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Customer Onboarding Officer - German market 🇩🇪

Role overview

Qualifications

  • At least 1 year of experience in a customer-facing role (ideally in finance, operations, or services).
  • Fluent German with excellent grammar, spelling, and punctuation.
  • Good English skills.
  • Strong customer focus, empathy, and ability to communicate professionally and solve problems in regulated processes.

Responsibilities

  • Handle complex customer inquiries around company formation, account validation, and customer communications with care and precision.
  • Support customers during onboarding, including questions about company formation, share capital payments, and account activation, delivering clear, fast, and reliable solutions.
  • Navigate knowledge bases to locate precise information and advise customers competently.
  • Prioritize important or time-sensitive requests, especially related to account validation, to ensure timely resolution.

Key facts

Other skills

  • Professional Communication
  • Detail Oriented
  • Resilience
  • Teamwork
  • Personal Integrity
  • Problem Solving
  • Time Management

About the company

Qonto logo

Qonto

Fintech: Finance + Technology

Their mission? To create the finance solution all businesses love. Their means? Technology, elegant design, and an outstanding sense of customer care. At Qonto, they believe that great service comes from great thinkers. That’s why they strive to provide a comfortable environment that allows you to excel in your work. Check this video to learn about their working ethos: The Qonto Way Alexandre and Steve launched Qonto in July 2017, and the team has achieved great things since then: Market leader for online SME banking in Europe 200,000 SME clients Outstanding customer satisfaction (App Store | Google Play | TrustPilot) Recognized as one of the best startups to work at (Glassdoor | LinkedIn) €622 million raised so far International investors with solid fintech experience Qonto is part of the #Next40 index for 2021 And 500+ happy Qontoers building a finance solution businesses love to use Their values: Ambition | They tackle big challenges. No matter what. Teamwork | They create momentum by working together, at the same speed. Mastery | They pursue excellence through continuous learning. They face challenges with humility. Every day. Integrity | They are open. They are honest. And they earn the trust of their clients and each other.

Company details

Company typeUnicorn
IndustryFintech: Finance + Technology
Company size1001 - 5000

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Job description

Unsere Mission und Kunden: Wir schaffen die Freiheit für KMUs, erfolgreich zu sein - mit Europas führendem Finanz-Workspace, der Banking als Kern mit leistungsstarken Finanztools verbindet. Wir sind stolz auf unsere Trustpilot-Bewertung von 4,8, die auf über 55.000 Rezensionen basiert. Kundenzufriedenheit steht im Mittelpunkt unseres Handelns - belegt durch einen Net Promoter Score von 75.

Unser Weg: 2017 von Alexandre und Steve gegründet, ist Qonto auf über 1.600 Qontoers gewachsen, die mehr als 600.000 Kunden in acht europäischen Ländern betreuen. Seit 2023 sind wir profitabel - und das ist erst der Anfang.

Unsere Überzeugungen: Wir stellen nach Fähigkeiten und Potenzial ein. Mit über 80 Nationalitäten, 45 % Frauen im Unternehmen und 56 % Frauen in unserem Leadership-Team ist Diversität kein Programm – sie ist Teil unserer DNA. Wir haben einen diskriminierungsfreien Einstellungsprozess aufgebaut, weil die besten Teams auf Leistung basieren. 

KI bei Qonto: KI ist fest in unsere Arbeitsweise integriert (hier). Jede/r Qontoer/in hat unbegrenzten Zugang zu den besten KI-Tools. Wir suchen Menschen, die experimentieren, ohne auf Erlaubnis zu warten, KI über das Offensichtliche hinaus nutzen und wissen, wann man ihr vertrauen kann - und wann man sie hinterfragen sollte. 

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Die Position befindet sich in Belgrad, ist aber auch remote-freundlich innerhalb Serbiens möglich.

Werde Teil unseres Customer Onboarding Teams mit über 100 Mitarbeitenden, in dem du deutsche Qonto-Geschäftskunden während ihrer Onboarding- Journey begleiten wirst.

Deine Hauptaufgabe wird es sein, komplexe Kundenanfragen rund um die Kontoeröffnung und Kontovalidierung zu bearbeiten und unsere Kunden bei einem reibungslosen Start mit Qonto zu unterstützen.

