Key Facts

Remote From:

Germany

Full time

German

Hard Skills

Proposal Writing Bid Management Process Management Stakeholder Communications Pricing Systems AI Testing

Other Skills

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Quality Assurance
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Communication
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Teamwork
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Curiosity

Roles & Responsibilities

Several years of experience in Tender Management, Bid Management, Proposal Writing, or a comparable role, preferably in B2B software or energy sector
Strong written communication skills in German and English
Understanding of commercial offers, including pricing logic, value argumentation, and risk framing
Experience with procurement processes in regulated industries, particularly in the energy sector

Requirements:

Manage the entire tender process from Go/No-go evaluation to final submission
Develop and maintain standards for proposal structures, pricing narratives, and value propositions
Build a knowledge base on wins, losses, and lessons learned regarding tenders and proposals
Oversee the post-submission process including QA coordination and structured win/loss reviews

envelio

Information Technology & Services

About envelio

envelio is a software company that provides solutions for the energy sector and is based in Cologne, Germany. As a spin-off of the RWTH Aachen University, we develop software for the digitization of electricity networks. With our products, we contribute to the success of the global "Energiewende" (change of the energy sector) by integrating renewable energies and e- mobility faster and more cost-effective into the energy system. For our fast growing team, we are looking for enthusiastic employees, who have fun working on innovative developments, novel methods of working and the success of our fast growing company.

Company type: SME

Industry: Information Technology & Services

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

Website LinkedIn See all jobs →

Job description

Über das Arbeiten bei envelio

Zu einfach ist langweilig! Gemeinsam haben wir die Mission, die Energiewende voranzutreiben. Wir lieben, was wir tun und dabei ist uns kein Thema zu groß. Wir übernehmen Verantwortung für unsere Arbeit und wachsen an jeder neuen Aufgabe. Kurz gesagt: Own it, love it, grow with it.

Wir sind ein bodenständiges Team aus Kaffee- und Mate-Liebhaber:innen. Unser Geek-Humor resultiert in einer rituellen Nutzung von Emojis und der enzyklopädischen Herausarbeitung von unnützem Wissen. Mehr als 200 envelianer:innen mit über 20 verschiedenen Nationalitäten sind bereits an Bord. Komm dazu und wachse mit uns!

Deine Rolle

Als Teil unseres Sales-&-BizDev-Teams stellst du sicher, dass envelio die Ausschreibungen gewinnt, die wir gewinnen sollten, und dass keine Opportunity durch Prozesslücken, uneinheitliche Qualität oder verpasste Fristen verloren geht. In einem Markt, der zunehmend durch regulatorische Anforderungen geprägt ist, werden Beschaffungsprozesse bei Verteilnetzbetreibern komplexer und häufiger. Du bringst Struktur, Qualität und institutionelles Wissen in unsere Angebots- und Ausschreibungsprozesse.

Als Bid Manager Smart Grid (all genders) arbeitest du an der Schnittstelle von Sales, Product, Legal und weiteren Teams. Du verantwortest den gesamten Tender- und Angebotsprozess — von der Go-/No-go-Bewertung bis zur finalen Einreichung — und erhöhst zugleich die Qualität unserer kommerziellen Angebote, damit jedes Angebot stärker wird.

Wie du etwas bewirkst

Du verantwortest den gesamten Tender-Prozess — von der Go-/No-go-Bewertung bis zur finalen Einreichung — und stellst sicher, dass jede Antwort strategisch priorisiert, teamübergreifend gut koordiniert und fristgerecht abgegeben wird
Gemeinsam mit den Sales Consultants gestaltest du die kommerzielle Story in Angeboten: Du strukturierst Narrative, Value Argumentation und Antwortlogik und führst alle Inputs zu einem kohärenten, hochwertigen Dokument zusammen
Du erhöhst die Angebotsqualität über alle Deal-Typen hinweg, nicht nur bei formalen Ausschreibungen — indem du Standards für Angebotsstrukturen, Pricing Narratives und Value Propositions entwickelst und pflegst, die Sales konsistent anwenden kann
Du baust envelios institutionelles Wissen rund um Ausschreibungen und Angebote auf — inklusive einer Knowledge Base zu Wins, Losses und Lessons Learned, damit Expertise im Unternehmen bleibt und nicht an Einzelpersonen hängt
Du steuerst den gesamten Post-Submission-Prozess, inklusive Q&A-Koordination und strukturierter Win-/Loss-Reviews, die direkt in unsere zukünftige Positionierung und Angebotsarbeit einfließen

Dein Profil

Perfektion ist ein Mythos! Viel mehr interessiert uns der Mensch hinter dem Bildschirm. Diese Kriterien sind also eher als Orientierungshilfe für dich gedacht. Wir sind gespannt, wie deine individuellen Fähigkeiten zu uns passen.

Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Tender Management, Bid Management, Proposal Writing oder in einer vergleichbaren Rolle mit — idealerweise im B2B-Software- oder Energieumfeld
Du kannst mehrere komplexe Prozesse parallel steuern, ohne Qualität, Fristen oder Stakeholder-Koordination aus dem Blick zu verlieren
Du hast sehr starke schriftliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch — du schreibst klar, überzeugend und mit dem passenden Detailgrad für Entscheider:innen auf Senior-Level
Du verstehst, wie kommerzielle Angebote funktionieren: Pricing-Logik, Value Argumentation, Risikoframing und den Unterschied zwischen fachlich korrekten und wirklich überzeugenden Angeboten
Du kennst Beschaffungsprozesse in regulierten Branchen — Erfahrung mit Procurement im Energiesektor, z. B. bei Verteilnetzbetreibern, Utilities oder im öffentlichen Sektor, ist ein starkes Plus
Du arbeitest sehr strukturiert, eigenständig und Deadline-orientiert — du setzt Fristen, statt darauf zu warten, daran erinnert zu werden
Du hast ein starkes Prozess- und Systemdenken sowie den Antrieb, skalierbare Workflows und Standards aufzubauen und kontinuierlich zu verbessern
Du bist neugierig, lernst gern dazu und bist offen dafür, KI-Tools in deinem Arbeitsalltag zu nutzen
Du sprichst fließend Deutsch und Englisch; beides ist für diese Rolle erforderlich

Deine Benefits

Passe den Arbeitsmodus an deinen Lifestyle an – fully remote (#LI-Remote) oder hybrid mit Office-Option
Option zum mobilen Arbeiten aus dem Ausland (bis zu drei Monate pro Jahr von überall in der EU oder den USA)
30 Urlaubstage + 3 corporate holidays
Unterstützung deiner Gesundheit mit der Urban Sports Club Kooperation
Flexible Nutzung eines monatlichen Mobilitätsbudgets (z.B. ÖPNV)
Zeit und Budget für individuelles Wachstum
Optionale betriebliche Altersvorsorge
Professionelle Unterstützung für dein psychisches Wohlbefinden durch unseren Partner nilo – für dich und deine Familie
Regelmäßige Tech und Growth Talks zum internen Wissensaustausch
Regelmäßige Company und Team Events