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Events & Congress Representative (m/f/d) - Deutschland oder Österreich - (2 Jahre Maternity Cover)

Penumbra, Inc.

Role overview

Qualifications

  • Completed degree or comparable training in Event Management, Marketing, Business Administration, or a related field
  • At least 3 years of experience in planning and implementing events, ideally in the healthcare, MedTech, or regulated environment
  • Very good German and English language skills in spoken and written form
  • Experience in project management of complex, parallel projects and deadlines

Responsibilities

  • Planning, managing, and implementing regional congress, event, and sponsorship activities to strengthen brand presence and support company goals
  • Developing and implementing the annual event and congress plan including budget responsibility, prioritization, and performance tracking in coordination with marketing management
  • Conceptualizing and executing target group-specific marketing campaigns and developing materials and tools in collaboration with local and international sales and marketing teams
  • Organizing and conducting congresses and specialist events independently, including logistics, speaker management, trade fair appearances, as well as travel and hotel coordination

Key facts

Hard skills

Event Marketing Project Management Budget Management Marketing Logistics Performance Analytics

Other skills

  • Communication
  • Teamwork
  • Problem Solving
  • Independent Thinking
  • Accountability
  • Resilience

About the company

Penumbra, Inc. logo

Penumbra, Inc.

Medical Devices & Equipment

Penumbra, Inc., headquartered in Alameda, California, is a global healthcare company focused on innovative therapies. Penumbra designs, develops, manufactures and markets novel products and has a broad portfolio that addresses challenging medical conditions in markets with significant unmet need. Penumbra sells its products to hospitals and healthcare providers primarily through its direct sales organization in the United States, most of Europe, Canada and Australia, and through distributors in select international markets. The Penumbra logo is a trademark of Penumbra, Inc. Members of the Penumbra team agree that this is where their work has meaning -- we are transforming the treatment of some of the world's most devastating conditions. Penumbra is where everyone's ideas matter, and where learning and growth are constant. No. 5 on the Greater Bay Area Manufacturers List, San Francisco Business Times, 2020 100 Fastest-Growing Companies, Fortune, 2019 Review our community guidelines for LinkedIn here: https://bit.ly/2Jmbw83.

Company details

Company typeLarge
IndustryMedical Devices & Equipment
Company size1001 - 5000

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Job description

Bei Penumbra stehen Innovation, Teamgeist und Eigeninitiative im Mittelpunkt – nicht als Schlagworte, sondern gelebte Kultur. Wir schaffen ein Umfeld, in dem jeder die Möglichkeit hat, zu wachsen, Ideen einzubringen und echten Impact zu erzielen. Unsere Stärke liegt in der Vielfalt unserer Talente und unserer gemeinsamen Leidenschaft, das Leben von Patientinnen nachhaltig zu verbessern. Wenn du nach einer Aufgabe suchst, bei der dein Beitrag zählt und Sinn stiftet, bist du bei uns richtig.  

Als führendes MedTech-Unternehmen entwickeln wir wegweisende Lösungen für die Behandlung von Schlaganfall, Lungenembolie, tiefer Venenthrombose und akuter Extremitätenischämie. Unser Hauptsitz befindet sich in Alameda, Kalifornien, und mit mehr als 4.500 Mitarbeitenden weltweit erzielten wir 2024 einen Umsatz von rund 1,2 Milliarden US-Dollar. 


Was wir bieten
  • Innovation - Acht Produkteinführungen im letzten Jahr zeigen, wie wir Grenzen verschieben und Fortschritt in die Praxis bringen  
  • Impact & tolle Atmosphäre - Ein dynamisches, inklusives Umfeld, in dem jede*r wachsen und wirklich etwas bewegen kann  
  • Ein inspirierendes Team - Zusammenarbeit mit einem offenen, unterstützenden Team, das persönliche und berufliche Weiterentwicklung fördert  
  • Fit bleiben - Jährlicher Fitnesszuschuss für einen aktiven Lebensstil  
  • Support & Wohlbefinden - Umfassendes Employee Assistance Program für Orientierung und Hilfe, wann immer sie gebraucht wird  
  • Family First - Zwei Wochen bezahlter Familienpflegeurlaub  
  • Extra Urlaub - Zusätzlich zu den regulären Urlaubstagen freie Tage am 24. und 31. Dezember  
  • Unfallversicherung - Rundum-Schutz bei allen Geschäftsreisen  

Aufgaben & Verantwortlichkeiten 

Wir suchen eine hands-on Events & Congress Representative mit Standort in Deutschland oder Österreich (Elternzeitvertretung für 2 Jahre mit Option auf Übernahme in eine unbefristete Position), die Organisationstalent mitbringt, gerne vernetzt arbeitet und Events mit Wirkung umsetzt.

Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie dabei, medizinische Innovationen erlebbar zu machen – von Event zu Event.

Zu Ihren Aufgaben zählen im Detail:

  • Planung, Steuerung und Umsetzung regionaler Kongress-, Event- und Sponsoring-Aktivitäten zur Stärkung der Markenpräsenz und Unterstützung der Unternehmensziele.
  • Entwicklung und Umsetzung des jährlichen Event- und Kongressplans inkl. Budgetverantwortung, Priorisierung und Performance-Tracking in Abstimmung mit der Marketingleitung.
  • Konzeption und Umsetzung zielgruppenspezifischer Marketingkampagnen sowie Entwicklung von Materialien und Tools in Zusammenarbeit mit lokalen und internationalen Sales- und Marketing-Teams.
  • Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Kongressen und Fachveranstaltungen (inkl. Logistik, Speaker Management, Messeauftritte sowie Reise- und Hotelkoordination).
  • Steuerung und Monitoring der Eventbudgets sowie frühzeitige Identifikation und Kommunikation von Risiken.
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Sales, Technical Services, Legal, Compliance, Finance und Administration) zur erfolgreichen Umsetzung von Marketingaktivitäten.
  • Sicherstellung der Compliance-Vorgaben im Umgang mit Healthcare Professionals (HCPs) und Healthcare Organizations (HCOs).
  • Analyse und Reporting der Event- und Marketingaktivitäten sowie Ableitung von Optimierungsmaßnahmen zur Steigerung der Wirksamkeit.

    • Was wir suchen
  • Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Events, idealerweise im Healthcare-, MedTech- oder regulierten Umfeld.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Erfahrung im Projektmanagement komplexer, paralleler Projekte und Deadlines.
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit in dynamischen Arbeitsumgebungen.
  • Starke Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills im Umgang mit internen und externen Partnern sowie Führungskräften.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Word); Erfahrung mit Cvent von Vorteil.

    • Sprachhinweis

    Da im Recruiting-Prozess auch englischsprachige Kolleg:innen eingebunden sind, bitten wir Sie, Ihren Lebenslauf in englischer Sprache einzureichen.

    Skills & Cultural Fit

    Bei Penumbra stehen Ihre Fähigkeiten und Ihre Qualifikation im Mittelpunkt.

    Wir freuen uns über Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder Alter.

    Wenn Sie fachlich überzeugen und unsere kollaborative Unternehmenskultur teilen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

    Penumbra ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv fördert. Weitere Informationen finden Sie in unsererem AAP-Policy-Statement.  

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    MR

    Marcus Rivera

    Chief Revenue Officer

    m.rivera@company.com
    linkedin.com/in/marcusrivera
    Unlocked after you apply
    ·

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