Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d)

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten.

Unsere Mission: „Mehr Leben retten!“

Für unser Projekt- und Prozessmanagement-Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine talentierte Persönlichkeit als

Projekt- und Prozesskoordinator (m/w/d)
Vollzeit | unbefristet

die uns mit Leidenschaft, Überzeugungskraft und Engagement beim Aufbau und der Weiterentwicklung der Abteilung unterstützt.

In Ihrer Rolle laufen viele organisatorische und prozessuale Themen zusammen. Sie unterstützen Kolleg*innen bei Herausforderungen, schaffen Lösungen und erleben unmittelbar, welchen positiven Unterschied Ihr Einsatz im Arbeitsalltag macht. Dabei gestalten Sie Veränderungen aktiv mit und übernehmen Verantwortung für Themen, die für viele Menschen im Unternehmen von Bedeutung sind. Sie tragen maßgeblich dazu bei, Prozesse erfolgreich voranzubringen und helfen uns damit, die Versorgung von Herzpatientinnen und Herzpatienten nachhaltig zu verbessern.

Ihre Aufgaben bei uns

• Projekte & Arbeitsgruppen: Sie übernehmen eigenverantwortlich die Leitung kleinerer Projekte und Arbeitsgruppen.
• Projektkoordination: Sie planen, koordinieren und verfolgen Aufgaben, Maßnahmen und Termine strukturiert nach und sorgen für Transparenz hinsichtlich Fortschritten und Ergebnissen.
• Prozesse: Sie wirken aktiv an der Entwicklung und Optimierung von Prozessen mit.
• Workshops: Sie planen und moderieren Workshops.
• Ansprechpartner*in: Kolleg*innen wenden sich bei Organisations- und Prozessthemen an Sie.
• Hands-on-Mentalität: Sie unterstützen dort, wo Sie gerade gebraucht werden – kein Tag ist wie der andere.
• Stakeholder-Management: Sie arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen zusammen und bringen verschiedene Interessen zielorientiert zusammen.

Ihre Stärken zählen

• Struktur: Sie arbeiten strukturiert und lösungsorientiert – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf dem Tisch liegen.
• Kommunikation: Sie bereiten Informationen adressatengerecht auf und vermitteln komplexe Sachverhalte verständlich.
• Moderationskompetenz: Sie treten sicher gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern auf und moderieren Workshops und Besprechungen zielorientiert.
• Auffassungsgabe: Sie finden sich schnell in neue Themen ein und erkennen Zusammenhänge.
• Schnittstellenarbeit: Sie sind aufgeschlossen und haben Freude daran, mit unterschiedlichen Menschen und Fachbereichen zusammenzuarbeiten.
• Eigeninitiative: Sie denken proaktiv, bringen Ideen ein und übernehmen Verantwortung – auch im Homeoffice.
• Mobilität: Sie verfügen über Reisebereitschaft, z. B. für Termine in Köln oder in den Außendienstregionen.
• MS Office: Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

Was Sie erwartet 

• Eine besondere Mission: Gemeinsam leisten wir einen Beitrag, der Leben rettet und Menschen nachhaltig unterstützt.
• Vielfältigkeit: Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Themen und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Bereichen im Unternehmen.
• Mitgestaltung: Bringen Sie Ihre Ideen ein und gestalten Sie Veränderungen von Anfang an mit.
• Teamwork: Sie arbeiten in einem kleinen, vertrauensvollen Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität: Profitieren Sie von einer Remote-Position mit gelegentlichen Terminen vor Ort sowie 30 Tagen Urlaub.
• Wachstum: Wir entwickeln Kompetenzen gemeinsam weiter – unterstützt durch umfangreiche Trainings- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenzusatzversicherung, Sport- und Wellnessangebote, Employee Assistance Program, Corporate Benefits, besondere Mitarbeiterevents u.w.m.
• Einarbeitung: Ein umfassendes Onboarding durch Ihr Team und spannende Trainings sorgen für einen erfolgreichen Start.

So läuft unser Bewerbungsprozess ab:

1. Bewerbung
Nach Eingang Ihrer Bewerbung prüfen wir Ihre Unterlagen in der Regel innerhalb weniger Werktage.

2. Erstes Telefongespräch
In einem kurzen telefonischen Kennenlernen sprechen wir über die Position und Ihre Motivation. Zudem klären wir die wichtigsten Rahmenbedingungen und beantworten erste Fragen.

3. Vertiefendes Interview
In einem zweiten fachlichen Gespräch per Video lernen wir uns gegenseitig näher kennen und besprechen die Aufgaben, Erwartungen sowie Ihre Erfahrungen und Ziele im Detail.

4. Teamvorstellung
In einem persönlichen Termin vor Ort erhalten Sie einen Einblick in Ihr zukünftiges Team, unsere Arbeitsweise und die Zusammenarbeit im Arbeitsalltag. Je nach Position kann außerdem eine Case Study oder eine kurze Präsentation Teil des Auswahlprozesses sein.

5. Vertragsangebot & Start
Wenn beide Seiten überzeugt sind, besprechen wir die letzten Details und unterbreiten Ihnen ein Vertragsangebot. Nach der Vertragsunterzeichnung begleiten wir Sie mit einer strukturierten Einarbeitung und unterstützen Sie beim erfolgreichen Start in Ihrem neuen Aufgabenbereich.

Gemeinsam mehr Leben retten!

Wenn Sie Teil unserer Mission werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unsere Karriereseite. Für Ihre Bewerbung benötigen wir lediglich Ihren Lebenslauf. Ein Anschreiben oder weitere Unterlagen sind nicht erforderlich, können aber gerne zusätzlich eingereicht werden.

Noch unsicher? Bewerben Sie sich trotzdem. Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Kandidatinnen und Kandidaten, die nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllen oder neue Wege gehen möchten.

Ihr Ansprechpartner
Transparenz und offene Kommunikation sind uns wichtig. Wenn Sie Fragen zur Position oder zum Bewerbungsprozess haben, sprechen Sie uns gerne an. Ihr Ansprechpartner für diese Position:

Tim Schneider
HR Business Partner
Telefon: +49 (0) 2236 87 87 402
E-Mail: tim.schneider@zoll.com

Weitere Informationen über unser Unternehmen und die LifeVest® finden Sie unter https://www.zoll.com/de und www.lifevest.zoll.com/de

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