Lead Product Designer

Wir sind fonio.ai – eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Seit unserem Start vor etwas über einem Jahr vertrauen uns bereits über 7.500 Unternehmen. Aktuell adden wir pro Woche ca. 150.000–200.000 € ARR.

Mittlerweile sind wir in mehreren Ländern gleichzeitig aktiv: DACH, Frankreich, Italien, Polen und UK – mit weiteren Märkten in der Pipeline.

In den letzten 1,5 Jahren haben wir fonio zum führenden KI-Telefonanbieter im DACH-Raum aufgebaut. Jetzt skalieren wir nach ganz Europa – und revolutionieren, wie KMUs miteinander kommunizieren.

Deine Rolle

Als Lead Product Designer übernimmst du die Verantwortung für unser gesamtes Design, Branding und Team. Du gestaltest nicht nur Interfaces, sondern prägst aktiv, wie sich fonio für tausende Unternehmen europaweit anfühlt – vom ersten Touchpoint auf der Website über das Produkt bis hin zu jedem Detail der Brand.

Du bist Senior IC mit Lead-Ambition: aber zu 100% Hands-On Design.

Deine Aufgaben

• Hands-On Product Design, Kundeninterviews & Branding (50% deiner Zeit)

  • Ownership von 3 Produktbereichen im Sparring mit Product Engineering

  • Ownership der Brand im Sparring mit unserem Staff Designer

• Leadership des Design Teams – Website, Branding & Product Design (50% deiner Zeit)

• Enge Zusammenarbeit mit Engineering & Founders – kurze Wege, schnelle Entscheidungen

• Kundenverständnis aufbauen: du sprichst regelmäßig mit echten Kunden (Handwerker, Ärzte, Kanzleien) und übersetzt Insights in Design-Entscheidungen

• Den Design-Standard für fonio setzen – über Produkt, Web und Brand hinweg

Das bringst du mit

• Neben all den Basics (Figma, Kundeninterviews) viel Produkt- & Analytics-Erfahrung – du designst nicht aus dem Bauch, sondern misst, was funktioniert

• Senior IC mit Lead-Ambition: du hast schon Designer:innen geführt oder brennst darauf, es zu tun – ohne dabei den Craft zu verlieren

• Pragmatismus: starkes Gespür dafür, viel Funktionalität einfach darzustellen – du löst Komplexität, nicht designst sie sichtbar

• Erfahrung mit Design Systems und der Skalierung von Design über mehrere Produktbereiche hinweg

• AI-first Mindset: du nutzt moderne AI-Tools (Cursor, v0, Claude, etc.), um 10x schneller von Idee zu Prototyp zu kommen

• Deutsch als Muttersprache (DACH ist derzeit unser wichtigster Markt) + gutes Englisch fürs internationale Team

Das erwartet dich

• Volle Ownership über Design, Branding und das Design Team – du baust es auf, du entscheidest

• Sofortiger Impact – jedes Pixel, das du shipst, landet bei tausenden Kunden

• 100% Focus Time – keine regulären Meetings

• Extremer Speed – wir shippen täglich

• Tausende begeisterte Kunden, die das Produkt mit uns weiterentwickeln

• Sehr viel kreativer Gestaltungsspielraum & Ownership

Das bieten wir dir

• 80.000–150.000 € Brutto-Jahresgehalt (abhängig von Erfahrung) + Equity

• 100% Remote – oder komm jederzeit in eines der coolsten Offices in Wien (7. Bezirk)

• Top-Equipment & Zugang zu den neuesten AI-Tools

• Tooling-Budget – kauf was du brauchst, ohne bürokratischen Beschaffungsprozess

• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und einem starken Team

Unser Bewerbungsprozess

1. Screening Call – 20 Minuten Kennenlernen

2. Hiring Manager Interview – 30 Minuten Kennenlernen mit unserem Co-Founder und CTO Matthias

3. Design Interview – 60 Minuten inkl. Portfolio Deep Dive & Product Thinking

4. Culture Fit Interview – 20 Minuten zu Arbeitsweise & Erwartungen