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Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte - ZMV (m/w/d) für unsere Praxen in Berlin - Remote

Dental21

Key Facts

Remote From: 
Full time
German

Other Skills

  • •
    Accountability
  • •
    Communication
  • •
    Teamwork
  • •
    Customer Service
  • •
    Organizational Skills
  • •
    Reliability

Roles & Responsibilities

  • Completed education as Dental Medical Assistant (ZFA) with further qualification as ZMV
  • Experience in billing according to BEMA and GOZ and knowledge of key areas of general dentistry (e.g., prophylaxis, periodontal care, and restorative procedures)
  • Structured, reliable, independent work style with strong organizational and communication skills
  • Proficient in digital practice management software (e.g., Charly, Z1, DampSoft) depending on the practice

Requirements:

  • Organize and coordinate all administrative processes in the practice
  • Independently prepare, review, and process Heil- und Kostenplänen (HKPs), KVA, invoices and cost estimates
  • Billing according to BEMA and GOZ including monthly and quarterly settlements
  • Act as the point of contact for patients, colleagues, and external parties on billing- and administration-related topics

Job description

Das sind wir:

Bitte beachten Sie: Wir berücksichtigen nur Bewerbungen mit einer in Deutschland anerkannten zahnärztlichen Ausbildung sowie einem Sprachniveau von mindestens B2.

Du suchst eine Praxis, in der Du nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten kannst?
Dann bist Du bei Dental21 genau richtig! In unserer volldigitalisierten, modern ausgestatteten Praxis erwarten Dich ein herzliches Team, strukturierte Abläufe und die Möglichkeit, Deine Erfahrungen in der Abrechnung und Praxisorganisation voll einzubringen. Als ZMV bist Du das organisatorische Rückgrat der Praxis – und ein geschätzter Teil unseres Teams.

Angebot:

  • Top-Vergütung: Überdurchschnittliches Gehalt und betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten: Passend zu deinem Leben
  • Attraktive Zusatzleistungen: Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiterrabatte (Fitness, Reisen, Mode u. v. m.)
  • Moderne Praxis trifft familiäres Team: Arbeiten in einem herzlichen, professionellen Umfeld
  • Work-Life-Balance: Freie Wochenenden & Option auf eine 4-Tage-Woche
  • Individuelle Weiterentwicklung: Fortbildungen, z.B. über unsere Lernplattform „crocodile“ & regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Starkes Netzwerk: Austausch mit Kolleg*innen in über 40 Dental21-Praxen deutschlandweit

Aufgaben:

  • Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe in der Praxis
  • Eigenständige Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Heil- und Kostenplänen (HKPs), KVA, Rechnungen und Kostenvoranschlägen
  • Abrechnung nach BEMA und GOZ inkl. Monats- und Quartalsabrechnungen
  • Ansprechpartnerin für Patientinnen, Kolleg*innen und externe Stellen in abrechnungs- und verwaltungsrelevanten Themen
  • Terminmanagement, Patientenaufnahme sowie Bearbeitung von Schriftverkehr und Anfragen
  • Unterstützung bei Praxiscontrolling, Dokumentation und Qualitätsmanagement
  • Enge Zusammenarbeit mit dem zahnärztlichen Leitungsteam und Assistenzpersonal

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) mit Weiterbildung zur ZMV
  • Du hast Erfahrung in der Abrechnung nach BEMA und GOZ und kennst Dich in allen wichtigen Bereichen der allgemeinen Zahnmedizin – wie z.B. ZE, PAR und Füllungstherapie – bestens aus
  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
  • Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patientinnen und Kolleginnen
  • Sicherer Umgang mit digitalen Praxisverwaltungsprogrammen (z. B. charly, Z1, Dampsoft etc. – je nach Praxis)

Klingt das spannend?

Bewirb dich jetzt – schnell und unkompliziert:

Melde dich einfach bei uns – ob per E-Mail, WhatsApp oder telefonisch.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!
0176 569 621 70
dental21-jobs@m.personio.de
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