Logo for Workleap

Gestionnaire, Comptabilité des revenus et facturation - Finance

Role overview

Qualifications

  • CPA, with 7 to 10 years of finance experience including at least 3 in revenue accounting, billing operations or operational finance in a SaaS or recurring revenue company
  • Strong understanding of subscription mechanics - recurring billing, amendments, renewals, deferred revenue, and ARR/accounted revenue matching
  • Solid knowledge of NCECF (section 3400) in subscription context; IFRS 15 or ASC 606 is a plus
  • Hands-on experience with NetSuite (preferably including Advanced Revenue Management) or an equivalent ERP, plus a subscription billing platform (Recurly, Zuora, Maxio or similar)

Responsibilities

  • Ensure the integrity of each subscription revenue dollar by managing monthly closure - revenue journals, deferred revenue calendar, reconciliations, and variance analysis
  • Drive the systems behind billing as the functional owner of the revenue layer in NetSuite, ensuring reliability, data quality, and continuous improvement
  • Reduce DSO and manual exceptions each quarter by diagnosing and fixing issues at the source instead of patching downstream
  • Run the order-to-invoice cycle across multiple billing entities with accuracy, timeliness, and compliance regarding indirect taxes

Key facts

  • Remote from: Canada
  • Full time
  • Senior (5-10 years)
  • 150 - 150K yearly
  • French

Other skills

  • Leadership
  • Communication
  • Teamwork
  • Problem Solving

About the company

Workleap logo

Workleap

Computer Software / SaaS

Workleap is an ecosystem of powerfully simple employee and digital experience software that helps modern workplaces have a greater impact— fast. Built for today’s leaders and their teams, Workleap products aim to make work really work by fostering engagement, performance, growth, and productivity within organizations. 400+ people strong, we deliver on that commitment every day by imagining new and better ways to lay the foundations for business excellence—at home and in the office. Since 2006, Workleap gained the trust of more than 20,000 companies in over 100 countries. This support and enthusiasm drive us to continue building the next generation of tools that let everyone do their best work.

Company details

Company typeSME
IndustryComputer Software / SaaS
Company size201 - 500

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Description de l'entreprise

Workleap est une entreprise tech montréalaise fondée en 2006. Bâtisseurs dans l'âme, on crée des produits simples qui font une réelle différence pour ceux qui les utilisent. On a deux lignes de produits : L'Agent Workleap, notre plateforme RH agentique qui aide les gestionnaires à devenir de meilleurs leaders et ShareGate, la référence mondiale de migration et de gouvernance Microsoft 365. Plus de 15 000 entreprises dans le monde nous font confiance pour faire exactement ça. On est intentionnels dans notre choix des gens qu'on recrute : des personnes qui ont envie de retrousser leurs manches et de construire quelque chose de significatif dans une des périodes les plus excitantes de l'histoire de la tech.

Description du poste

Concrètement, à quoi va ressembler ton poste ?  

Tu prends en charge la deuxième moitié du moteur de revenus — tout ce qui se passe après la signature d'un contrat et avant que l'argent atterrit dans le compte. Chaque abonnement vendu, chaque renouvellement, chaque demande tombe dans les mains de ton équipe. Ton mandat : faire en sorte que chaque transaction soit correctement tarifée, facturée, comptabilisée et encaissée — sans laisser traîner les exceptions.

Responsabilités :

  • Garantir l'intégrité de chaque dollar de revenus d'abonnement en pilotant la clôture mensuelle — journaux de revenus, calendrier de revenus différés, réconciliations et analyse des écarts — pour que Finance ait des chiffres propres avant chaque revue FP&A ;
  • Faire fonctionner les systèmes derrière la facturation en agissant comme propriétaire fonctionnel de la couche revenus dans NetSuite (Advanced Revenue Management) — fiabilité, qualité des données et amélioration continue ;
  • Réduire le DSO et les exceptions manuelles chaque trimestre en diagnostiquant et corrigeant les problèmes à la source — au niveau du transfert CRM-ERP — plutôt qu'en patchant en aval ;
  • Faire tourner le cycle order-to-invoice sur plusieurs entités de facturation avec précision, délais, et conformité en matière de taxes indirectes (Avalara, déclarations canadiennes) ;
  • Déployer l'IA dans les workflows de l'équipe pour automatiser les tâches répétitives, détecter les anomalies plus vite et libérer de la bande passante pour les enjeux à valeur ajoutée ;
  • Exécuter les projets structurants portés par la direction — migration des clients US vers l'entité américaine, revue de la stack technologique revenus — en étant le point central de coordination entre Finance, RevOps et Customer Success.

Qui est l’équipe que tu vas rejoindre ?

