Senior Proposal Specialist

Wie wij zijn:

Bij Workplace Options (WPO) bieden we mensgerichte oplossingen die mensen in staat stellen zich te ontplooien – zowel persoonlijk als professioneel. Met een wereldwijd team van meer dan 4.800 professionals bieden we realtime emotionele ondersteuning, therapie, coaching, mindfulness en gezinsbegeleiding aan miljoenen mensen over de hele wereld. Sinds 1982 werken we samen met werkgevers, zorgverzekeraars en andere verzekeraars om flexibele, vooruitstrevende programma's te ontwikkelen die meegroeien met het veranderende personeelsbestand van vandaag.

Vandaag de dag ondersteunen we 160 miljoen mensen in 150.000 organisaties, waaronder meer dan de helft van de Fortune 500-bedrijven. Nu we deel uitmaken van de TELUS Health-familie, breiden we onze wereldwijde impact uit door decennia aan expertise op het gebied van welzijn te combineren. Samen bouwen we aan gezondere, veerkrachtigere organisaties – één persoon tegelijk.

Huidige vacature: Senior Proposal Specialist

Locatie: België

Op locatie/Hybride/Op afstand: Op afstand.

Vereiste talen: Vloeiend Engels en Nederlands

Vereiste ervaring: 5+ jaar

Wat je gaat doen:

Als Senior Proposal Specialist beheer je het offerteproces van ontvangst van de offerteaanvraag tot indiening. Dit omvat het beoordelen van nalevingsvereisten, het identificeren van risico's, het plannen en faciliteren van vergaderingen, het maken van sjablonen, het identificeren van standaardteksten en het verzamelen van essentiële kwalificatiematerialen (bijv. cv's, biografieën, projectkwalificaties, referenties, certificeringen, bedrijfsinformatie). Je bent ook verantwoordelijk voor het toewijzen van taken, het controleren van werkdocumenten, het redigeren en opmaken van concepten, en het indienen van definitieve documenten via e-mail, een webportaal of per post. Samenwerking met verschillende afdelingen om de benodigde informatie te verzamelen, ervoor te zorgen dat offertes accuraat en overtuigend zijn, en de indieningsdeadlines te halen, is essentieel.

Verantwoordelijkheden:

Ontwikkeling van offertes

• Ontwikkel hoogwaardige offertes in reactie op RFX'en en aanbestedingen.
• Verzamel input van belanghebbenden om afstemming te vinden tussen de behoeften van de klant en de mogelijkheden van het bedrijf.
• Maak overzichten, nalevingsmatrices en houd voorstelactiviteiten bij.
• Beheer gegevensverzoeken, valideer input en zorg voor naleving van RFX- en WPO-normen.
• Schrijf duidelijke, overtuigende, klantgerichte content, inclusief op maat gemaakte reacties en winnende thema's.
• Identificeer risico's, kansen en hiaten in de content; werk samen met SME's en de SAM-lead om deze aan te pakken.
• Ontwikkel eenvoudige grafische afbeeldingen en ondersteun de offertestrategie en beoordelingsprocessen.

Contentbeheer

• Voeg nieuwe content toe aan de contentbibliotheek na afsluiting van het project.

Verantwoordelijkheden op senior niveau

• Geef leiding aan de ontwikkeling van offertes voor grote opdrachten, inclusief belangrijke onderdelen en presentaties.
• Zorg voor kwaliteitsborging, nalevingscontroles en begeleiding op basis van best practices.
• Begeleid en train teamleden; voer peer reviews uit en deel geleerde lessen.
• Leid debriefings, verzamel feedback van klanten en stimuleer continue verbetering.
• Stel rapporten op voor het senior management en beheer meerdere voorstellen.
• Voer SWOT-analyses uit en ondersteun FOIA-verzoeken.

Samenwerking

• Werk samen met SME's, SAM-leiders en cross-functionele teams (Juridisch, Financiën, HR, Marketing).
• Leid of faciliteer vergaderingen over strategie, winnende thema's en beoordelingen.
• Coördineer input, beoordeel bijdragen van SME's en verwerk feedback.
• Ondersteun de afstemming van de uitvoering op de voorstelstrategie.

Schrijven & Analyse

• Schrijf en redigeer content met het oog op duidelijkheid, nauwkeurigheid en overtuigingskracht.
• Zorg voor consistentie, kwaliteit en sterke verhalende storytelling met behulp van data.

Onderzoek & Prestatiebijhouden

• Onderzoek klantbehoeften, trends in de sector en concurrenten.
• Houd offertecijfers bij (bijv. winstpercentages) en verfijn strategieën dienovereenkomstig.

Kwalificaties/Vaardigheden:

• Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels en Nederlands.
• Bachelordiploma (Engels, Communicatie, Marketing, Bedrijfskunde) of 5+ jaar relevante ervaring.
• 5+ jaar ervaring in het schrijven van voorstellen of vergelijkbare functies.
• Aantoonbaar vermogen om meerdere voorstellen te beheren met een sterke focus op projectmanagement en kwaliteitsborging.
• Ervaring met samenwerking met multifunctionele teams en vakspecialisten.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office, Adobe en InDesign.
• Sterk inzicht in documentontwerp en marketingprincipes, inclusief winnende thema's.
• Uitstekende schrijf- en redactievaardigheden met duidelijke, overtuigende output.
• Hoge integriteit, initiatief en betrouwbaarheid.
• Sterke analytische, probleemoplossende en prioriteringsvaardigheden.
• In staat om meerdere prioriteiten effectief te beheren.
• Andere taken uitvoeren indien nodig.

Wat wij bieden:

Bij Workplace Options leveren we niet alleen welzijnsdiensten aan onze klanten, maar zetten we ons ook in voor het welzijn van onze eigen medewerkers. Voorbeelden van onze secundaire arbeidsvoorwaarden en onze toewijding aan het welzijn van medewerkers zijn onder meer:

• Competitief salaris
• Maximaal voordeel van eco-cheques
• Mentorprogramma
• Mogelijkheid tot Vlaams educatief verlof en/of deelname aan externe/interne opleidingen
• 80% van de kosten voor openbaar vervoer worden vergoed
• Bijdrage aan sportactiviteiten

Bij Workplace Options zetten we ons in voor en nemen we verantwoordelijkheid voor het creëren van een werkplek waar individuen zich gesterkt voelen om zichzelf volledig te zijn op het werk, vrij van oordelen of angst voor discriminatie. We begrijpen dat het hebben van een diverse organisatie slechts het begin is en dat er zorg en aandacht nodig is om deze te laten bloeien. We zullen actie blijven ondernemen om ervoor te zorgen dat we rechtvaardige en meetbare resultaten behalen.

We streven ernaar een ruimte te creëren waar diverse stemmen niet alleen worden gehoord, maar ook actief worden gezocht en gewaardeerd om de unieke inzichten die ze bieden. Door authenticiteit te omarmen en te bevorderen, streven we naar het opbouwen van een levendige en inclusieve gemeenschap die samenwerking, innovatie, verbondenheid en persoonlijke groei bevordert.

Voor meer informatie over WPO kunt u onze website www.workplaceoptions.com bezoeken. Deze korte video's geven een goed overzicht van wat we doen: Human-Powered Care en The WPO Global Experience

Workplace Options collects and processes personal data in accordance with applicable data protection laws. If you are a European job applicant, refer to our Privacy Notice for further details (https://www.workplaceoptions.com/privacy-notice-for-recruitment/).