Key Facts

Remote From:

Full time

Senior (5-10 years)

German

Hard Skills

Mediation Executive Coaching Conflict Resolution Talent Development Executive Coaching Employee Coaching Project Management Conflict Resolution Stakeholder Communications Employee Onboarding +4 more

Other Skills

•
Leadership Development
•
Transformational Leadership
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Team Management
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Coaching
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Mentorship
•
Communication
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Active Listening
•
Assertiveness
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Teamwork
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Analytical Thinking
•
Physical Flexibility
•
Empathy

Roles & Responsibilities

Background in business psychology (Wirtschaftspsychologie) or psychology, or a certified deep training in systemic coaching, mediation, or personnel development
Proven experience (e.g., as HR Business Partner, in-house coach, or in leadership development) and a track record of building professional leadership in growing organizations
Crisis resilience with strong neutral conflict moderation and the ability to quickly analyze complex team dynamics
Empathy with assertiveness and willingness to travel regularly to clinics across multiple cities

Requirements:

Coach leadership development network-wide on team dynamics, onboarding, and systematic development of leadership competencies
Prepare practice leaders for difficult personnel and feedback conversations and provide direct support in conversation situations
Shape and adapt professional, scalable leadership standards from business to the needs of veterinary practices
Provide hands-on, on-site coaching; mediate conflicts when needed and collaborate with the Development & Coaching Team to unify leadership patterns across sites

Job description

Art der Stelle

Unbefristete Stelle in Vollzeit, 5 Tage-Woche
Startdatum: ab 01.05.2026
Hybrides Arbeiten im Homeoffice & filu Praxen
Regelmäßig mehrtägige Reisebereitschaft erforderlich

Wir denken Tierarztpraxis neu

filu revolutioniert die Tiermedizin: Wir sind ein wachsendes Netzwerk mit Praxen in ganz Deutschland und dem Ziel: moderne, qualitativ hochwertige Tiermedizin in einem positiven Arbeitsumfeld, das Entwicklung, Mitgestaltung, Wertschätzung und Teamspirit in den Mittelpunkt stellt. Unsere Vision steht für zufriedene Tiermediziner:innen und glückliche Halter:innen mit gesunden Tieren.
Um unsere Praxisleitungen bestmöglich zu unterstützen, suchen wir dich als erfahrenen Leadership & People Coach (m/w/d) für unser spezialisiertes "Entwicklungs- und Coaching Team".

Dein persönlicher Verantwortungsbereich

Als Leadership & People Coach bist du das psychologische und führungstechnische Rückgrat für unsere Praxisleitungs Teams (PLTs), bestehend aus Lead Vets und Praxismanager:innen. Du gehörst zum "Entwicklungs- und Coaching Team" und agierst nach dem Prinzip „Hilfe zur Selbsthilfe“.
Dein Fokus liegt exklusiv auf den Bereichen Führung & Personal. Du nimmst den Praxisleitungen die Führungsverantwortung nicht ab, sondern befähigst sie durch gezieltes Coaching, ihre Teams souverän, empathisch und konfliktfähig zu steuern. Du betreust Projekte eigenständig und/oder in enger Abstimmung mit dem Enablement Team Lead, dem Praxispartner oder dem Head of Practice Execution. Regelmäßige Praxisbesuche für den persönlichen Austausch und die Entwicklung bestehender Praxen sind Teil deines Alltags – du bist gerne vor Ort bei den Teams.

Coaching & Führungskräfteentwicklung

Du coachst unsere PLTs netzwerkweit bei allen Themen rund um Teamdynamiken, Onboarding und die systematische Entwicklung von Führungskompetenz.
Du bereitest unsere Praxisleitungen auf schwierige Personal- und Feedbackgespräche vor oder unterstützt sich auch unmittelbar in Gesprächssituationen.
Du bringst deine Erfahrung ein, um professionelle und skalierbare Führungsstandards aus der Wirtschaft an die Bedürfnisse von Tierarztpraxen anzupassen.

