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Medical Education Representative/ Events Business Support (m/f/d) - wohnhaft in Deutschland

Penumbra, Inc.

Key Facts

Remote From: 
Germany
Full time
German

Other Skills

  • •
    Problem Reporting
  • •
    Microsoft Excel
  • •
    Communication
  • •
    Teamwork
  • •
    Problem Solving
  • •
    Adaptability

Roles & Responsibilities

  • Degree in Event Management, Marketing, Business Administration, Biomedical Engineering, or a related field
  • Experience with Cvent or similar event management systems
  • Minimum of 3 years of experience in organizing educational programs, preferably in MedTech, Healthcare or Pharma environments
  • Fluent in German and English, additional European languages are a plus

Requirements:

  • Planning, coordinating, and executing medical education and training programs in close collaboration with Sales and Marketing (including approximately 35% travel)
  • Organizing all event and training logistics (locations, travel, materials, demonstrations, and hands-on sessions with medical products)
  • Operational management of budgets and compliance requirements in collaboration with accounting
  • Acting as the main contact person for healthcare professionals from registration to follow-up, including organizational and technical support

Job description

Bei Penumbra stehen Innovation, Teamgeist und Eigeninitiative im Mittelpunkt – nicht als Schlagworte, sondern gelebte Kultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen, Ideen einzubringen und echten Impact zu erzielen. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und unserer gemeinsamen Leidenschaft, das Leben von Patientinnen nachhaltig zu verbessern. Wenn du nach einer Aufgabe suchst, bei der dein Beitrag zählt und Sinn stiftet, bist du bei uns richtig.  

Als führendes MedTech-Unternehmen entwickeln wir wegweisende Lösungen für die Behandlung von Schlaganfall, Lungenembolie, tiefer Venenthrombose und akuter Extremitätenischämie. Unser Hauptsitz befindet sich in Alameda, Kalifornien, und mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden weltweit erzielten wir 2024 einen Umsatz von rund 1,2 Milliarden US-Dollar. 


Was wir bieten
  • Innovation - Acht Produkteinführungen im letzten Jahr zeigen, wie wir Grenzen verschieben und Fortschritt in die Praxis bringen  
  • Impact & tolle Atmosphäre - Ein dynamisches, inklusives Umfeld, in dem jede*r wachsen und wirklich etwas bewegen kann  
  • Ein inspirierendes Team - Zusammenarbeit mit einem offenen, unterstützenden Team, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert  
  • Fit bleiben - Jährlicher Fitnesszuschuss für einen aktiven Lebensstil  
  • Support & Wohlbefinden - Umfassendes Employee Assistance Program für Orientierung und Hilfe, wann immer sie gebraucht wird  
  • Family First - Zwei Wochen bezahlter Familienpflegeurlaub  
  • Extra Urlaub - Zusätzlich zu den regulären Urlaubstagen freie Tage am 24. und 31. Dezember  
  • Unfallversicherung - Rundum-Schutz bei allen Geschäftsreisen  

Aufgaben & Verantwortlichkeiten 
  • Planung, Koordination und Durchführung medizinischer Fortbildungs- und Bildungsprogramme in enger Zusammenarbeit mit Sales und Marketing (inkl. Reisetätigkeit von ca. 35 %)
  • Organisation der gesamten Event- und Trainingslogistik (Locations, Reisen, Materialien, Demonstrationen und Hands-on-Sessions mit medizinischen Produkten)
  • Operative Steuerung von Budgets, Compliance-Anforderungen (HCC) sowie Erstattungen für medizinisches Fachpersonal in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Zentrale Ansprechperson für Ärztinnen und Ärzte – von der Registrierung bis zum Follow-up inklusive organisatorischer und technischer Betreuung
  • Bedarfserhebung sowie Weiterentwicklung von Trainingsformaten in enger Abstimmung mit cross-funktionalen Teams
  • Monitoring von KPIs, Reporting der Ergebnisse und kontinuierliche Optimierung der Programme
  • Unterstützung und Coaching interner Teams bei Bedarf
  • Beobachtung von Trends im Bereich Medizintechnik und medizinischer Weiterbildung zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Programme 

Was wir suchen
  • Abgeschlossenes Studium in Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft, Biomedizintechnik oder einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit Cvent oder ähnlichen Event-Management-Systemen
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Organisation von Fortbildungs- oder Bildungsprogrammen; Erfahrung im MedTech-, Healthcare- oder Pharma-Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute organisatorische und projektbezogene Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Stakeholder-Kompetenz im Umgang mit internen und externen Partnern sowie medizinischem Fachpersonal
  • Analytische, datenorientierte Arbeitsweise mit Erfahrung in KPI-Tracking, Reporting sowie Excel-/BI-Tools von Vorteil
  • Hohe Serviceorientierung, Eigeninitiative, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere europäische Sprachen von Vorteil)
  • Reisebereitschaft von ca. 35 %

    • Sprachhinweis

    Da im Recruiting-Prozess auch englischsprachige Kolleg:innen eingebunden sind, bitten wir Sie, Ihren Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

    Skills & Cultural Fit

    Bei Penumbra stehen Ihre Fähigkeiten und Ihre Qualifikation im Mittelpunkt.

    Wir freuen uns über Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Alter.

    Wenn Sie fachlich überzeugen und unsere kollaborative Unternehmenskultur teilen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

    Penumbra ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv fördert. Weitere Informationen finden Sie in unsererem AAP-Policy-Statement.  
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