Key Facts

Remote From:

France

Part time

French

Hard Skills

Course Development Student Affairs Administration Event Scheduling Information Technology Management Empowerment

Other Skills

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Communication
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Teamwork
•
Problem Solving
•
Adaptability
•
Public Speaking

Roles & Responsibilities

Bac+2/3 or equivalent experience
Fluent in French and English (C1/C2 level)
Autonomous, rigorous, with solution-oriented mindset
Good knowledge of office tools (Office Suite) and web tools (LMS, CMS)

Requirements:

Manage the organizational and operational implementation of the course portfolio
Administrative management of cohorts: enroll students in courses, guide and advise learners
Follow up on student progress: validation of obligations and application of jury decisions
Contribute to program coordination with course pedagogical managers and other school services

Galileo Global Education

Education

About Galileo Global Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Company type: Large

Industry: Education

Founded: 2018

Company size: 10001

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Job description

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, le Décanat des programme recherche un/une :

Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H

(CDI à temps partiel)

Ce que nous attendons de vous:

Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
Participer à la satisfaction des étudiants/ étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat
Suivi du parcours des étudiants/ étudiantes: validation des obligations, application des décisions des jurys…
Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogique de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
Contribuer activement à la satisfaction et à la fidélisation des étudiants/ étudiantes
Participation aux évènements de rentrée et cérémonies diplomation

Ce que nous recherchons:

Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, ou expériences équivalente
Vous parlez couramment français et anglais (niveau C1/C2) avec un bon niveau rédactionnel
Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et des outils du web (LMS, CMS)
Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
Vous êtes à l'aise lors de prise de parole en public et vous pouvez assurer une présentation en français et en anglais
Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
Basé/Basée sur le campus siège à Lyon