Tu rejoins l'équipe Finance aux côtés de l'équipe Dépenses, avec des relations régulières avec Revenue Operations et Customer Success. Tu relèves de la directrice, Finance et tu gères directement trois personnes : deux spécialistes en facturation et applications de paiements, et une analyste en comptes clients qui est aussi responsable des recouvrements. L'équipe est solide — elle n'a pas besoin d'être micromanagée, mais elle a besoin d'un.e gestionnaire capable de trancher sur les cas complexes et de dénouer les blocages en amont qui lui mangent du temps.

Quels sont les prochains défis qui attendent ton équipe ?

La migration NetSuite et la migration vers Recurly sont derrière vous. Le travail maintenant, c'est d'en tirer plus : moins d'exceptions manuelles chaque trimestre, un transfert CRM-ERP plus serré, moins de temps entre la signature et la facture, plus d'automatisation dans les recouvrements. Et sous la direction de Finance, deux projets structurants vous attendent : l'optimisation fiscale liée à l'entité américaine et une revue complète du stack technologique revenus (processeur de paiement, facturation d'abonnements, moteur de taxes).

Qualifications

  • CPA, avec 7 à 10 ans d'expérience en finance dont au moins 3 dans un rôle de comptabilité des revenus, opérations de facturation ou finance opérationnelle dans une entreprise SaaS ou à revenus récurrents ;
  • Maîtrise solide des mécaniques d'abonnement — facturation récurrente, amendements, renouvellements, revenus différés, et correspondance ARR/revenus comptabilisés ;
  • Bonne connaissance des NCECF (section 3400) en contexte d'abonnements ; IFRS 15 ou ASC 606 sont un atout ;
  • Expérience mains-dans-la-machine avec NetSuite (de préférence, incluant Advanced Revenue Management) ou un ERP équivalent, plus une plateforme de facturation d'abonnements (Recurly, Zuora, Maxio ou similaire) ;
  • Expérience en taxes indirectes/ventes en contexte SaaS — application sur factures et production de déclarations ; expérience avec Avalara un atout ;
  • Leadership direct : tu as géré une équipe, fixé les priorités et développé tes employés directs ;
  • À l'aise avec les outils IA dans un contexte finance ou opérations — tu cherches activement comment les intégrer, pas juste t'y adapter.

 

Fourchette salariale : 120-150k $ CAD.
La fourchette salariale affichée reflète notre échelle de rémunération au Canada. Au moment de formuler une offre, selon la région où le candidat est basé, certains ajustements peuvent s’appliquer afin de refléter les conditions du marché local.

Qui nous sommes

On est une équipe de curieux et de créateurs passionnés, rassemblés par le même objectif : rendre le travail plus simple - et meilleur - pour tout le monde. Les défis stimulent notre créativité, on carbure à l'intensité, et repousser les limites fait partie de notre ADN. On pense que les meilleures idées naissent de l’expérimentation, de l’apprentissage continu, et parfois même de l’inconfort—c’est comme ça qu’on évolue.

Depuis 2006, on réinvente la façon dont les équipes travaillent, en alliant créativité et technologie pour résoudre de vrais problèmes en TI et en RH. On avance vite, on apprend constamment, et on garde toujours nos clients au coeur de nos décisions. Si tu es une personne proactive, qui prend les choses en main, adore collaborer et n’a pas peur de plonger dans l’inconnu - tu trouveras parfaitement ta place parmi nous.

Informations supplémentaires

Chez Workleap, on bâtit ensemble, on se fait confiance et on se soutient, dans la réussite ou dans l'échec.  Tu pourras t'exprimer, évoluer et développer ta créativité dans un environnement qui s'adaptera à ton quotidien et à tes besoins.  

Nos aspirations sont de bâtir un environnement de travail sain et inclusif. Il s’agit là de l’affaire de tous et de toutes. 

Notre processus Expérience Candidat chez Workleap :
Entrevue téléphonique - Entrevue virtuelle par Teams - Mise en situation - Offre d'emploi

En tant qu’entreprise technologique, nous utilisons l’IA pour optimiser le recrutement, tout en veillant à ce que toutes les décisions d’évaluation restent humaines.

On a hâte d'apprendre à te connaître !

En postulant à ce poste, tu confirmes avoir lu et être en accord avec notre politique de confidentialité.

#LI-Remote

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
·

Related jobs

Other jobs at Workleap

Premium

Reach out to the hiring manager directly.

Gain access to the contact details of the hiring managers who actually decide, and reach out to network with them directly. That, plus more when you upgrade:

  • Full match report with fit score and gaps
  • Career diagnostics on how recruiters read you
  • Curated company matches and warm intros
  • 48h early access to new roles

Cancel anytime.