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Payroll Specialist (m/w/d) Minijob

Roles & Responsibilities

  • Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification
  • Relevant professional experience in payroll/administrative tasks
  • Experience with Personio and DATEV (Payroll) is advantageous
  • Fluent German (C1) with strong communication, service orientation, and independent work style

Requirements:

  • Assist in monthly payroll processing as part of the Payroll Team
  • Reconcile payroll for a defined group of practices
  • Update and maintain all employee master data in Personio
  • Handle payroll-related inquiries and general correspondence with health insurance providers, insurers, and authorities

Job description

Das sind wir:

Wir sind ein Team von über 1000 Mitarbeiter:innen bestehend aus Zahnärzt:innen, Praxispersonal und Technologie-Enthusiast:innen, die glauben, dass das kassenärztliche System eine der größten zivilisatorischen Errungenschaften ist. Aber das System braucht Hilfe, um sich zukunftsfähig für das neue Jahrtausend aufzustellen. Wir wollen dabei unterstützen, diesen Wandel voranzutreiben und eine digitale Plattform für eine neue Art der ambulanten Versorgung schaffen, die wieder das Zahnarzt-Patienten-Verhältnis in den Mittelpunkt rückt.

Wir möchten uns vergrößern und suchen Dich als Verstärkung für unser bestehendes Payroll Team! 

Angebot:

  • Minijob mit 30-35 Stunden/Monat
  • Mitarbeit an einer Mission mit echter gesellschaftlicher Wirkung
  • Kurzer Entscheidungswege
  • Flache Hierarchien und ein Team aus erfahrenen Kolleg:innen
  • Geregelte Arbeitszeiten mit Fokus auf Ergebnisse statt Präsenzzeit
  • Balance zwischen Homeoffice und dem Arbeiten im Büro - 2 Tage Homeoffice pro Woche
  • Zentral gelegenes Büro am Berliner Kudamm
  • Hohe Autonomie in der Umsetzung der abgestimmten Ziele
  • ELEASA - Die Möglichkeit des Fahrrad oder Tech Leasings

Aufgaben:

  • Du unterstützt in der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung zusammen im Team
  • Du rechnest deinen eigenen festen Kreis an Praxen ab
  • Du aktualisierst und pflegst alle Mitarbeiterstammdaten in unserer Personalsoftware (Personio)
  • Du beantwortest Rückfragen unsere Kolleg:nnen rund um die Abrechnung
  • Du unterstützt bei allgemeiner telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, z.B. mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden
  • Du übernimmst die Abwicklung des Melde- und Bescheinigungswesens
  • Du wirkst an Projekten mit (Bspw. Prozessoptimierungen, Einführung von Benefits uvm.)

Qualifikation:


  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
  • Erfahrung in der Arbeit mit Personio und DATEV (Lohn & Gehalt) sind von Vorteil
  • Du hast Freude an administrativen und büroorganisatorischen Aufgaben
  • Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und serviceorientiert und bringst eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit
  • Spaß an der Arbeit im Team
  • Fließende Deutschkenntnisse, mindestens C1

Klingt das spannend?

Dann bewirb dich jetzt bei uns! Das Team freut sich dich kennenzulernen!
Wir sind erreichbar per Telefon, E-Mail und WhatsApp. 

Du erreichst uns telefonisch unter 0176-56962170 oder per E-Mail an: dental21-jobs@m.personio.de

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