Key Facts

Remote From:

Full time

Junior (1-2 years)

Portuguese

Hard Skills

Human Resources Information System (HRIS) Data Cleansing HR Operations Digital File Management Surveys Intellectual Property Operational Efficiency Cross-Functional Collaboration Process Management

Other Skills

•
Google Sheets
•
Data Reporting
•
Systems Thinking
•
Multitasking
•
Organizational Skills
•
Analytical Thinking
•
Detail Oriented

Roles & Responsibilities

Bachelor's degree in Administration, Psychology, or related fields.
Proficiency in Excel/Google Sheets (intermediate to advanced), demonstrated via a practical test.
Familiarity with HR ERPs and HR management software (recruitment and selection, timekeeping, benefits or payroll).
Solid experience in HR administrative routines and handling large volumes of data/spreadsheets.

Requirements:

Manage and monitor the internal training schedule and corporate training timelines.
Control, update and monitor the training matrix, ensuring onboarding and mandatory trainings compliance.
Support the tracking of Individual Development Plans (IDPs), including tabulation and analysis of satisfaction surveys, training, and effectiveness.
Organize, standardize and clean data across different corporate data sources.

Job description

A Editora Dialética busca um profissional com perfil analítico e multidisciplinar para atuar na convergência entre Gente e Gestão, Inteligência de Dados e Operações de Direitos Autorais. Procuramos um talento com alta capacidade de organização, capaz de estruturar fluxos de trabalho e garantir que a integridade dos dados seja o alicerce para as decisões estratégicas da diretoria.

ATIVIDADES:

Gestão e acompanhamento da agenda de treinamentos internos, bem como dos cronogramas de capacitação corporativa.
Controle, atualização e monitoramento da matriz de treinamentos, assegurando conformidade nos processos de integração e nas capacitações obrigatórias.
Apoio no acompanhamento de Planos de Desenvolvimento Individual (PDIs), incluindo tabulação e análise de pesquisas de satisfação, treinamento e eficácia.
Responsável pela organização, padronização e tratamento de dados (data cleaning) em diferentes bases corporativas.
Garantia da integridade, consistência e confiabilidade das informações gerenciais para elaboração de reportes à diretoria.
Suporte quando necessário à área de Direitos Autorais, auxiliando na organização documental, controle de arquivos e rotinas administrativas do setor.
Apoio aos processos de Recrutamento e Seleção e Departamento Pessoal, com foco em rotinas admissionais, integração de novos colaboradores e onboarding.

REQUISITOS (HARD SKILLS):

Formação: Ensino Superior (completo) em Administração, Psicologia ou correlatos.
Dados: Domínio de Excel/Google Sheets (Nível Intermediário a Avançado), a habilidade será comprovada em teste prático.
Tecnologia: Familiaridade com ERPs e softwares de gestão de RH (recrutamento e seleção, ponto, benefícios ou folha).
Experiência: Vivência consolidada em rotinas administrativas de RH e manipulação de grandes volumes de dados/planilhas.

PERFIL COMPORTAMENTAL (SOFT SKILLS):

Atenção aos detalhes: Organização e precisão na execução, garantindo qualidade e confiabilidade das informações.
Versatilidade operacional: Capacidade de atuar em múltiplas demandas, conciliando rotinas e atividades pontuais com eficiência.
Visão sistêmica: Entendimento dos processos e do impacto das atividades nos resultados estratégicos da empresa.

BENEFÍCIOS:

Auxílio Home Office: R$ 210,00/mês.
Alimentação: VA/VR (R$ 28,96/dia) + Cesta Alimentação (R$ 183,41).
Saúde & Carreira: Convênio farmácia (Flash), Day off de aniversário e Celular corporativo.
Educação: Parcerias exclusivas em MBAs USP/Esalq.
Incentivo Literário: 60% de desconto em livros e direito a uma publicação anual (após experiência).

REMUNERAÇÃO:

Regime: CLT.

Salário: R$ 2.526,00

Horário: Segunda a sexta, das 08h às 17h (1h de intervalo).

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