Key Facts

Remote From:

Delaware (USA)

Full time

German

Hard Skills

Accounts Payable Expense Management Netsuite SAP CO Process Optimization IFS ERP

Other Skills

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Analytical Skills
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Problem Solving
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Organizational Skills
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Time Management
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Communication

Roles & Responsibilities

Zertifizierter Bilanzbuchhalter oder gleichwertige Qualifikation
Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder verwandtem Fachgebiet
Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf HGB-Konformität
Sicheren Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware und -tools (z. B. NetSuite, DATEV, SAP)

Requirements:

Verantwortung für die Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Sicherstellung der korrekten und fristgerechten Durchführung von Zahlungsläufen
Pflege der Lieferantenkonten und Klärung von Differenzen
Unterstützung bei Monatsabschlussaufgaben im AP-Bereich: Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen

AUVESY-MDT

About AUVESY-MDT

We are your partner for maximum reliability, minimum downtime, high quality, and safety standards in industrial automation. As the global market leader for manufacture-independent version control and change management software, we provide you with answers to the increasing complexity of the Industrial Internet of Things. We help you achieve additional efficiency and cost reduction through predictive maintenance and data-based decision making. Together with our partners worldwide, we support our customers with over 3,200 installations in more than 50 countries with 150 employees and our own subsidiaries in Germany, USA and China. Our customers come from different industries and use our solutions for secure version and data management of PLCs, CNCs, SCADA systems, HMIs, drives and robots. Imprint: https://amdt.com/en/imprint

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

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Job description

Role Overview

Als Accountant spielst du eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung einer korrekten und fristgerechten Verarbeitung von Eingangsrechnungen, Ausgaben und Zahlungen. Du trägst zu zuverlässigen Finanzprozessen bei, unterstützt den Monatsabschluss und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Systemen im Finance-Bereich mit.

Your Tasks

Accounts Payable

Du verantwortest die Kreditorenbuchhaltung vollständig und eigenständig: Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
Du stellst sicher, dass Zahlungsläufe korrekt und fristgerecht durchgeführt werden
Du behältst offene Posten im Blick und klärst Differenzen proaktiv mit Lieferanten und internen Teams
Du pflegst Lieferantenkonten und stellst deren Richtigkeit sicher
Du steuerst das Mahnwesen für überfällige Verbindlichkeiten in Abstimmung mit externen Dienstleistern

Expense Management

Du verantwortest die korrekte Erfassung und Verbuchung von Unternehmensausgaben über Tools wie Spendesk oder vergleichbare Plattformen
Du stellst sicher, dass Spesen vollständig, korrekt kategorisiert und freigegeben sind – ohne dass du daran erinnert werden musst
Du erkennst Optimierungspotenziale im Prozess und setzt sie um

Monatsabschluss – Unterstützung

Du unterstützt bei Monatsabschlussaufgaben im AP-Bereich: Kontenabstimmungen, Rückstellungen und Abgrenzungen
Du lieferst saubere, verlässliche Daten – pünktlich und ohne Nacharbeit
Du arbeitest eng mit dem Accounting-Team zusammen, damit Abschlüsse termingerecht fertiggestellt werden
Du unterstützt bei der Verbuchung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung

Workflow & Systemintegration

Du verstehst bestehende Finanzprozesse schnell und verknüpfst Tools eigenständig sinnvoll miteinander (z. B. Spendesk, Buchhaltungssoftware, ERP)
Du identifizierst Schwachstellen und verbesserst sie in Abstimmung mit dem Team
Du wirkst bei der Weiterentwicklung von Softwarelösungen mit (z. B. NetSuite)

Your Profile

Zertifizierter Bilanzbuchhalter oder eine gleichwertige Qualifikation.
Ein Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Fachgebiet wird bevorzugt.
Mindestens 1–2 Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen mit Schwerpunkt auf HGB-Konformität.
Sicherer Umgang mit Finanzbuchhaltungssoftware und -tools (insbesondere NetSuite, weitere Systeme sind DATEV, SAP oder ähnliche).
Ausgezeichnete analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten mit Liebe zum Detail.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement.
Fließend Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.

Reasons to become part of AMDT

Transformative Möglichkeiten und integrative Kultur: Werde Teil eines dynamischen, sich weiterentwickelnden Unternehmens, in dem Wachstum gefördert wird, deine Beiträge geschätzt werden und du in einer vielfältigen, unterstützenden Gemeinschaft zusammenarbeiten und dich entfalten kannst.
Flexible Arbeitsmöglichkeiten: Arbeite so, wie es für dich am besten ist – remote, hybrid oder in unserem hochmodernen Büro.
Zukunftssicherheit: Wir investieren in deine Zukunft und leisten einen Beitrag von 20 % zu einem umfassenden betrieblichen Alterversversongung.
Zusätzliche Krankenversicherung: Genieße zusätzliche Sicherheit mit einer Krankenzusatzversicherung, die dein Wohlbefinden über das Grundlegende hinaus unterstützt.
Unternehmensvorteile: Profitiere von exklusiven Rabatten auf ausgewählte Marken, um deinen Alltag zu bereichern.
Kontinuierliches Lernen: Nutze Preply für einfaches Sprachenlernen und unterstütze so deine persönliche und berufliche Entwicklung.
Meilensteine feiern: Freue dich über Geschenke zu wichtigen Lebensereignissen wie Heirat, Geburt eines Kindes oder deinem Jubiläum bei uns.