Comptable (Contrat de 12 mois)

Description du poste

Concrètement, à quoi va ressembler ton poste ?  

C'est un contrat à durée déterminée d'environ 12 mois. Tu rejoins une petite équipe soudée dans une période de transition clé : récente implantation d'un ERP, adoption de workflows propulsés par l'IA, et des collègues qui montent en responsabilités. Ton mandat : assurer l'exécution rigoureuse des opérations comptables — principalement sur les cycles des comptes fournisseurs et des dépenses — pour que tout le monde puisse se consacrer à ses nouveaux défis.

Responsabilités:

• Assurer l'exécution fiable du cycle des comptes fournisseurs — réception des factures, suivi des approbations, comptabilisation et paiements — pour que l'équipe puisse se concentrer sur la révision et le leadership de clôture ;
• Préparer et comptabiliser des écritures de journal pour que la clôture roule à temps, chaque mois, sans retard ;
• Effectuer des réconciliations de comptes (banque, frais payés d'avance, charges à payer, immobilisations) pour que chaque clôture soit prête à passer en révision du premier coup ;
• Traiter et réconcilier les transactions par carte de crédit dans Airbase et les rapports de dépenses pour que tout soit réconcilié avant la clôture et que les employés ne courent pas après leurs remboursements ;
• Maintenir des registres financiers à jour et bien documentés dans NetSuite pour que les révisions et les demandes d'audit ne deviennent jamais un sprint de dernière minute ;
• Contribuer à l'optimisation et à l'automatisation des processus comptables existants pour que l'équipe gagne en efficacité, notamment via une utilisation soutenue et responsable de l'IA ;
• Collaborer au quotidien avec l'équipe en flaguant les enjeux tôt, pour que le travail de révision avance sans bottlenecks.

Une semaine typique?   

En début de mois, c'est le sprint de clôture : écritures de journal, réconciliations, validation dans NetSuite — tout le monde est synchro et ça roule vite. Le reste du mois, tu gardes le rythme : factures fournisseurs, dépenses employés dans Airbase, suivis de paiements. En parallèle, tu gardes un œil sur les opportunités d'améliorer ou d'automatiser une étape ici et là. Pas de routine plate — chaque semaine amène son lot de résolution de problèmes concrets et de collaboration.

Qui est l’équipe que tu vas rejoindre ?  

Finance @Workleap, c'est une petite équipe soudée qui roule sur la confiance, l'autonomie et la communication ouverte. Tout le monde porte plusieurs chapeaux — surtout en période de clôture. L'équipe traverse une période de transition où tes collègues prennent en charge des responsabilités élargies, et c'est ton exécution fiable qui rend ça possible. Tu relèveras directement du Senior Manager, Accounting & Financial Reporting, ton point d'escalade pour les questions plus complexes. L'équipe travaille avec des outils modernes — NetSuite, Airbase, Float, Claude — et est passionnée par l'innovation dans son approche de la comptabilité au quotidien.

Quels sont les prochains défis qui attendent ton équipe ? 

• Maintenir un niveau de rigueur et de fiabilité élevé dans les opérations comptables et les clôtures mensuelles pendant une période de transition clé, alors que l'équipe absorbe de nouvelles responsabilités ;
• Poursuivre l'optimisation et l'automatisation des cycles comptables dans NetSuite, dans un contexte de récente implantation ERP et de montée en puissance des workflows IA ;
• Renforcer la préparation aux audits et les contrôles internes.

Qualifications

• Formation en comptabilité (universitaire ou collégiale) — titre de CPA non requis ;
• 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité générale, incluant une participation active aux clôtures mensuelles (GL, AP, réconciliations) ;
• Expérience sur le cycle des dépenses et des comptes fournisseurs (plutôt que revenus et comptes clients) ;
• Maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, recherches, formules avancées) et d'un système comptable cloud — NetSuite est un atout ;
• Grande rigueur, souci du détail et sens de l'organisation dans l'exécution des tâches quotidiennes ;
• Proactivité, esprit d'équipe et capacité à flaguer les enjeux tôt sans créer de blocages pour les pairs ;
• À l'aise avec les outils d'IA (Claude, Copilot ou équivalent) et habitude de les utiliser activement pour travailler plus efficacement au quotidien.

Fourchette salariale : 70-90k $ CAD.
La fourchette salariale affichée reflète notre échelle de rémunération au Canada. Au moment de formuler une offre, selon la région où le candidat est basé, certains ajustements peuvent s’appliquer afin de refléter les conditions du marché local.