Du begleitest deutsche Unternehmer und Selbstständige bei ihrer Firmengründung, Kontoeröffnung und Kontovalidierung und hilfst ihnen dabei, komplexe Anfragen effizient und verlässlich zu lösen, um ein reibungsloses Banking-Erlebnis zu garantieren.

🧑‍💻 Als Customer Onboarding Manager Deutschland bei Qonto wirst du:

  • Komplexe Kundenanfragen bearbeiten: Du bearbeitest anspruchsvolle Fälle rund um Firmengründung, Kontovalidierung und Kundenkommunikation mit hoher Sorgfalt und Präzision.
  • Kunden während der Onboarding-Phase unterstützen: Du hilfst Kunden bei Fragen rund um Firmengründung, Stammkapitalzahlungen und Kontoaktivierung und sorgst für klare, schnelle und verlässliche Lösungen.Wissensbasen effizient nutzen:
  • Du navigierst sicher durch unsere Wissensdatenbanken, um präzise Informationen zu finden und Kunden kompetent zu beraten.
  • Wichtige Kundenanliegen priorisieren: Du bearbeitest sensible oder dringende Fälle, insbesondere im Zusammenhang mit der Kontovalidierung, mit besonderer Aufmerksamkeit und stellst sicher, dass Anliegen zeitnah gelöst werden.
  • Zur kontinuierlichen Verbesserung beitragen: Du erkennst Muster in Kundenanfragen, teilst relevante Erkenntnisse mit dem Team und trägst so zur Verbesserung unserer Prozesse und des Kundenerlebnisses bei.

🤔 Was dich erwartet

  • Ein dynamisches internationales Umfeld mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt und regelmäßigen Teambuilding-Events.
  • Flexible Arbeitsgestaltung mit zwei Bürotagen pro Woche und der Möglichkeit, remote zu arbeiten.
  • Abwechslungsreiche Herausforderungen mit wechselnden Ticketvolumen und komplexen Anfragen entlang des Onboarding-Prozesses.
  • Ein junges, motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
  • Kontinuierliche Lernmöglichkeiten in einem schnelllebigen Fintech-Umfeld.


🤝 Über deine zukünftige Führungskräfte


Mirela und Rafael sind Team Manager des Customer Onboarding / KYC/B Operations Bereichs.Sie fördern eine Arbeitskultur, die auf Struktur, Verlässlichkeit und einem professionellen Umgang mit Kunden basiert.Dabei spielen Ehrlichkeit, Teamfähigkeit, Integrität sowie exzellent Deutschkenntnisse und ggf. gute Englischkenntnisse eine zentrale Rolle.


🥇 Über dich

  • Erfahrung: Du hast mindestens ein Jahr Erfahrung in einer kundenorientierten Rolle, idealerweise im Finanz-, Operations- oder Dienstleistungsumfeld.
  • Sprachkenntnisse: Du sprichst fließend Deutsch mit ausgezeichneter Grammatik, Rechtschreibung und Zeichensetzung. Gute Englischkenntnisse sind ggf. ebenfalls erforderlich.
  • Kundenorientierung: Du kommunizierst empathisch, professionell und lösungsorientiert, auch in anspruchsvollen Situationen.
  • Detailorientierung: Du arbeitest präzise und sorgfältig, insbesondere bei komplexen Fällen und regulierten Prozessen.
  • Belastbarkeit: Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf, setzt Prioritäten und bleibst lösungsorientiert.
Wir bei Qonto wissen, dass echte Vielfalt mehr bedeutet als nur Punkte auf einer Einstellungs-Checkliste abzuhaken. Bewirb dich unabhängig davon, wie viele Anforderungen du bereits erfüllst. Vielleicht bist du genau das fehlende Puzzlestück, nach dem wir gesucht haben.
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Unser Einstellungsprozess dauert im Durchschnitt 20 Arbeitstage. Mehr Informationen über den Bewerbungsprozess findest du hier.
 
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🔒 Deine Sicherheit ist uns wichtig

Betrugsversuche im Recruiting nehmen zu. Wir arbeiten nie mit Drittplattformen oder Agenturen zusammen, die Zahlungen von Bewerbern verlangen.
 
Wenn du eine verdächtige Nachricht erhältst, die vorgibt, von Qonto zu stammen, melde sie bitte umgehend an support@qonto.com.

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After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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