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IT-Teamleitung (m/w/d) - KI & Prozess-Automatisierungen

Key Facts

Remote From: 
Full time
German

Other Skills

  • Team Leadership
  • Web Conferencing
  • Delegation Skills
  • Problem Reporting
  • Communication

Requirements:

  • Lead and develop the current IT team of 3 with varying profiles and availability
  • Set priorities, delegate tasks, and complete projects
  • Ensure stable IT operations: systems, networks, applications
  • Build functional processes and documentation for availability during individual absences
  • Provide technical support for webinar infrastructure, HubSpot workflows, and marketing automations
  • Identify and structure implementation of AI and automation potential
  • Act as a liaison between IT, marketing, sales, and management
  • Regular reporting to management

Job description

Die Jens Rabe Academy steht für Finanzbildung, die Menschen wirklich weiterbringt. Ruhig, durchdacht, ohne Lärm. Hinter unseren Kursen, Webinaren und Kampagnen steckt ein technisches Fundament und ein Team, das zuletzt schnell mitgewachsen ist. Vieles funktioniert sehr gut, sodass jetzt der Moment ist, an den Strukturen zu arbeiten. Mit jemandem, der unser kleines IT-Team dabei begleitet und entwickelt.

Deine Aufgaben

  • Führung und Weiterentwicklung unseres aktuell 3-köpfigen IT-Teams mit unterschiedlichen Profilen und Verfügbarkeiten

  • Prioritäten setzen, Aufgaben delegieren, Projekte zum Abschluss bringen

  • Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs: Systeme, Netzwerke, Anwendungen

  • Aufbau von Prozessen und Dokumentation, die auch funktionieren, wenn einzelne Personen mal nicht verfügbar sind

  • Technische Begleitung von Webinar-Infrastruktur, HubSpot-Workflows und Marketing-Automationen

  • Identifikation und strukturierte Umsetzung von KI- und Automatisierungspotenzialen

  • Schnittstelle zwischen IT, Marketing, Vertrieb und Geschäftsführung

  • Regelmäßiges Reporting an die Geschäftsführung

Was wir bieten

  • Ein Team, das sich auf gute Führung freut, nicht weil es schwierig ist, sondern weil es das verdient

  • Echter Gestaltungsrahmen: Die Strukturen, die du aufbauen kannst, gibt es noch nicht und Prozesse die bestehen, können weiterentwickelt werden

  • Direkte Zusammenarbeit mit unserem Chief AI Officer

  • 20 Jahre Marktpräsenz: Kein Start-up-Risiko, sondern ein etabliertes und beständig wachsendes Unternehmen

  • Remote-freundliche und flexible Arbeitsweise, gelegentliche Anwesenheiten in unserem Büro in Zwickau sind jedoch erforderlich

  • Gehalt nach Vereinbarung: Wir reden offen darüber, was der Markt und deine Erfahrung hergeben

  • 1.000 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für externe Impulse

  • Flexibler Arbeitsort: Office in Zwickau, Dubai oder 100 % Remote innerhalb Deutschlands

  • 27 + 2 Tage Urlaub, Lunch-Zuschuss, frisches Obst und Kaffee im Büro und ein Team, das kollegial und engagiert zugleich ist

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