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AI & Automation Werkstudent:in (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Current study (Bachelor or Master) focused on data, business informatics, data science, or similar
  • Completed own projects (Freelancing, Side Projects or University projects with practical relevance)
  • 1-2 relevant internships (ideally in startup, scaleup, or VC environment)
  • Experience with data preparation and transformation (Excel, Python, SQL, Google Sheets)

Responsibilities

  • Process automation: Build and optimize workflows (using tools like n8n, Make or Zapier)
  • Data integration: Connect tools and systems (e.g. Airtable, HubSpot, Google Workspace, APIs)
  • AI integration: Test and implement AI-supported solutions for content creation, data analysis or process optimization
  • Documentation: Cleanly document processes and automations for transparency and scalability

Key facts

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Self-Motivation
  • Willingness To Learn

About the company

Startup Insider logo

Startup Insider

News Media & Journalism (Digital)

Mit Startup Insider entsteht ein neues Branchenportal für die Startup-Szene in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Hier findet man Nachrichten aus allen Regionen und Industrien sowie eine Übersicht der wichtigsten Akteure und Events der deutschsprachigen Startup-Welt. Die Mission von Startup Insider ist es, Startups auf ihrem Weg zum Erfolg zu unterstützen. Wir helfen Startups und Grownups beim Knüpfen von Kontakten zu Investoren und Kunden, bei der Suche nach neuen Mitarbeitern oder durch mediale Sichtbarkeit auf Events oder Online, in Print oder Newslettern.

Company details

Company typeSmall startup
IndustryNews Media & Journalism (Digital)
Company size2 - 10

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Job description

Einleitung

Startup Insider ist das führende Informations- und Medienunternehmen der deutschen Startup-Szene. Zu uns gehören der meistgehörte Startup-Podcast im DACH-Raum, reichweitenstarke Newsletter und eine wachsende B2B-Plattform.
Unser Team arbeitet datengetrieben, neugierig und hands-on – mit einem klaren Fokus auf KI, Automatisierung und Skalierbarkeit.
Wir suchen dich als AI & Automation Werkstudent:in, um Prozesse zu automatisieren, Daten intelligent zu verknüpfen und interne Workflows auf das nächste Level zu heben.


Deine Rolle

Du wirst Teil unseres 3-köpfigen Data-Teams und arbeitest an der Schnittstelle zwischen Daten, Tools und Prozessen.
Dein Fokus liegt auf der Automatisierung repetitiver Aufgaben, der Optimierung bestehender Workflows und der Umsetzung neuer KI-basierter Lösungen.


Deine Aufgaben

  • Prozessautomatisierung: Workflows bauen & optimieren (mit Tools wie n8n, Make oder Zapier)

  • Datenintegration: Tools & Systeme verknüpfen (z. B. Airtable, HubSpot, Google Workspace, APIs)

  • KI-Integration: KI-gestützte Lösungen zur Content-Erstellung, Datenanalyse oder Prozessoptimierung testen & implementieren

  • Datenaufbereitung: Daten transformieren, bereinigen & strukturieren für operative Teams

  • Tool-Evaluierung: Neue KI- & Automation-Tools recherchieren, testen & dokumentieren

  • Dokumentation: Prozesse & Automationen sauber dokumentieren (für Transparenz & Skalierbarkeit)


Dein Profil

Must-haves

  • Aktuelles Studium (Bachelor oder Master) mit Schwerpunkt auf Daten, Wirtschaftsinformatik, Data Science, BWL mit Analytics-Fokus oder vergleichbar

  • Eigene Projekte umgesetzt (Freelancing, Side Projects oder Hochschulprojekte mit Praxisbezug)

  • 1–2 relevante Praktika (idealerweise im Startup-, Scaleup- oder VC-Umfeld)

  • Erfahrung mit:

    • Datenaufbereitung & -transformation (Excel, Python, SQL, Google Sheets)

    • Automation-Tools (n8n, Make, Zapier, Airtable Automations)

    • Datenbank-Tools (Airtable oder vergleichbar)

  • Motivation & Lernbereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Nice-to-have

  • Erfahrung mit API-Integrationen

  • Grundkenntnisse in Python oder JavaScript

  • Verständnis für CRM-Systeme (HubSpot, Salesforce)

  • Interesse an Datenanalyse & Visualisierung


Warum Startup Insider?

  • Echte Verantwortung: Du arbeitest an produktiven Projekten mit direktem Impact

  • Top-Netzwerk: Zugang zu Gründer:innen, VCs & Corporates im europäischen Startup-Ökosystem

  • Moderne Arbeitsweise: Remote oder hybrid im Berliner Office

  • Lernkurve garantiert: Aufbau eines breiten Portfolios an Automation- & KI-Skills

  • Starke Teamkultur: Offen, direkt, neugierig, hands-on

  • Extras: MacBook, Urban Sports Club-Zuschuss, Snacks & Drinks, Team-Events


So läuft unser Bewerbungsprozess


1️⃣Fachgespräch – Interview mit dem Hiring Manager (Fokus: technische Skills & Projekte)
2️⃣ Cultural-Fit-Interview – Gespräch mit Teammitgliedern (Fokus: Zusammenarbeit & Werte)
3️⃣Case Study – Kleine praxisnahe Aufgabe (z. B. Workflow mit n8n oder Make)
4️⃣Vertragsfinalisierung – Abschluss-Call zur Klärung aller Details


Interesse geweckt?

Schick uns dein LinkedIn-Profil oder einen kurzen CV – kein Anschreiben nötig!
Werde Teil des Automation-Teams und hilf uns, die Zukunft der Startup-Szene noch smarter zu gestalten

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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