Project Manager Freelance H/F

Webinar Solutions est l'agence de référence sur le marché francophone, spécialisée dans l'accompagnement full-service d'infopreneurs sur leurs lancements via des challenges à fort impact. Elle est à ce jour la seule agence francophone à avoir décroché le trophée ClickFunnels 50M$.

Dans ce contexte nous recherchons un(e) Project Manager capable de piloter les projets clients de bout en bout : point de contact unique, garant de l'exécution, anticipateur des frictions, moteur d'une équipe pluridisciplinaire sous pression. Ce rôle est la colonne vertébrale qui permettra à l'agence de grandir sans jamais sacrifier la qualité d'exécution qui fait sa réputation.

Ce poste n'est pas un poste de coordination classique. Il s'agit d'un rôle à fort engagement, dans un environnement où les projets avancent vite, les enjeux sont élevés, et les périodes de rush sont intenses.

• Les challenges se lancent le dimanche : vous y êtes.

• Les sessions live ont lieu en soirée en semaine (20h–minuit) : vous restez disponible et joignable pendant ces créneaux si nécessaire.

• En période de lancement, le rythme s'intensifie. L'équipe fonctionne en mode sprint, et vous en êtes le moteur.

🎯 Vos missions:

Relation client

• Vous êtes le point de centralisation de tous les échanges avec le client (Slack + calls).

• Vous transformez le stress du client en confiance.

• Vous gérez les attentes avec précision — ce que vous promettez, vous le tenez.

• Vous défendez à la fois les intérêts du client et ceux de l'agence.

Gestion de projet

• Vous construisez et maintenez les retroplannings sur Asana.

• Vous suivez les deadlines, relancez les équipes et anticipez les points de friction.

• Vous priorisez en cas de problème et ajustez en temps réel.

• Vous mettez en place et améliorez les process : SOP, documentation, playbooks.

• Vous pilotez le post-mortem après chaque challenge.

Coordination & communication

• Vous assurez la circulation fluide de l'information entre tous les pôles.

• Vous adaptez votre registre selon l'interlocuteur (client, équipe, prestataires).

Gestion des prestataires externes

• Vous centralisez et pilotez la communication avec toutes les parties prenantes externes.

🔎 Profil recherché:

💼 Expérience:

• Expérience concrète et significative dans le monde de l'infopreneuriat — vous avez vécu des lancements, des challenges, des périodes de rush.

• Collaboration longue durée avec un infopreneur ou une équipe de lancement : vous avez construit des process, itéré, amélioré.

• Projets à fort enjeu financier : vous avez travaillé sur des lancements à plusieurs dizaines ou centaines de milliers d'euros.

• Coordination d'équipes pluridisciplinaires et de prestataires externes.

🔨 Compétences:

• Maîtrise d’Asana, Slack et des outils de gestion de projet.

• Rigueur, sens de l’organisation et vue d’ensemble stratégique.

• Excellentes capacités de communication orale et écrite.

🤝🏻 Qualités personnelles:

• Leadership naturel, posture assertive et bienveillante.

• Forte intelligence émotionnelle et aisance dans la gestion client.

• Capacité à travailler dans l’urgence sans sacrifier la précision.

• Esprit d’analyse, autonomie et souci constant d’amélioration.

❌ Cette mission n'est pas pour vous si…

• Vous ne pouvez pas être disponible les soirs en semaine ou le dimanche pendant les challenges.

• Vous n'avez jamais travaillé dans le monde de l'infopreneuriat ou des lancements en ligne.

• Vous avez besoin d'un cadre très structuré et prévisible pour être efficace.

• Vous n'aimez pas apprendre, ni remettre en question vos méthodes.

👉 Pourquoi rejoindre Webinar Solutions ?

• L'agence de référence du marché francophone, la seule à avoir décroché le trophée ClickFunnels 50M$.

• Des lancements à 1M€ et au-delà : vous pilotez des projets où les enjeux sont réels, les résultats mesurables.

• Une équipe soudée et bienveillante de ~10 personnes avec beaucoup d’entraide.

• Une autonomie totale sur l'organisation de votre travail.

• Un rôle avec des responsabilités larges et des perspectives réelles d'évolution.

📅 Modalités :

• Contrat : Freelance

• Temps de travail : temps plein

• Démarrage : dès que possible

• Tarification : selon profil

⚒️ Process de recrutement :

1. Candidature via formulaire

2. Entretien visio avec l’équipe recrutement

3. Cas pratique

4. Entretien final avec la direction

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant, nous avons hâte d'échanger avec vous.