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(Senior) Product Manager (m/w/d) - Abrechnung & ERP

Arsipa

Role overview

Qualifications

  • Several years of product management experience in ERP systems or billing/financial modules (senior level).
  • Proven ability to translate business requirements into clear user stories and tickets; strong backlog management and refinement skills.
  • Deep knowledge of core ERP modules such as contracts, accounting, time tracking, and bookkeeping; experience with rollout and data migration is a plus.
  • Strong cross-functional collaboration and stakeholder management skills, with experience coordinating with management, subsidiaries, and development teams; comfortable with remote/hybrid work.

Responsibilities

  • Own product responsibility for Billing ERP and core modules (contracts, accounting, time tracking, bookkeeping) within ginisuite; define roadmap and priorities.
  • Analyze functional requirements and translate them into clear user stories and tickets; drive backlog, acceptance criteria, and prioritization.
  • Work closely with the development team through design, implementation, QA, release, data migration, and rollout to ensure timely delivery.
  • Collaborate with management stakeholders, subsidiaries, and external partners (e.g., Data Warehouse team) to capture needs and ensure successful rollouts and ongoing improvements.

About the company

Arsipa logo

Arsipa

Business Consulting & Services

Die Arsipa Gruppe ist eine Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, Arbeitspsychologie und Umweltschutz. Die Arsipa Gruppe versteht sich als digitaler Vorreiter im Markt und treibt mit Digitalisierung und Innovation die Transformation des Arbeitsschutzes im Interesse der Kunden voran. Die Gruppe vereint Dienstleister im deutschsprachigen Raum zu einem starken Netzwerk, in dem Digitalisierung und fachliche Exzellenz an vorderster Stelle stehen. Die Strategie der Arsipa Gruppe ist es, den Dienstleistern der Branche ein nachhaltiges und ganzheitliches Nachfolgekonzept sowie Wachstums- und Innovationsmöglichkeiten zu bieten. Mit aktuell 750 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in Deutschland und Österreich ist die Arsipa Gruppe einer der größten Dienstleister für Arbeitsschutz im deutschsprachigen Raum und betreut über 20.000 Unternehmen. Unter folgendem Link finden Sie unser Impressum: https://www.arsipa.de/impressum/

Company details

IndustryBusiness Consulting & Services
Company size501 - 1000

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Job description

Du bringst Struktur in komplexe Fachprozesse, übersetzt Anforderungen in klare Produktentscheidungen und willst zentrale ERP- und Abrechnungsmodule in einer eigens entwickelten Softwarelösung weiterentwickeln? Dann gestalte mit uns den nächsten Entwicklungsschritt als:


(Senior) Product Manager (m/w/d) - Abrechnung & ERP

Wir suchen eine/n (Senior) Product Manager/in (m/w/d) - Abrechnung & ERP für unsere Softwarelösung ginisuite, unser ERP/PVS für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Die Rolle kann remote in Deutschland oder hybrid aus Berlin ausgeübt werden. In dieser Rolle verantwortest Du die Weiterentwicklung zentraler Fachmodule unserer ginisuite mit Fokus auf Verträge, Rechnungswesen, Zeiterfassung und Buchhaltung. Du arbeitest eng mit dem Entwicklungsteam, relevanten Stakeholdern im Management und unseren Tochtergesellschaften zusammen und begleitest Themen von der fachlichen Anforderungsanalyse über die Übersetzung in User Stories und Tickets bis hin zu QA, Release, Datenmigration und Rollout.


Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

  • Produktverantwortung für Abrechnung & ERP

    • Ownership für die Fachmodule Verträge, Rechnungswesen, Zeiterfassung und Buchhaltung innerhalb unserer eigens entwickelten Softwarelösung

    • Evaluierung und Weiterentwicklung operativer Prozesse und Standards mit Schwerpunkt Abrechnung und Vertragswesen

    • Identifikation fachlicher Verbesserungspotenziale und Überführung in wirksame Produktanforderungen

  • Anforderungen, Umsetzung & Rollout

    • Analyse fachlicher Anforderungen und Übersetzung in klare User Stories und Tickets

    • Enge Begleitung der Umsetzung gemeinsam mit dem Entwicklungsteam

    • Hands-on Unterstützung entlang des Entwicklungsprozesses, inklusive QA und Release

    • Unterstützung bei Datenmigrationen sowie Begleitung von Rollouts

  • Enge Zusammenarbeit mit:

    • relevanten Stakeholdern im Management

    • unseren Tochtergesellschaften zur Aufnahme fachlicher Anforderungen und operativer Bedarfe

    • dem Entwicklungsteam bei Umsetzung, Testing und Weiterentwicklung

    • internen und externen Partnern, z. B. dem Data-Warehouse-Team.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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