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Especialista de ITAM – Hardware Asset Management (HAM)

Role overview

Qualifications

  • Graduation in IT, Administration, Engineering or related fields (or equivalent experience)
  • Minimum of 2 years of practical experience with ITAM/HAM
  • Solid practical knowledge of ServiceNow ITSM/ITAM/HAM or Flexera One
  • Strong analytical skills and fluent in English

Responsibilities

  • Execute and monitor hardware asset lifecycle management processes following ITIL and ISO/IEC 19770 best practices
  • Maintain and reconcile hardware asset inventories, ensuring accuracy and integrity in records
  • Operate ServiceNow ITAM/HAM or Flexera One platforms, managing asset records and status transitions
  • Support periodic audits, reconciliations, and reporting to ensure compliance with contracts and internal policies

Key facts

  • Remote from: Brazil
  • Full time
  • Portuguese

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Analytical Skills
  • Communication
  • Problem Solving
  • Detail Oriented
  • Results Focused

About the company

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4Matt Tecnologia

IT Services & IT Consulting

With a steadfast presence in Brazil and a broader reach across Latin America, we provide comprehensive IT Asset Management (ITAM) solutions, specializing in SAM (Software Asset Management), HAM (Hardware Asset Management), and CMDB (Configuration Management Database). Our services seamlessly integrate with IT Service Management (ITSM) ServiceNow, ensuring a unified and streamlined approach to IT asset management. Backed by over 13 years of experience in global ITAM and Management Consulting, our team of highly qualified consultants guides our customers through the entire ITAM lifecycle, from strategic design and implementation to managed technology and process services. Our goal is to empower organizations to achieve compliance, control, and cost savings for their IT assets, ultimately driving business efficiency and agility. At the heart of our success lies our diverse and passionate team of experts, who foster a culture of innovation through an open and flexible learning environment. We believe that by empowering our employees with continuous learning opportunities, we can continuously enhance our service offerings and deliver exceptional value to our customers.

Company details

IndustryIT Services & IT Consulting
Company size51 - 200

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Job description

Buscamos um(a) profissional orientado(a) a resultados e com atenção a detalhes para atuar como Especialista de ITAM, com forte foco em Gestão de Ativos de Hardware (HAM), dentro de nossa equipe de Serviços Gerenciados. A função será responsável pelo suporte operacional diário, execução de processos e garantia de qualidade dos dados em ambientes de clientes, utilizando as plataformas ServiceNow ITSM/ITAM ou Flexera One.

Esta posição desempenha um papel fundamental na governança, conformidade e desempenho dos ativos de hardware ao longo de seu ciclo de vida — desde a aquisição até a baixa — apoiando áreas como compras, estoque, distribuição, manutenção e descarte.

Responsabilidades Principais
  • Executar e monitorar os processos de gestão de ciclo de vida de ativos de hardware, conforme as melhores práticas ITIL e ISO/IEC 19770.
  • Manter e reconciliar os inventários de ativos de hardware, garantindo precisão e integridade nos registros (ServiceNow, Flexera, ERP, UEM, etc.).
  • Operar as plataformas ServiceNow ITAM/HAM ou Flexera One, realizando a gestão de registros de ativos, almoxarifados e transições de status.
  • Processar movimentações, alocações, devoluções, descartes e atividades de renovação de ativos, com base em workflows e automações estabelecidas.
  • Apoiar atividades de normalização, deduplicação e limpeza de dados, assegurando qualidade das informações e alinhamento com o CMDB.
  • Executar auditorias periódicas, conciliações e relatórios para garantir conformidade com contratos e políticas internas.
  • Interagir com áreas de compras, logística, suporte de campo e operações de TI para garantir o atendimento dos pedidos e manutenções.
  • Acompanhar SLA de fornecedores e prestadores de serviço envolvidos com o suporte a hardware.
  • Apoiar o onboarding de novos clientes ou unidades, incluindo carga inicial de dados, definição de perfis de ativos e parametrização de processos.
  • Elaborar e manter procedimentos operacionais padrão (SOPs), contribuindo para a melhoria contínua dos serviços.


Requisitos Desejados
  • Graduação em TI, Administração, Engenharia ou áreas correlatas (ou experiência equivalente).
  • Mínimo de 2 anos de experiência prática com ITAM/HAM, preferencialmente em ambiente de serviços gerenciados ou multi-clientes.
  • Sólido conhecimento prático das plataformas ServiceNow ITSM/ITAM/HAM ou Flexera One.
  • Familiaridade com frameworks de governança como ISO/IEC 19770, ITIL ou CSDM.
  • Domínio de Excel, ferramentas de relatórios e integrações com CMDB/ERP.
  • Capacidade de analisar notas fiscais, garantias, cronogramas de depreciação e contratos de ativos.
  • Desejável experiência com ferramentas de UEM/Discovery (ex.: SCCM, Intune, JAMF, Tanium, Lansweeper).
  • Perfil analítico, boa comunicação, capacidade de resolução de problemas.
  • Inglês fluente (espanhol são diferenciais positivos).

Certificações Desejáveis
  • ServiceNow Certified Implementation Specialist – HAM / ITAM
  • Fundamentos do ServiceNow ITSM ou ITOM
  • Certificação Flexera – Flexera One ITAM
  • ITIL v4 Foundation
  • ISO/IEC 19770-1 Awareness ou Practitioner

Modelo de Trabalho e Ferramentas
  • Gestão de chamados: ServiceNow, Jira ou plataforma do cliente
  • Colaboração: Microsoft Teams, Outlook, SharePoint
  • Relatórios: Performance Analytics (ServiceNow), Excel, Power BI

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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