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Detail Oriented

Erste Hausverwaltung

About Erste Hausverwaltung

Tenants and owners founded Erste Hausverwaltung with the goal of making property management new, digital and modern from the customer's point of view. When managing apartments and working directly with you as a customer or tenant, we focus on personal service and digital working methods. This means that help is available to you exactly when you need it. We promise to be a reliable partner in taking care of your property and tenant as quickly as possible with proactive solutions. In contrast to fully digital management, our experience has shown that it is essential that our team is based in your region and can be on-site in person when problems arise. Our employees are aware of their responsibility to maintain the value of your property in the long term, but at the same time not to neglect the well-being of the residents. In the meantime, our dedicated team of over 40 employees looks after more than 6,000 rental and owner-occupied apartments in the Cologne-Düsseldorf region and the Bergisches Land. Our services As a residential property management company, we specialize in the technical, economic, and legal management of rental and owner-occupied apartments. In addition to recording damages or defects, we also take care of the search and commissioning of janitors, gardeners, winter services, and, above all, craftsmen and technical specialists. We are also familiar with warranty issues in new construction. In detail, we look after - WEGs (WEG administration) - Rented flats/houses (rental management) - Condominiums (SE management) Together with you as the owner, we plan maintenance and modernization work that will secure or even increase the value of your property in the long term. In addition to management, we also support you in selling or re-letting your apartments.

Founded: 2018

Company size: 51 - 200

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Job description

Aufgaben

Ordnungsgemäße Erfassung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle in den einzelnen Tochterunternehmen (Debitoren, Kreditoren, Banken, Kasse, Sachkonten) und eigenständige Klärung von fehlenden Unterlagen und Differenzen
Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten und Information der Gesellschaften zu offenen Posten; Abstimmung von Verrechnungskonten zwischen den Gesellschaften; Abstimmung mit dem Lohnsteuerbüro bei Zahlungsdifferenzen
Pflege und Abstimmung der Sachkonten, Kontenklärungen und -bereinigungen, sowie Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)
Erstellung der laufenden Umsatzsteuervoranmeldungen und Zusammenfassenden Meldungen
Erstellung von Monatsabschlüsse (Abgrenzungen, Rückstellungen, Buchungen periodengerecht abschließen)
Pflege und Abstimmung der Anlagenbuchhaltung (Zugänge, Abgänge, AfA-Buchungen)

Wen wir suchen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium wünschenswert
Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einer Unternehmensgruppe oder Kanzlei mit mehreren Mandanten bzw. Gesellschaften
Sehr gute Kenntnisse in der laufenden Buchführung (Debitoren-, Kreditoren-, Banken-, Kassen- und Sachkontenbuchhaltung) sowie in der Anlagenbuchhaltung
Erfahrung in der Erstellung von Monatsabschlüssen, insbesondere Abgrenzungen, Rückstellungen und periodengerechte Buchungen
Sicherer Umgang mit DATEV, insbesondere Kanzlei-Rechnungswesen, Anlagenbuchführung sowie DATEV Unternehmen Online und digitaler Belegverarbeitung
Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht (insbesondere USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, innergemeinschaftliche Sachverhalte, ggf. Organschaft)
Hohe Zahlenaffinität sowie eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Was wir bieten

Unternehmenskultur

Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen
Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet

Work-Life-Balance

Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
Teilnahme an gemeinsamen Firmenfeiern und Teamevents zur Förderung des Teamgeists

Benefits

Unbefristete Arbeitsverträge für langfristige Sicherheit
Bonuszahlung bei Zielerreichung
Homeoffice
30 Tage bezahlten Urlaub zur Erholung
Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge
Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt