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Vaga: Analista Administrativo (RH, Dados e Direitos Autorais)

Role overview

Qualifications

  • Bachelor's degree in Administration, Psychology, or related fields.
  • Proficiency in Excel/Google Sheets (intermediate to advanced), demonstrated via a practical test.
  • Familiarity with HR ERPs and HR management software (recruitment and selection, timekeeping, benefits or payroll).
  • Solid experience in HR administrative routines and handling large volumes of data/spreadsheets.

Responsibilities

  • Manage and monitor the internal training schedule and corporate training timelines.
  • Control, update and monitor the training matrix, ensuring onboarding and mandatory trainings compliance.
  • Support the tracking of Individual Development Plans (IDPs), including tabulation and analysis of satisfaction surveys, training, and effectiveness.
  • Organize, standardize and clean data across different corporate data sources.

Key facts

  • Remote from: Brazil
  • Full time
  • Junior (1-2 years)
  • Portuguese

Other skills

  • Google Sheets
  • Data Reporting
  • Systems Thinking
  • Multitasking
  • Organizational Skills
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented

About the company

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Editora Dialética

Book Publishing

Na Editora Dialética, acreditamos que os novos desafios do Mercado Editorial devem ser encarados com criatividade e inovação. A nossa missão é ajudar a democratizar a publicação de livros, para que os melhores autores, sejam estes conhecidos, sejam iniciantes, possam divulgar os seus trabalhos. Na Dialética, criatividade e inovação estão a serviço dos nossos autores e leitores, tornando acessível a todas e a todos a publicação em alto nível.

Company details

IndustryBook Publishing
Company size51 - 200

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Job description

A Editora Dialética busca um profissional com perfil analítico e multidisciplinar para atuar na convergência entre Gente e Gestão, Inteligência de Dados e Operações de Direitos Autorais. Procuramos um talento com alta capacidade de organização, capaz de estruturar fluxos de trabalho e garantir que a integridade dos dados seja o alicerce para as decisões estratégicas da diretoria.

 

ATIVIDADES:

  • Gestão e acompanhamento da agenda de treinamentos internos, bem como dos cronogramas de capacitação corporativa.
  • Controle, atualização e monitoramento da matriz de treinamentos, assegurando conformidade nos processos de integração e nas capacitações obrigatórias.
  • Apoio no acompanhamento de Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs), incluindo tabulação e análise de pesquisas de satisfação, treinamento e eficácia.
  • Responsável pela organização, padronização e tratamento de dados (data cleaning) em diferentes bases corporativas.
  • Garantia da integridade, consistência e confiabilidade das informações gerenciais para elaboração de reportes à diretoria.
  • Suporte quando necessário à área de Direitos Autorais, auxiliando na organização documental, controle de arquivos e rotinas administrativas do setor.
  • Apoio aos processos de Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, com foco em rotinas admissionais, integração de novos colaboradores e onboarding.

REQUISITOS (HARD SKILLS):

  • Formação: Ensino Superior (completo) em Administração, Psicologia ou correlatos.
  • Dados: Domínio de Excel/Google Sheets (Nível Intermediário a Avançado), a habilidade será comprovada em teste prático.
  • Tecnologia: Familiaridade com ERPs e softwares de gestão de RH (recrutamento e seleção, ponto, benefícios ou folha).
  • Experiência: Vivência consolidada em rotinas administrativas de RH e manipulação de grandes volumes de dados/planilhas.

PERFIL COMPORTAMENTAL (SOFT SKILLS):

  • Atenção aos detalhes: Organização e precisão na execução, garantindo qualidade e confiabilidade das informações.
  • Versatilidade operacional: Capacidade de atuar em múltiplas demandas, conciliando rotinas e atividades pontuais com eficiência.
  • Visão sistêmica: Entendimento dos processos e do impacto das atividades nos resultados estratégicos da empresa.

BENEFÍCIOS:

  • Auxílio Home Office: R$ 210,00/mês.
  • Alimentação: VA/VR (R$ 28,96/dia) + Cesta Alimentação (R$ 183,41).
  • Saúde & Carreira: Convênio farmácia (Flash), Day off de aniversário e Celular corporativo.
  • Educação: Parcerias exclusivas em MBAs USP/Esalq.
  • Incentivo Literário: 60% de desconto em livros e direito a uma publicação anual (após experiência).

REMUNERAÇÃO:

Regime: CLT.

Salário: R$ 2.526,00

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 17h (1h de intervalo).

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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