Logo for UPSTARS

Head of Product Operations

Role overview

Qualifications

  • 3+ years of experience in product operations management, program management or a related role
  • Practical experience in building or significantly restructuring operational processes in product teams
  • Experience in facilitating inter-team planning and goal setting

Responsibilities

  • Build a unified planning and coordination system within the product department
  • Facilitate planning and synchronization of roadmaps between teams
  • Implement a process for goal setting and tracking their achievement
  • Conduct audits of processes to identify and eliminate inefficiencies

Key facts

Other skills

  • Team Building
  • Verbal Communication Skills
  • Teamwork
  • Problem Solving
  • Proactivity

About the company

UPSTARS logo

UPSTARS

Software Development

Продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Ми вміємо запалювати продукти у сфері iGaming. Наш основний фокус роботи – послуги B2B і технологічні рішення для клієнтів з усього світу. І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому ми третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор. Шо у нас:Кльова командаЗнаходимо спільні точки дотику не лише у роботі, а й у вільний час. Гуртуємось за інтересами та захопленнями і сяємо-палаємо.СтабільністьКомпанія працює із міжнародними проєктами та швидко масштабується завдяки інвестиціям. Ми довіряємо команді, тому кожен має карт-бланш на експерименти. ЗростанняХто має прагнення і бажання постійного росту та нових знань – той вривається в команду на повному ходу! Бажаєш брати активну участь у процесі створення продукту? Давай знайомитися ближче та запалювати зірки!ФанФанитись ми теж уміємо так, що йой! Корпоративимо, граємо у настолки, танцюємо під Тімберлейка, дегустуємо український крафт і все таке – залітай, тобі сподобається

Company details

Company typeScaleup
IndustrySoftware Development
Company size201 - 500

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

UPSTARS – продуктова IT-компанія, з якою злітають і люди, і бренди. Наш основний фокус – технологічні рішення та B2B-послуги для міжнародних клієнтів. Запускаємо зіркові проєкти у сфері iGaming, які отримують визнання та найвищі оцінки профільних рейтингів ✨

І так, підтримувати легальний та прозорий ринок України – це маст хев, тому третіми в країні отримали B2B-ліцензію на надання послуг у сфері азартних ігор.

У 2026 ми активно масштабуємо і проєкти, і дрім тім. Тому для підсилення Product департаменту шукаємо Head of Product Operations.

Твої майбутні задачі:

  • побудувати єдину систему планування і координації в продуктовому підрозділі;

  • фасилітувати планування та синхронізацію дорожніх карт між командами;

  • підтримувати процес постановки цілей і відстеження їх виконання;

  • провести аудит процесів, виявити та усунути неефективні;

  • стандартизувати ключові процеси та зафіксувати їх у системі управління знаннями;

  • формувати та підтримувати систему домовленостей між командами: регламенти взаємодії, контроль їх дотримання, управління залежностями та ризиками;

  • відстежувати залежності між командами та усувати блокери;

  • побудувати модель управління виконанням по ключових ініціативах;

  • впорядкувати використання інструментів: встановити єдині стандарти та навчити команди;

  • забезпечити фіксацію ключових рішень та ретроспектив;

  • досліджувати та впроваджувати інструменти на основі штучного інтелекту для підвищення ефективності команд;

  • бути операційним партнером керівника з продукту;

  • формувати та розвивати власну команду.

💪 Твої скіли:

  • 3+ роки досвіду в операційному управлінні продуктом, управлінні програмами або суміжній ролі в продуктовій компанії;

  • практичний досвід побудови або суттєвого перебудування операційних процесів у продуктових командах;

  • досвід фасилітації між командного планування: квартальне, постановка цілей, синхронізація дорожніх карт;

  • впевнене володіння системами управління задачами та корпоративними базами знань;

  • вміння будувати систему управління без зайвої бюрократії;

  • сильні комунікаційні навички: вмієш пояснити складне просто, проводити складні розмови та впливати без формальних повноважень;

  • структурне мислення: береш розмиту проблему, декомпозуєш, даєш план і реалізуєш його;

  • досвід формування та розвитку невеликої команди.

🌟 Наші цінності та переваги:

  • командність – гуртом не лише працюємо, а ще й відпочиваємо, двіжуємо і робимо добрі справи;

  • позитив – з легкістю йдемо по життю і отримуємо драйв від круто зробленої роботи, цікавих задач і фідбеку тіммейтів;

  • можливості – пропонуємо чіткий кар’єрний план з Performance Review, тренінги, менторинг-програми та інші інструменти для реалізації як у карʼєрі, так і у житті;

  • сміливість – беремося за задачі із зірочкою, не боїмося викликів і амбітних планів;

  • відкритість – говоримо прямо і просто навіть про складне, чуємо ідеї та фідбеки і цінуємо проактивність;

  • маємо власні потужності для створення технологічних рішень з нуля;

  • автоматизуємо рутину, щоб використовувати час для розвитку та професійного зростання всередині компанії;

  • не любимо бюрократію та застарілі підходи – ми за свободу дій.

🍪 Маст-хев:

  • працюй там, де комфортно та безпечно – в офісах або віддалено;

  • офіційне оформлення в Україні або Польщі – підтримаємо у вирішенні бюрократичних питань та допоможемо з документами;

  • 20 робочих днів оплачуваної відпустки, державні вихідні і лікарняні – ми за ворк-лайф беленс;

  • медичне страхування у топових клініках і покриття витрат на психолога на платформі Pleso;

  • Benefit cafe – щомісячно витрачай кошти на уподобання, хобі, спорт тощо;

  • івенти – бери участь у майстер-класах, відвідуй тімбілдинги та корпоративи;

  • навчання під будь-який запит – індивідуальний бюджет на курси, корпоративна англійська, воркшопи та онлайн-бібліотека.

І ще про важливе:

❗️Не маємо клієнтів, які б використовували наші розробки та послуги на українському ринку.

❗️Не працюємо з клієнтами ринку країни-агресора чи будь-якого іншого російськомовного ринку.

Відчуваєш метч за цінностями і бажання професійно зростати? Давай знайомитися! 😉

P.S. Якщо після відгуку не бачиш нашого листа – зазирни у “Спам” або інші розділи. Іноді наші відповіді губляться там 👀

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
·

Head of Product Related jobs

Other jobs at UPSTARS

Premium

Reach out to the hiring manager directly.

Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

  • Full match report with fit score and gaps
  • Career diagnostics on how recruiters read you
  • Curated company matches and warm intros
  • 48h early access to new roles

Cancel anytime.