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Examinations Officer (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Completed commercial or administrative vocational training or a completed university degree
  • Ideally some professional experience in a university or public administration
  • Knowledge of examination and higher education law is an advantage
  • Very good command of German and English at least at C1 level

Responsibilities

  • Organization and administration of the examination process
  • Processing of examination registrations and deregistrations
  • Management of examination performance and grades
  • Consultation of students and lecturers on examination organizational issues

Key facts

  • Remote from: Germany
  • Part time
  • German

Other skills

  • Organizational Skills
  • Microsoft Office
  • Teamwork
  • Strong Work Ethic

About the company

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velpTEC edutainment

Professional Training & Coaching

Wir glauben, dass jede*r Einzelne zu einer sozial gerechten und nachhaltigen Zukunft beitragen kann, wenn er seine Zukunftsfähigkeit stärkt. Deshalb bereiten wir Menschen durch praxis- und zukunftsorientierte Bildungsangebote auf die Wirtschaft von morgen vor und schaffen so neue Handlungskompetenzen und berufliche Perspektiven: Wir befähigen Menschen, ihre berufliche Laufbahn angesichts der großen wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Veränderungen und eines immer schnelleren technologischen Fortschritts flexibel und selbstbestimmt zu gestalten. Dazu stellen wir persönlich betreute und personalisierte Bildungsangebote bereit, indem wir die Erkenntnisse und Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung sowie neuen Bildungsansätzen verbinden und für die Berufspraxis nutzbar machen. In unseren Weiterbildungen unterstützen wir Berufstätige, Arbeitssuchende, Fach- und Führungskräfte wie auch Unternehmen, ihre Potenziale zu erkennen und auszuschöpfen. Ebenso begleiten wir dabei, wichtige Kompetenzen wie Innovationsfähigkeit, Agilität oder auch einen verantwortungsvollen Umgang mit neuen Technologien zu entwickeln.

Company details

IndustryProfessional Training & Coaching
Company size51 - 200

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Job description

Über uns

velpTEC ist ein auf innovative Technologien ausgerichtetes Bildungsinstitut, das Erfahrungen aus Wirtschaft, Zukunftsforschung und neuen Bildungsansätzen verbindet. Wir unterstützen Menschen durch unsere Bildungsangebote praxisnah dabei, ihre Fähigkeiten für künftige Zeiten zu stärken und damit aktiv ihren Lebensweg zu gestalten – ab 2027 auch im Hochschulbereich.
 
Die VTH – University of Applied Sciences in Gründung ist eine private Hochschule für angewandte Wissenschaften, die aktuell ihren Prozess zur staatlichen Anerkennung durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur durchläuft. Unsere Studiengänge starten in den Bereichen digitale Technologien, Ingenieurwesen und innovationsgetriebenes Management – mit dem klaren Anspruch, unser Portfolio kontinuierlich zu erweitern und auf neue Entwicklungen zu reagieren. Wir verstehen Lehre als Raum zur Gestaltung von Lösungen für morgen. Unser Ansatz ist projektbasiert, kompetenzorientiert und eng mit der Praxis verzahnt. Wir suchen Persönlichkeiten, die Lust haben, neue Wege in der Hochschulbildung zu gehen und unser innovatives Lernumfeld aktiv mitgestalten möchten.

Die Stelle ist grundsätzlich in Vollzeit ausgeschrieben. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist nach Absprache ebenfalls möglich. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet und soll zu Anfang Januar besetzt werden.


Was deine Aufgaben sein werden

  • Organisation und Administration des Prüfungsbetriebs
  • Bearbeitung vonPrüfungsan- und -abmeldungen
  • Verwaltung von Prüfungsleistungen und Noten
  • Überwachung prüfungsrelevanter Fristen und Umsetzung der Prüfungsordnungen
  • Erstellung von Leistungsübersichten, Zeugnissen, Urkunden und Diploma Supplements
  • Beratung von Studierenden und Lehrenden in prüfungsorganisatorischen Fragestellungen
  • Administrative Betreuung der Prüfungsausschüsse
  • Pflege der Prüfungsdaten im Campus-Management-System
  • Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung


Das solltest du mitbringen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Hochschulstudium
  • Idealerweise Berufserfahrung in einer Hochschule oder öffentlichen Verwaltung
  • Kenntnisse im Prüfungs- und Hochschulrecht sind von Vorteil
  • Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse eines Campus-Management-Systems sind wünschenswert
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse auf mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens (GER) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit


Was dich bei velpTEC erwartet

  • Hybrides Arbeiten an unserem Standort in Hannover oder vollständig im Homeoffice, solltest du weiter entfernt wohnen
  • Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit – Arzttermine, Kita und andere wichtige Termine sind kein Problem
  • Fixgehalt + Provision + 100 € monatliche betriebliche Altersvorsorge nach 6 Monaten + 15 % Zuschuss auf Eigenanteil + attraktive Mitarbeiterrabatte
  • 3 bezahlte Educational Days pro Jahr für Weiterbildungen + 1 zusätzlicher Urlaubstag für Ehrenamt
  • 600 € Gesundheitsbudget jährlich + Zugang zu über 13.000 Fitness- und Wellnessangeboten (EGYM Wellpass)
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Erlebnisse
  • Viel Gestaltungsspielraum, abwechslungsreiche Aufgaben und Offenheit für neue Ideen und Innovationen


So bewirbst du dich


Characteristics


About us


Your responsibilities


Recruitment and qualification requirements


In addition, we assume


In addition, we value


What we offer


Application documents and further information


Your contacts

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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