Key Facts

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Full time

Portuguese

Hard Skills

Risk Management Project Management Portfolio Management KPI Reporting Project Status Reports Demand Generation Regulatory Compliance Escalation Procedures Project Management Software Validation +11 more

Other Skills

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Program Management
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Governance
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Prioritization
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Decision Making
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Accountability
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Communication
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Leadership
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Problem Solving

Roles & Responsibilities

Extensive experience in AI project and portfolio management
Strong governance, prioritization, and risk management across multiple programs
Ability to influence without formal authority and manage stakeholders at leadership level
Knowledge of regulatory, validation, security, and data governance requirements

Requirements:

Define, prioritize, and actively manage the AI initiatives portfolio, ensuring alignment with business goals and corporate priorities.
Govern and monitor portfolio-level actions, decisions, and dependencies across multiple AI programs and workstreams.
Identify interdependencies, risks, and capacity constraints, proactively resolving blockers and maintaining RAID artifacts.
Produce executive reports and dashboards; monitor KPIs and drive governance processes for intake, prioritization, escalation, and compliance with regulatory, validation, security, and data governance requirements.

Job description

Buscando projetos inovadores?

Então vem com a Mollica IT e encontre a oportunidade certa pra dar match!

Qual será a sua missão?

Definir, priorizar e gerenciar ativamente o portfólio de iniciativas de IA;
Garantir o alinhamento entre iniciativas de Inteligência Artificial, resultados de negócio e prioridades corporativas;
Conduzir ações, decisões e acompanhamentos em nível de portfólio, envolvendo múltiplos programas e frentes de IA;
Identificar interdependências, riscos e restrições de capacidade, atuando proativamente na resolução;
Manter o controle padronizado de ações, status, riscos, problemas e dependências do portfólio;
Monitorar e reportar KPIs do portfólio, fornecendo visibilidade clara do status geral;
Produzir relatórios executivos para fóruns de liderança;
Implementar e evoluir mecanismos de governança de portfólio (entrada de demandas, priorização e escalonamento);
Promover melhoria contínua nas práticas de gestão de portfólio, ferramentas e maturidade de reporting;
Facilitar reuniões, workshops e revisões em nível de portfólio;
Liderar projetos dentro da área de CMC Digital, quando necessário;
Desenvolver e manter planos detalhados de projeto, controle de marcos, registros RAID (Riscos, Ações, Issues e Dependências) e materiais de governança;
Conduzir a execução dos projetos, reportar status e escalar riscos, problemas e decisões para instâncias de governança;
Garantir que os projetos estejam em conformidade com requisitos regulatórios, de validação, segurança e governança de dados;
Atuar com influência sem autoridade formal para promover accountability, remover bloqueios e manter o progresso das entregas;
Demais rotinas da área.