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Head of HRBP

Role overview

Qualifications

  • 8–12 years of HR experience
  • At least 3 years as Head of HRBP / Head of People / DRH
  • Proven team management skills
  • Strong business acumen

Responsibilities

  • Define and manage the HRBP strategy aligned with business priorities
  • Be the strategic partner to the COMEX
  • Anticipate and drive organizational transformations
  • Build a data-driven approach with KPIs and action plans

Key facts

Other skills

  • Influencing Skills
  • Leadership
  • Team Management
  • Communication
  • Collaboration
  • Problem Solving
  • Adaptability

About the company

Pennylane logo

Pennylane

Accounting

Pennylane is building the financial OS (Operating System) for European SMEs. A single source of truth for financial data, used on one side by entrepreneurs to run their business (invoicing and getting paid, paying suppliers and expense management, piloting cash and profitability) and on the other side by their accountant for bookkeeping and fiscal declarations. Saving time to all entrepreneurs and accountants, helping them to make the right decisions and enabling 3rd parties to offer added-value personalized financial services. We’ve launched in France and will expand to other markets in Continental Europe in 2022. Our commercial website is thus in French only but the code is obviously documented in English and our tech team speaks English. We’re product-led, growing fast, backed by strong investors and are starting to hire software engineers anywhere in Europe, to join our experienced remote-first engineering team.

Company details

Company typeScaleup
IndustryAccounting
Company size201 - 500

Your match analysis

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Job description

Vous cherchez un environnement professionnel stimulant basé sur l'autonomie et la confiance ?

Pennylane vous offre l'opportunité de grandir au sein d'une entreprise en pleine croissance.

Ici, votre expertise contribuera directement à aider les entrepreneurs à reprendre le contrôle de leurs finances. Découvrez un lieu où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez façonner l'avenir de la gestion financière.

 

Notre vision

Notre ambition est de devenir le logiciel de pilotage financier préféré des PMEs européennes.

Nous aidons les entrepreneurs à se débarrasser des tâches chronophages liées à la comptabilité et à la finance, tout en leur donnant accès à des informations financières clés pour les aider à prendre les meilleures décisions pour leur entreprise.

Parallèlement, nous aidons les cabinets d'expertise-comptable, en leur permettant de passer moins de temps sur des tâches redondantes et répétitives, et plus de temps sur la partie conseil et accompagnement de leurs clients.

 

À propos de Pennylane

Pennylane est une des FinTech à la plus forte croissance en France, et souhaite bientôt adresser le marché européen.

En 5 ans d'existence, nous sommes parvenus à :

💻 Nous positionner sur le marché comme un éditeur de solution de comptabilité et de gestion financière innovant

💰 Lever un total de 400 millions d'euros, auprès d'investisseurs de renom, dont Sequoïa, le fonds phare de la Silicon Valley, connu pour avoir soutenu Google, Facebook, Airbnb, Stripe, Paypal et bien d'autres à leur début

👨‍👩‍👧‍👦 Passer de 7 cofondateurs à une équipe de 1300 collaborateurs, avec une note moyenne de 4,9/5 sur Glassdoor et 94% des évaluateurs Glassdoor qui recommanderaient PL à leurs proches!

🌍 Construire une équipe internationale composée de collaborateurs issus de 25 pays différents, avec une culture du télétravail très flexible

🤝 Gagner la confiance de milliers d'utilisateurs et obtenir d'excellents retours

🚀 Déjà plus de 1 300,000 TPE/PME et plus de 7000 cabinets d’expertise-comptable utilisent Pennylane en France !

Contexte du rôle

Pennylane accélère son expansion européenne (France, Allemagne, Espagne) dans un contexte de scale rapide, où la structuration des organisations et la cohérence managériale multi-pays deviennent critiques.
En tant que Head of HRBP (N-1 COMEX), tu construis une fonction HRBP qui est un veritable levier de support à la performance du business : tu influences les décisions d’organisation, sécurises la montée en maturité managériale et aides l’entreprise à passer des caps de transformation.
L’IA est un pilier du rôle : tu anticipes son impact sur les métiers, accompagnes l’adoption et outilles la fonction People pour gagner en efficacité et en prédictibilité.

