Role overview

Qualifications

Professional in Human Resources, Administration, Commercial Engineering, Law or related fields
3 to 5 years of experience in Personnel Administration, Human Resources or Payroll
Proven experience managing Human Resources processes under Chilean labor law

Responsibilities

Manage contracts, annexes, letters, settlements, and other labor documentation
Execute processes of entry, contractual renewal, and termination of employment
Consolidate monthly updates and validate information for payroll

Key facts

Remote from: Chile
Full time
Spanish

Hard skills

Labor Compliance Payroll Processing Human Resources Information System (HRIS) Microsoft 365 Process Automation Systems Organizational Structure

Other skills

Microsoft Excel
Consulting
Detail Oriented
Client Confidentiality
Ability To Meet Deadlines

About the company

FRICE Consulting

FRICE Consulting es una empresa especializada en consultoría TI fundada en 2016 por consultores con más de 15 años de experiencia en el mercado, dedicada a proporcionar soluciones que se adapten a las necesidades de los clientes en las diferentes industrias. Experiencia, flexibilidad y buenas prácticas son los valores que nos identifican y permiten afianzar relaciones a largo plazo con nuestros clientes. Utilizamos nuestro profundo conocimiento del cliente para definir lo que necesita y así garantizar el éxito de la misión.

Company details

Company size11 - 50

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Job description

Desde FRICE Consulting, empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital, desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica.

En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil: Analista de RRHH

País: Chile
Modalidad: Remoto
Jornada Laboral: Full Time, Lunes a viernes

Objetivo del puesto:

Administrar y controlar los procesos de Administración de Personal, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente, la correcta gestión documental, el procesamiento oportuno de las remuneraciones y el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales. Reporta directo al Coordinador de Recursos Humanos.

Responsabilidades:

Administrar contratos, anexos, cartas, finiquitos y demás documentación laboral.
Ejecutar procesos de ingreso, renovación contractual y término de la relación laboral.
Consolidar novedades mensuales y validar información para remuneraciones.
Revisar liquidaciones de sueldo, descuentos, licencias, vacaciones, imposiciones e incidencias antes de su emisión.
Controlar el cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales derivadas de la contratación, permanencia y término de la relación laboral.
Coordinar con estudios contables, asesores laborales y proveedores externos la entrega y validación de información.
Mantener el control y alertas de vencimientos de contratos, anexos, vacaciones, licencias y documentación obligatoria.
Administrar expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
Emitir certificados laborales y documentación requerida.
Elaborar reportes operativos e indicadores para el Coordinador de Recursos Humanos.
Preparar documentación para auditorías e inspecciones laborales.
Proponer mejoras y automatizaciones en los procesos administrativos.
Resolver de manera autónoma las consultas y contingencias propias de la administración de personal, escalando al Coordinador únicamente aquellos casos que impliquen interpretación normativa, impacto económico, contingencias legales o decisiones estratégicas.
Elaborar, actualizar e implementar, en coordinación con el Coordinador de Recursos Humanos, el Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS), protocolos, políticas, procedimientos y demás documentación laboral corporativa, asegurando su alineación con la legislación laboral vigente y las necesidades de la organización.

Requisitos:

Profesional en Recursos Humanos, Administración, Ingeniería Comercial, Derecho o carreras afines.
Experiencia de 3 a 5 años en Administración de Personal, Recursos Humanos o Remuneraciones.
Experiencia comprobable administrando procesos de Recursos Humanos bajo la legislación laboral chilena, incluyendo contratación, remuneraciones, jornadas de trabajo, vacaciones, licencias médicas, finiquitos, documentación laboral obligatoria y obligaciones previsionales.
Manejo de plataformas de RRHH (Buk, Talana, Defontana o similares).
Manejo de Excel a nivel intermedio.
Manejo de Microsoft 365 o herramientas colaborativas similares.
Alta orientación al detalle, confidencialidad, organización y cumplimiento de plazos.

Deseables:

Experiencia en empresas de consultoría, outsourcing o servicios TI.
Experiencia administrando procesos de Recursos Humanos en consultoría o empresas de servicios.
Experiencia interactuando con procesos y plataformas laborales/previsionales de Chile, tales como Dirección del Trabajo, Previred, licencias médicas, AFC u organismos equivalentes.
Manejo de Power BI, Power Query o herramientas de análisis de datos.
Experiencia en automatización y mejora de procesos administrativos.
Deseable conocimiento de la legislación laboral peruana y experiencia apoyando procesos administrativos multipaís.

En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión, fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia.

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