Führungskompetenz & Mediation

Du entwickelst und supportest die Leitenden Angestellten in den Praxen in Führungskompetenz und Moderation.
Wenn es in den Praxen knirscht (z. B. bei Rollen- oder Autoritätskonflikten im Team), kommst du als Mediator als neutrale Instanz dazu.
Du moderierst Konflikte sowie kritische Exitgespräche professionell und lösungsorientiert.

Hands-on Support vor Ort

Du lebst eine Hands-on Mentalität und begleitest die Teams regelmäßig vor Ort im Alltag und unterstützt auch neue Teams in der Findungsphase nach Neugründung einer Praxis intensiver.
Du tauschst dich eng mit dem "Entwicklungs- und Coaching Team" - bestehend aus erfahrenen Praxismanager Coaches und Lead Vet Coaches - aus, um Praxen ganzheitlich zu betreuen und wiederkehrende Führungsmuster über alle Standorte hinweg zu erkennen.

Das macht dich zum filuneer

Du hast Spaß daran Menschen in Führungsrollen zu entwickeln und Leadership zu enablen.
Du hast einen fundierten Hintergrund in Wirtschaftspsychologie oder Psychologie oder eine zertifizierte, tiefgreifende Ausbildung in Systemischem Coaching, Mediation oder Personalentwicklung.
Du bringst nachweisbare Erfahrung mit (z. B. als HR Business Partner, Inhouse Coach oder in der Führungskräfteentwicklung) und weißt, wie man Leadership in wachsenden Strukturen professionell aufbaut.
Du bist absolut krisenfest, stark in der neutralen Konfliktmoderation und kannst komplexe Teamdynamiken schnell und analytisch erfassen.
Du besitzt ein hohes Maß an Empathie gepaart mit Durchsetzungskraft – du hörst gut zu, kannst aber auch klares Feedback geben.
Du teilst unsere Leidenschaft für ein dynamisches und stark wachsendes Netzwerk und hast Lust, dich hands-on in die Realität von Tierarztpraxen einzuarbeiten.
Du bist reisebereit, um unsere Praxen (u. a. München, Hamburg, Düsseldorf, Köln, Berlin, Hannover) regelmäßig vor Ort zu betreuen.

Warum filu?

MEHR ALS STANDARD-BENEFITS
Wir bieten dir eine Kultur und ein Arbeitsumfeld, die deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung in den Mittelpunkt stellen.

SEI TEIL UNSERER HERDE

Ein strukturiertes Onboarding mit Mentor:innen.
Ein interdisziplinäres, starkes Team aus Operations, Medical und Product, das dir den Rücken stärkt.

NIMM EINFLUSS

Bringe deine psychologische und wirtschaftliche Expertise ein, um die Führungskultur unserer Praxen netzwerkweit und nachhaltig zu prägen.

NUTZE FLEXIBILITÄT & GENIESSE WERTSCHÄTZUNG

Flexible Arbeitsmodelle (Home-Office/Remote) und flexible Arbeitszeiten.
28 Tage Urlaub plus 2 Tage Sonderurlaub für soziale Projekte.
Ein Budget für dein mentales und körperliches Wohlbefinden (Mental Academy), Zuschüsse für Fitness oder Mobilität, BusinessBike und regelmäßige Team-Events.

Wenn du es bis hierher geschafft hast, bist du wahrscheinlich auf der Suche nach etwas anderem als dem, was es bereits gibt. Treffen wir uns!

Bewerbungsprozess

Schicke uns deine Bewerbung – dein CV genügt uns für den ersten Eindruck! Wir melden uns sobald wie möglich per E-mail oder Telefon
Meet the Founder | filu Vorstellung + Culture Fit | 30 Min. Video Call
Case Interview + Culture Fit II | 90 Min. | Head of Practice Execution, Head of Medical & People
Praxisführung & persönliches Kennenlernen | Head of Practice Execution

filu verpflichtet sich zur Chancengleichheit für alle Mitarbeitenden und Bewerbenden, unabhängig von Geschlecht, Alter, Rasse, Religion, Herkunft, Behinderung, Schwangerschaft, sexueller Orientierung und anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Wir schätzen Vielfalt und fördern ein respektvolles, inklusives Arbeitsumfeld, in dem jeder Mensch die gleichen Chancen erhält.

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