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Werkstudent Operations (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Ongoing studies in Business, Business Administration, Business Law, Administration or comparable fields
  • Structured, conscientious, and reliable working style
  • Proficient in Excel/Google Sheets
  • Ideally some experience in Backoffice, Finance, or Operations

Responsibilities

  • Support regular operational work, especially creating and reviewing payroll files using our software
  • Monitor incoming payments
  • Order and process vouchers for employees
  • Collaborate closely with the Operations team and potentially other departments like Finance and HR

Key facts

  • Internships
  • German

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented

About the company

become.1 GmbH logo

become.1 GmbH

Computer Software / SaaS

become.1 macht Mitarbeiter-Benefits einfach und steht für minimalen Aufwand für Arbeitgeber bei maximaler Flexibilität für Arbeitnehmer! Die Personalabteilung wird durch Integrationen in die verwendete Systemlandschaft wie der Personal-Software oder der Lohnbuchhaltung entlastet. Arbeitnehmer entscheiden durch das modulare Cafeteria-System selbst, für welche Bedürfnisse das Benefits-Budget des Arbeitgebers verwendet werden soll.

Company details

IndustryComputer Software / SaaS
Company size11 - 50

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Job description

Deine Aufgaben

Deine Mission

become.1 GmbH ist ein innovatives Tech-Start-up mit Sitz in Heidelberg, das Unternehmen dabei unterstützt, digitale Exzellenz zu erreichen. Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Beratung, Enablement und Technologie schaffen wir nachhaltige Wertschöpfung entlang der gesamten Customer Journey – von der Strategie bis zur operativen Umsetzung.

Im Operations-Team sorgen wir dafür, dass alle internen Prozesse rund laufen – effizient, zuverlässig und serviceorientiert. Wir kümmern uns um Themen wie Payroll, interne Services und organisatorische Abläufe. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in (m/w/d), die:der Freude daran hat, mit Zahlen, Prozessen und Verantwortung zu arbeiten.

Deine Aufgaben:
  • Unterstützung bei der regelmäßigen operativen Arbeit, insbesondere:

    • Erstellung und Überprüfung von Payroll-Dateien mithilfe unserer Software

    • Überwachung von Zahlungseingängen

    • Bestellung und Abwicklung von Gutscheinen für Mitarbeitende

  • Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Team und ggf. angrenzenden Abteilungen wie Finance und HR




Dein Profil

  • Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder vergleichbar

  • Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise

  • Sicherer Umgang mit Excel/Google Sheets

  • Idealerweise erste Erfahrung im Backoffice, Finance oder Operations

  • Freude an organisatorischer Arbeit und Genauigkeit im Umgang mit Daten


Warum wir?

  • Spannende Einblicke in den Aufbau eines stark wachsenden Startups – erlebe hautnah, wie Strukturen, Prozesse und Produkte entstehen.

  • Echter Impact: Du kannst Dinge mitgestalten, Verantwortung übernehmen und ab Tag 1 etwas bewegen.

  • Persönliches Wachstum durch Eigenverantwortung, Learning on-the-job, Coaching und ehrliches Feedback.

  • ein kollegiales Team und schnelle Entscheidungen sorgen für eine dynamische Arbeitsatmosphäre.

  • Du bekommst jederzeit Unterstützung vom Team. Wir suchen Lösungen, keine Schuldigen.

  • Faire Bezahlung, moderne Unternehmenskultur und viel Raum für deine Ideen.


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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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