Key Facts

Remote From:

Full time

German

Hard Skills

Accounts Payable Lease Contracts Process Optimization Digital File Management Digital Transformation Office Management Numeracy Property Management Service Integration And Management Bookkeeping +3 more

Other Skills

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Microsoft Excel
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Customer Service
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Business Acumen
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Microsoft Office
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Professionalism
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Communication
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Teamwork
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Creative Problem Solving
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Goal-Oriented

Roles & Responsibilities

Completed commercial apprenticeship or equivalent qualification
First experience in commercial activities, ideally related to real estate, administration or accounting
Very good German language skills (written and spoken) and strong numerical, process and economic understanding
Proficiency in MS Office, especially Excel, with a structured, careful and independent work style

Requirements:

Support day-to-day commercial management of residential properties and tenant-related activities
Assist in lease administration and handling of tenant commercial inquiries
Aid in the preparation and processing of operating cost and service charge statements, including handling inquiries and coordination
Coordinate commercial processes with internal teams and external service providers and help maintain property data and documents

Reos GmbH

Real Estate Management & Development

About Reos GmbH

Reos bietet digitales Property Management für Wohnimmobilien und moderne Assetklassen wie Micro Living und Quartiere. Mit intelligenter Gebäudesteuerung, cloudbasierten Prozessen, Echtzeitdaten sowie der eigenen Mieterapp weisen wir neue Wege in der Immobilienverwaltung. Von der Vermietung und Vermarktung bis zum operativen Immobilienmanagement deckt unser Property Management den gesamten Bewirtschaftungszyklus digital und effizient ab. Dabei verbinden wir alle Prozesse, Gebäudeaktivitäten und Akteure zentral über die eigene Plattform inklusive App. Offene Schnittstellen bieten Skalierungspotenzial und die Grundlage der ganzheitlichen Bewirtschaftungslösung. Was spricht für Reos? Etablierte Use-Cases, diverse Preise & Auszeichnungen, solides Wachstum und eine ausgeprägte Unternehmenskultur, die auf Wertschätzung, Respekt und Motivation beruht. 🌱 Klimaneutrales Unternehmen seit 2021 ✔ ISO-Zertifizierungen nach den Normen 9001, 14001 und 27001 Impressum unter: https://reos.digital/impressum/ Mehr zu unserer Netiquette unter: https://reos.digital/netiquette/ Bildnachweis Header @Gebäude-Motiv: dreidesign & LH Architekten

Company type: Scaleup

Industry: Real Estate Management & Development

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

Website LinkedIn See all jobs →

Job description

Dein täglicher Verantwortungsbereich:

Immobilien interessieren Dich, kaufmännische Abläufe liegen Dir – und Du möchtest Dich fachlich weiterentwickeln?
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit mit kaufmännischem Verständnis, einer strukturierten Arbeitsweise und Interesse an der Immobilienwirtschaft.

Du unterstützt die kaufmännische Betreuung unserer Wohnimmobilien im operativen Tagesgeschäft.
Du bearbeitest kaufmännische Anliegen unserer Mietenden und unterstützt im Mietvertragsmanagement.
Du wirkst bei der Erstellung und Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen mit und unterstützt bei Rückfragen sowie Abstimmungen.
Du prüfst Eingangsrechnungen und unterstützt bei der Vorbereitung kaufmännischer Abläufe.
Du koordinierst und bearbeitest kaufmännische Vorgänge gemeinsam mit internen Fachbereichen und externen Dienstleistern.
Du unterstützt bei der Pflege kaufmännischer Unterlagen, Daten und Objektinformationen.
Du arbeitest an der Optimierung kaufmännischer Prozesse und digitaler Abläufe im Property Management mit.
Du unterstützt das Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Immobilienmanagement.

Deine Kompetenzen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in kaufmännischen Tätigkeiten, idealerweise mit Bezug zu Immobilien, Verwaltung oder Rechnungswesen
Interesse an der Immobilienwirtschaft und die Bereitschaft, Dich fachlich weiterzuentwickeln
Ein gutes Verständnis für Zahlen, Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein professionelles Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Werte, dein Mindset:

Team First: Ein Team, ein Ziel- Gemeinsam sind wir stark. Wir wachsen durch gegenseitige Unterstützung.
Customer Success Is Our DNA: Identifiziere, hinterfrage und verfolge die Ziele Deines Kunden. Feiert gemeinsam den Erfolg.
Never Stop Reinventing: Sei offen für Neues und gehe Veränderungen mutig an. Hinterfrage Prozesse, liefere Lösungsvorschläge und neue Ideen.
Be Yourself And Make Goals Work: Sei Du selbst. Erreiche Großes!

Deine Benefits bei uns:

Remote Work: Flexibles Arbeitsmodell – Arbeite bis zu 100% remote innerhalb Deutschlands oder nutze unser modernes Office in Hamburg nach Bedarf.
Workation: Arbeitsumfeld mit Urlaubsfeeling – genieße die perfekte Symbiose aus produktiven Schaffen und entspannter Atmosphäre im europäischen Raum.
Wellbeing: Betriebliches Gesundheitsmanagement – ein jährliches Gesundheitsbudget sowie eine bezuschusste Mitgliedschaft beim Urban Sports Club.
Altersvorsorge: Attraktive Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge – sichere Deine Zukunft mit unserer Unterstützung.
Hardware: Modernste Technik – damit wir gemeinsam innovativ bleiben.
Rabatte: Attraktive Angebote – genieße attraktive Rabatte bei über 1.500 Anbietern aus den Bereichen Sport, Mobilität, Mode und Reisen und nutze unsere Sachbezugskarte von Edenred für zusätzliche Vergünstigungen.
Knowledge Base: Gezielt und On The Job – ergreife die Chance für vielfältige, individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Networking: Nicht ohne mein Team – freue Dich auf regelmäßige Teamevents.
Keine Sorge, wir haben die wirklich wichtigen Dinge nicht vergessen – bei uns gibt es auch kostenlose Limonade und den allseits beliebten Obstkorb.