Role overview

Qualifications

Experience in project contexts with Copilot or other AI topics
Experience in Microsoft environments, ideally around M365 and established customer landscapes
Understanding of M365 architecture, Entra ID, permissions, and data access
Technical understanding without necessarily being a developer

Responsibilities

Work in M365 environments of customers and address unclear topics like Copilot in everyday use
Assess how Copilot interacts with data, context, and permissions
Support customers in transitioning from testing to real implementation of AI
Explain and make tangible the changes Copilot brings to daily work

Key facts

Remote from: Germany
Internships
Entry-level / graduate
AI Specialist
German

Hard skills

Microsoft 365 Artificial Intelligence Graphlab Data Access Customer Inquiries Software Prototyping

Other skills

Technical Curiosity
Physical Flexibility

About the company

TIMETOACT GROUP

Die TIMETOACT GROUP modernisiert und integriert IT-Anwendungen für den gehobenen Mittelstand und Konzerne, um deren Agilität, Effizienz und Transparenz zu steigern. Für innovative Kunden gestaltet und implementiert die TIMETOACT GROUP darüber hinaus digitale Business Modelle und eröffnet diesen neue Marktchancen. Zu den Leistungen gehören: Consulting, Cloud Transformation, Data-, Software- und System-Engineering im Umfeld der Employee Experience, Business Applications und Customer Experience. Die TIMETOACT GROUP vernetzt die eigene Kompetenz mit Partnern und führenden Herstellern, um passgenaue Lösungen für Kund:innen zu entwickeln – inklusive Software-Auswahl, Beratung und Lizenzierung. Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE. Zusammen beschäftigen wir 1300 Mitarbeitende in 22 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zusätzlich sind wir mit Service Hubs in Singapur, Malysia, Litauen und Ukraine sowie einem Sales Hub in den USA vertreten.

Company details

Company size1001 - 5000

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Job description

Wenn du bei AI nur kurz gucken willst, bist du hier falsch.

Wofür wir dich suchen

M365 + Copilot + AI ist für dich nichts, worüber man nur spricht, sondern etwas, das du beim Kunden schon ausprobiert hast, auch dann, wenn noch nicht alles ganz rund war?
Dann lies weiter.

Wir wachsen und suchen dich zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit.

Was du bei uns bewegst

Arbeiten in M365-Umgebungen unserer Kund:innen, die gewachsen sind
Mit Kund:innen in genau die Themen reingehen, die noch nicht klar sind: Copilot im Alltag, nicht im bunten Demo-Setup
Einordnen, wie Copilot mit Daten, Kontext (Microsoft Graph) und Berechtigungen arbeitet und wo es kritisch wird
Wenn Standard nicht reicht: Power Platform, Copilot Studio oder Automatisierung mit reinziehen
Kunden begleiten, wenn aus „wir testen das mal“ langsam echter Einsatz wird
Erklären, einordnen, greifbar machen, was Copilot im Arbeitsalltag verändert, nicht als Change-Programm, sondern im Doing

Was du mitbringst

Copilot oder andere AI-Themen bereits im Projektkontext eingesetzt (nicht nur kennengelernt)
Erfahrung im Microsoft-Umfeld, idealerweise rund um M365 und gewachsene Kundenlandschaften
Verständnis für M365-Architektur, Entra ID, Berechtigungen und Datenzugriffe
Gefühl dafür, wie Copilot mit Daten arbeitet (Kontext, Prompts, Ergebnisse einordnen)
Berührungspunkte mit Power Platform, Copilot Studio oder Automatisierungen
Technisches Verständnis, ohne zwingend selbst als Developer unterwegs zu sein
Sicherheit im Umgang mit unklaren Anforderungen und neuen Themen ohne fertigen Blueprint
Fähigkeit, Kunden durch AI-Themen zu führen – pragmatisch, ohne Buzzword-Bingo
Lust, Dinge auszuprobieren, Prototypen zu bauen und daraus zu lernen
Und ja, Zertifizierungen sind cool, aber entscheidender ist für uns, dass du schon in den Themen drin bist

Was wir dir bieten

Flexible Arbeits- und Pausenzeiten
30 Tage Urlaub sowie Sabbaticals, bis zu 3 Monate Workation oder unbezahlter Sonderurlaub nach Absprache
Trainings und Weiterbildungen bei der TIMETOACT GROUP Academy oder externe Schulungen
Flexible Wahl zwischen Home Office oder vor Ort im Büro
Nutzung der modernsten Hard- & Software – im Job und privat
Vergünstigungen bei (Online) Shops, Reiseveranstaltern und Tickets für Event über Corporate Benefit Portale
Obligatorischer Obstkorb sowie gratis Kaffee und (Soft-)Getränke in den Büros

Über uns

Die novaCapta ist mit ihren rund 250 Spezialist:innen die erste Wahl, wenn es um Digitalisierungsvorhaben mit Microsoft Technologien geht. An insgesamt 10 Standorten in Deutschland und in der Schweiz arbeiten und realisieren wir spannende IT-Projekte für renommierte Kunden aus dem Mittelstand und Enterprise Segment: Von der strategischen IT-Beratung über Infrastruktur, Security, Kollaboration, Anwendungsentwicklung, Business Applications und KI-Lösungen bis hin zu Managed Services sowie Change & Adoption. Unser Dienstleistungsportfolio umfasst alle Microsoft Technologien sowie Lösungen und geht über den üblichen IT-Lifecycle hinaus: In Projekten fließen kompetente Beratung, Kreativität und Technik ergänzend zusammen.

novaCapta ist Teil der TIMETOACT GROUP - einem der führenden IT Dienstleister für Cloud-Plattformen und digitale Lösungen. Mit mehr als 1.700 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir in 25 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie in Niederlassungen in Italien, den Niederlanden, Spanien und den USA. Ergänzt wird unser Netzwerk durch Service Hubs in Mittelamerika, Mittel- und Osteuropa sowie Südostasien.

Für dich bedeutet das u.a.: vielfältige Karrierewege, Zugang zu Academy-Angeboten und unserer GROUP-weiten Initiative für Frauen, attraktive Benefits und Events – und das gute Gefühl, in einem starken Netzwerk zu arbeiten, das Zusammenhalt großschreibt. Feel the WE in IT.