Missions principales

Ce rôle nécessite des allers-retours fréquents au HQ de Pennylane situé à Paris, chaque semaine, parfois sans nuitée.

Ce rôle nécessite de parler anglais quotidiennement.

Définir et piloter la stratégie HRBP alignée sur les priorités business, les enjeux de scale et l’expansion internationale.

Être le/la partenaire stratégique du COMEX : challenger les orientations d’organisation, éclairer les arbitrages et sécuriser l’exécution.

Anticiper et conduire les transformations organisationnelles (design d’organisation, évolutions de périmètres, montée en compétences managériales).

Construire une approche data-driven et prédictive : KPIs, modèles d’alerte (attrition, engagement, performance, capacité), plans d’action.

Piloter la cohérence People multi-pays : harmoniser là où ça crée de la valeur, tout en respectant les contraintes locales (cadres légaux, culture, pratiques).

Manager, développer et faire évoluer une équipe de 8 HRBPs, en renforçant posture d’influence, priorisation et qualité de delivery.

Structurer la gouvernance HRBP (rituels, operating model, répartition run/projets) et accélérer l’excellence opérationnelle via outils modernes (Workday, agents internes).

Profil recherché

8–12 ans d’expérience RH, avec une expérience d’au moins 3 ans en tant que Head of HRBP / Head of People / DRH dans un environnement déjà très mature ou en forte croissance.

Expérience tangible de construction/structuration d’une fonction HR/HRBP (process, outils, gouvernance, recrutement d’équipe).

Management éprouvé, capacité à piloter une équipe de 8 et à faire évoluer les postures.

Solide business acumen : compréhension des mécaniques de scale, capacité à traduire des priorités business en leviers People concrets.

Très bonne maîtrise des sujets organisation & leadership : org design, performance, talent, engagement, culture, gestion des tensions.

Capacité à naviguer un contexte multi-pays (expérience internationale appréciée, coordination à distance, sensibilité interculturelle).

Forte appétence IA & innovation RH : identification de cas d’usage, cadrage des usages, conduite du changement et montée en compétences.

Excellente capacité d’influence : créer des alliances, challenger avec exigence, tenir une ligne dans la complexité.

Rigueur d’exécution : priorisation, gouvernance, qualité de delivery, capacité à dire non.

Traits personnels clés : esprit bâtisseur, courage managérial, humilité, résilience, sens du collectif.

Processus de recrutement

- 1ère échange avec Thomas (lead Business TA) - 45min

- Entretien avec Marine, VP people (1 h)

- Étude de cas à réaliser chez soi, suivie d’un débriefing avec Marine et Felix, Co-fondateur (1 h)

- Dernier entretien avec les leads People (TA et People Ops) + échange avec les HRBP (30-45 min)

Nous tenons également à souligner que nous adhérons pleinement aux principes de diversité, d’équité et d’inclusion, et que nous mettons tout en œuvre pour créer un environnement sûr et inclusif.
Nous nous engageons à offrir l’égalité des chances en matière d’emploi, sans distinction de genre, d’orientation sexuelle, d’origine, de handicap ou de toute autre caractéristique qui fait de vous ce que vous êtes. Au contraire, la diversité rend notre lieu de travail encore plus agréable.

Nous savons que certaines personnes sont moins enclines à postuler que d’autres si elles ont l’impression de ne pas répondre à l’ensemble des critères.

 

Si vous hésitez, nous vous encourageons à postuler : qui sait, cela pourrait être le début d’une collaboration enrichissante et durable.

Que faisons-nous pour faciliter votre vie professionnelle ?

