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Expert:in Verwaltungsdigitalisierung(w/m/d) 100 % Remote

Role overview

Qualifications

  • Completed degree (e.g., in Business Informatics, Public Management, Business Administration or comparable)
  • At least 5 years of experience in project management
  • Structured, independent and solution-oriented working style
  • Strong communication skills and enjoyment in collaborating with diverse stakeholders

Responsibilities

  • Manage projects for nationwide deployment and scaling of digital administrative services
  • Work on the strategic development of the govdigital portfolio and prioritize initiatives with partners
  • Act as a liaison between technical, political and professional stakeholders and support contractual and cooperation models
  • Utilize both traditional and agile methods, leading workshops and preparing decision-making materials

Key facts

Other skills

  • Governance
  • Digitization
  • Communication
  • Problem Solving
  • Teamwork

About the company

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Company details

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Job description

Deine Aufgaben

  • Projekt‑ und Programmsteuerung Flächendeckung: 
    Du steuerst Vorhaben zur bundesweiten Ausbringung und Skalierung digitaler Verwaltungsleistungen, insbesondere im Kontext von OZG‑ und EfA‑Diensten, Plattformen und Marktplätzen. Dabei übernimmst du Verantwortung von der Konzeption bis zur operativen Umsetzung
  • Portfolio‑ und Kooperationsmanagement:
    Du arbeitest an der strategischen Weiterentwicklung des govdigital‑Portfolios mit, priorisierst Vorhaben gemeinsam mit Partnern und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Bund, Ländern, Kommunen und öffentlichen IT‑Dienstleistern
  • Stakeholder‑Management:
    Du agierst an der Schnittstelle zwischen fachlichen, technischen und politischen Akteuren, moderierst Abstimmungsprozesse, begleitest Vertrags‑ und Kooperationsmodelle und unterstützt bei Eskalationen
  • Methoden‑ und Strukturkompetenz:
    Du nutzt klassische und agile Methoden, führst Workshops und Steuerungsrunden durch und bereitest Entscheidungsgrundlagen für Gremien auf
  • Zusätzliche Aufgaben:
    Anforderungs‑, Kommunikations‑ und Servicemanagement mit Fokus auf Standardisierung, Nachnutzung und Skalierung

Die Position verbindet strategische Steuerung mit operativer Umsetzung. Gefordert sind ein hohes Maß an Strukturierungsfähigkeit, Verständnis für föderale Zusammenhänge sowie die Fähigkeit, komplexe Governance‑, Finanzierungs‑ und Betriebsmodelle verständlich zu vermitteln.



Das bringst Du mit

  • Abgeschlossenes Studium (z. B. Wirtschaftsinformatik, Public Management, BWL oder vergleichbar) oder relevante Berufserfahrung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement
  • Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
Von Vorteil:
  • Erfahrung im öffentlichen Sektor oder in IT-/Digitalisierungsprojekten
  • Kenntnisse im OZG-/EfA-Umfeld oder mit Plattformlösungen
  • Erfahrung mit Tools wie Jira, Confluence oder Kollaborationstools


Darauf kannst Du Dich freuen

  • Sinnstiftende Arbeit: Du gestaltest aktiv die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland
  • Gestaltungsspielraum: Du kannst Verantwortung übernehmen und Themen eigenständig vorantreiben
  • Starkes Netzwerk: Du arbeitest eng mit zentralen Akteuren aus Bund, Ländern und Kommunen zusammen
  • Flexibilität: Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir eine gute Work-Life-Balance
  • Teamkultur: Offenes, respektvolles Miteinander und Zusammenarbeit auf Augenhöhe
  • Weiterentwicklung: Vielfältige Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
  • Attraktive Rahmenbedingungen: Leistungsgerechte Vergütung und familienfreundliche Strukturen

WAS DEN RAHMEN ANGEHT:

Deine Tätigkeit kann remote ausgeübt werden, erfordert daneben wenige tageweise Aufenthalte an unserem Standort in Berlin-Mitte oder an anderen Orten in Deutschland und kann vorzugsweise in Vollzeit, aber auch in Teilzeit oder aufwachsend sein. 

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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