbeitende im In- und Ausland, einschließlich Schattengehaltsabrechnungen, Abrechnungen für Expatriates und Business Traveller (auf Wunsch auch als Single Point of Contact, SPOC)
  • Überwachung der Abrechnungstermine und der Zahlungsprozesse gegenüber den relevanten Behörden
  • Monitoring von Rechtsänderungen im In- und Ausland und Implementierung der erforderlichen Anpassungen in der Gehaltsabrechnung
  • Durchführung von (De-)Registrierungen zur Erlangung einer Steuer-ID bzw. Sozialversicherungsnummer
  • Antragstellung bei Auslandseinsätzen, wie etwa Lohnsteuerfreistellungsanträge, Anträge auf Steuerklasse 1 bei beschränkt Steuerpflichtigen sowie A1-Bescheinigungen
  • Unterstützung und Betreuung bei Betriebsprüfungen im Hinblick auf das deutsche Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

Das bieten wir Dir

Alle Vorteile, warum Du bei der ECOVIS KSO starten solltest, findest Du im Cultural Fit. Hier schon einmal das Wichtigste in Kürze: 

  • Arbeitsatmosphäre: Offenes & lockeres Miteinander, Duz-Kultur, großzügige Feiern mit allen Standorten sowie individuelle Teamevents
  • Wertschätzung: Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßige Feedbackgespräche, persönliches Onboarding
  • Flexibilität: Homeoffice, Vertrauensarbeitszeit, kurze Freitage, Workation
  • Work-Life-Balance: Vertrauliches Mental Health Coaching, organisierte Kindernotbetreuung, Vermittlung von Pflegeangeboten für Angehörige
  • Karriereentwicklung: Aufstiegsmöglichkeiten bis hin zur Partnerschaft, finanzielle und zeitliche Förderung Deiner Weiterbildungen, 1:1 Coaching zu beruflichen Themen
  • Innovation: Kultur der Mitgestaltung, hochdigitalisierte Prozesse, moderne Arbeitsplätze
  • Benefits: Urban Sports Club, JobRad, Deutschlandticket / Parkplatz, Corporate Benefits und Englischunterricht 

Die konkreten Angebote können an unseren Standorten lokal unterschiedlich ausgestaltet sein.

Dein Weg zu uns

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Bereich Sozialversicherungsrecht, insbesondere im internationalen Kontext
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • Sicherer Umgang mit DATEV 
  • Ganz wichtig: Du möchtest Deinen Humor und Deine Persönlichkeit bei uns im Team einbringen? Dann bist Du bei uns genau richtig :)  

So erreichst Du uns

Gerne steht Dir unser Recruiting-Team unter ✉️ karriere-kso@ecovis.com oder der ☎️ 0211 908670 für jegliche Fragen zur Verfügung.  
 
Wir freuen uns auf Dich!

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