🌴 Quel que soit votre lieu de travail, vous bénéficierez de 25 jours de congés payés par Pennylane

💵 Vous bénéficierez d’une rémunération compétitive

📈 Vous recevrez des actions de l’entreprise pour profiter d’une part de la réussite que vous construisez avec nous

🏡 Vous disposerez d’un budget pour transformer votre domicile en un espace de travail plus confortable, ainsi que d’une allocation mensuelle pour travailler dans un espace de coworking quand vous le souhaitez

⛹️ Grâce à notre partenaire Gymlib, vous aurez accès à 8 000 salles de sport en Europe et à plus de 300 activités liées au bien-être

🇬🇧 Vous aurez accès à Busuu pour perfectionner votre anglais ou votre français

💻 Vous disposerez des derniers équipements Apple

🏢 En fonction des équipes et des exigences du poste, vous pourrez travailler à distance


Si vous êtes basé en France, vous bénéficierez d’un contrat de travail français conforme à la réglementation française, en plus des avantages suivants : 6 à 12 jours de RTT, 5 semaines de congés payés, des crédits repas (Swile), une couverture santé Alan Blue et des événements réguliers dans les villes où les Pennylaners sont les plus nombreux (Lyon, Bordeaux, Nantes…)

 

Nous travaillons à étendre ces derniers avantages à nos collaborateurs basés hors de France, mais cela peut s’avérer plus complexe selon les pays.

 

Informations importantes pour les candidats

 

Les tentatives d’escroquerie à l’embauche sont en hausse. Nous vous invitons à rester vigilants lors de vos échanges.

Postulez uniquement via les canaux officiels : postulez exclusivement via nos offres d’emploi publiées sur nos plateformes officielles (site Carrières, pages partenaires officielles).

Vérifiez toujours l’adresse e-mail de l’expéditeur : nos communications sont envoyées depuis des adresses e-mail professionnelles avec les domaines @pennylane.com ou @pennylane-partners.com

Nous ne vous demanderons jamais de paiement ni d’informations financières (coordonnées bancaires, paiement pour un entretien, achat de matériel, etc.) dans le cadre du processus de recrutement. Si une telle demande vous est adressée, il s’agit d’une tentative de fraude. Nous vous invitons à ne pas y répondre et à nous la signaler immédiatement.

🇫🇷 Données personnelles

Pennylane traite vos données pour gérer votre candidature et évaluer votre adéquation au poste. Si votre candidature n’aboutit pas, vos données peuvent être conservées 2 ans à compter de notre dernier échange ou de la clôture du recrutement afin de constituer & gérer un vivier de candidats. Vous pouvez vous opposer à tout moment et demander la suppression de vos données en écrivant à : dpo@pennylane.com.
Notre data policy

🇬🇧 Personal Data

Pennylane processes your data to manage your application and assess your suitability for the position. If your application is unsuccessful, your data may be retained for 2 years from our last exchange or the closing of the recruitment process, in order to build and manage a candidate pool. You may object at any time and request the deletion of your data by writing to dpo@pennylane.com. Learn more

🇩🇪 Personenbezogene Daten

Pennylane verarbeitet Ihre Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten und Ihre Eignung für die Stelle zu beurteilen. Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, können Ihre Daten bis zu 2 Jahre ab unserem letzten Austausch oder dem Abschluss des Rekrutierungsverfahrens gespeichert werden, um einen Kandidatenpool aufzubauen und zu verwalten. Sie können jederzeit Widerspruch einlegen und die Löschung Ihrer Daten beantragen, indem Sie an dpo@pennylane.com schreiben. Mehr erfahren

🇪🇸 Datos personales

Pennylane trata sus datos para gestionar su candidatura y evaluar su idoneidad para el puesto. En caso de que su candidatura no sea seleccionada, sus datos podrán conservarse hasta 2 años a partir de nuestro último contacto o de la finalización del proceso de selección, con el fin de constituir y gestionar una reserva de candidatos. Puede oponerse en cualquier momento y solicitar la eliminación de sus datos escribiendo a dpo@pennylane.com. Más información


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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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