At least 3 years of professional experience in accounting/administration, ideally in a nonprofit context.
Completed apprenticeship as a financial or balance sheet accountant (advantageous).
Experience with accounting software, preferably DATEV.
Knowledge of basic nonprofit law (Gemeinnützigkeitsrecht) and strong process management with attention to detail, analytical thinking, and a highly structured work style.
Requirements:
Record financial transactions in DATEV and maintain accurate accounting records.
Manage payments and related software and assist with liquidity management.
Contribute to the preparation of the annual financial statements and assist with external audits.
Oversee document filing, vendor data, bank accounts and company credit cards; administrative tasks related to HateAid funding obligations; and continuously develop accounting processes.
Job description
Intro
Als Teil unseres 7-köpfigen Finanzteams (Buchhaltung, Controlling, Fundraising) bist du zentraler Bestandteil einer Organisation, die sich für Menschenrechte im digitalen Raum einsetzt. Deine Aufgaben? Von der Finanzbuchführung in DATEV über den Zahlungsverkehr bis zum Jahresabschluss – hier übernimmst du als Teil des Teams Verantwortung. Du bringst deine Expertise ein und arbeitest in einem gemeinnützigen Umfeld, das deine Werte teilt. Wenn du strukturiert, prozessorientiert und motiviert bist, Finanzprozesse aktiv mit weiterzuentwickeln, freuen wir uns auf dich!
Deine zukünftigen Rollen
Du übernimmst die Erfassung von Geschäftsvorfällen der Finanzbuchführung in DATEV
Du verwaltest den Zahlungsverkehr, die dazugehörige Software und unterstützt das Liquiditätsmanagement
Du bist mitverantwortlich für die Erstellung des Jahresabschlusses und die Betreuung von externen Prüfungen
Du verwaltest die Belegablage, Kreditor*innen- und Lieferant*innendaten
Du betreust unsere Bankkonten und Firmenkreditkarten
Du übernimmst die administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit HateAid zugewiesenen Geldauflagen
Du entwickelst gemeinsam mit uns die Finanzbuchhaltung und unsere internen Abläufe kontinuierlich weiter
In Abhängigkeit von Profil und Stellenumfang mögliche weitere Aufgabenfelder:
Du unterstützt bei der Erstellung der Steuererklärung gemeinsam mit unserer Steuerkanzlei
Du übernimmst die Ersteinschätzung bei der Beurteilung steuerlicher Sachverhalte und bindest bei Bedarf unsere Steuerkanzlei ein
Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen im Rahmen unserer Zweckbetriebe
Wir wünschen uns
Dein Wohnsitz und gewöhnlicher Aufenthaltsort befinden sich in Deutschland.
Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Buchhaltung & Administration, idealerweise im gemeinnützigen Kontext. Eine abgeschlossene Ausbildung zum*zur Finanz- oder Bilanzbuchhalter*in ist von Vorteil.
Du bist erfahren im Umgang mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) und neugierig, Möglichkeiten zur Prozessoptimierung durch Integration neuer Tools auszuprobieren.
Du bist mit den Grundlagen des Gemeinnützigkeitsrechts vertraut.
Du hast ausgeprägte Prozessmanagementfähigkeiten, ein Auge fürs Detail, hast eine analytische Denkweise und bist sehr strukturiert.
Du arbeitest gern eigenverantwortlich und schätzt zugleich eine wertschätzende Zusammenarbeit mit Teamgefühl.
Du hast sehr gute schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache und verfügst über Englisch-Grundkenntnisse.
Die Nutzung von verschiedenen digitalen Tools zur Organisation und Kommunikation sind dir vertraut und in der Anwendung des MS-Office-Pakets (insb. Excel) fühlst du dich sicher.
Du hast Lust, in einem digital organisierten Unternehmen zu arbeiten.
Reflexion und Feedback sind wichtige Bestandteile unserer Kultur – du verstehst sie als wertvolle Instrumente, um die Organisation und deinen Bereich weiterzuentwickeln.
Du interessierst dich für das politische Weltgeschehen, bist ein politisch denkender Mensch und willst dich gegen digitale Gewalt engagieren.
Du schätzt unsere vielseitige Gesellschaft und hast den Willen, dich dahingehend weiterzuentwickeln, deinen Blickwinkel zu wechseln und dazuzulernen.
Auch wenn nicht alle Wünsche auf dich zutreffen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Wir bieten
Eine auf 2 Jahre befristete Stelle mit 25-32 Stunden
Einen spannenden und relevanten Job für Hirn & Herz an der Schnittstelle von gesellschaftlichen Debatten, Netzpolitik und Recht
Teilnahme an Workshops und Fortbildungen (z.B. zu fachlichen Themen – allein und auch im Team)
Versch. Benefits zur Auswahl inkl. Urban Sports Mitgliedschaft sowie eine Plattform für Mitarbeiter*innen-Angebote
Betriebliche Altersvorsorge mit einem erhöhten Zuschuss von 30%
Individuelle Supervision/Präventionspsychologie
Freizeitausgleich für jede Überstunde
30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche
Bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
Mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
Arbeiten aus dem Ausland (EU, EWR, UK, Schweiz) nach Absprache
Die Stelle kann in Absprache vollständig remote ausgeübt werden und ansonsten mit Präsenz in unserem modernen Berliner Büro
Bewerbungsfrist: 15.05.2026 (wir behalten uns vor, die Bewerbungsfrist jederzeit ohne Ankündigung zu verkürzen). Vorstellungsgespräche finden fortlaufend statt.
Haben wir dein Interesse geweckt? Wir benötigen einen aussagekräftigen Lebenslauf ohne Foto und relevante Arbeitszeugnisse. Damit wir dich so gut wie möglich kennenlernen können, nenne uns in einem kurzen Anschreiben deine drei wichtigsten Qualifikationen für den Job und erzähle kurz, warum du gern bei HateAid arbeiten möchtest.
