Founders Associate - Expansion & Recruiting (m/w/d)

Wir sind fonio.ai – eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Über 6.000 Unternehmen vertrauen uns täglich. Wir wachsen extrem schnell – national wie international – und beweisen gerade, dass man auch aus dem Herzen Europas ein weltführendes AI-Unternehmen aufbauen kann.

Jetzt suchen wir jemanden, der unser Team und unsere Präsenz in Europa und darüber hinaus aufbaut. Du bist die Person, die dafür sorgt, dass wir die besten Leute finden, onboarden und halten – und neue Standorte von null hochziehst.

Deine Rolle

Du baust gemeinsam mit dem Team alles rundum People und Expansion auf. Du arbeitest direkt mit unserem Head of People und dem Chief of Staff und sorgst dafür, dass fonio überall dort stark aufgestellt ist, wo wir hinwachsen. Du denkst nicht in Aufgaben, sondern in Systemen.

Recruiting

• Skalierbare Recruiting-Struktur aufbauen: Prozesse, Tooling, Pipeline

• Kandidaten screenen, Interviews führen, Hiring-Prozess end-to-end steuern

People & Culture

• Onboarding-Prozess definieren und ein Self-Service HR-Portal bauen

• Team Culture: Feedback-Strukturen entwickeln, dafür sorgen, dass Top-Leute bleiben wollen

Expansion

• Internationale Offices aufbauen – von Standortsuche über Legal bis zum lokalen Team-Onboarding

• Koordination mit lokalen Partnern, Anwälten und Dienstleistern

Ad-hoc

• Operative und strategische Sonderprojekte direkt mit CEO und Chief of Staff, und dem restlichen Team

Das bringst du mit

• Erste Erfahrung in Recruiting, People Operations oder Expansion – idealerweise in einem Startup oder Scale-up

• Vibe-Coding und Automatisierungen sind dein Ding: Claude Code, OpenClaw und n8n gehören zu deinen besten Freunden – oder du brennst darauf, dass sie es werden

• Hohe Eigenmotivation und Ownership-Mentalität: du willst Themen führen, nicht nur abhaken

• Du kannst komplexe Situationen schnell strukturieren und in funktionierende Prozesse übersetzen

• Du hast ein Händchen für Menschen und erkennst schnell, wer ins Team passt

• Software-Affinität: Notion, ATS-Systeme, Excel/Sheets – du lernst neue Tools in Tagen, nicht Wochen

• Perfektes Deutsch, sehr gutes Englisch – weitere Sprachen sind ein Plus

Das erwartet dich

• Eine Rolle mit echtem Impact auf das Wachstum und die internationale Expansion eines der am schnellsten wachsenden AI-Startups Europas

• Direkte Zusammenarbeit mit CEO und Chief of Staff – du sitzt dort, wo die Entscheidungen fallen

• Kurze Wege, hohes Tempo, keine Bürokratie

• Du wirst in kurzer Zeit extrem viele Themen und Rollen aufbauen – und dabei deine Richtung finden, in die du dich weiterentwickelst

Das bieten wir dir

• 55.000–80.000 € Brutto-Jahresgehalt (je nach Erfahrung)

• On-site in Wien

• Relocation Package

• Top-Equipment deiner Wahl

• Ein Umfeld, in dem du in kurzer Zeit extrem viel lernst und echte Ownership bekommst

Bewerbungsprozess

1. 15 min Kennenlernen

2. 45 min Inhaltliches Interview

3. 30 min Kultur & Team-Fit