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Analista de Atendimento Jr - Escrita Fiscal

Key Facts

Remote From: 
Full time
Junior (1-2 years)
Portuguese

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Public Speaking
  • Adaptability
  • Time Management
  • Teamwork
  • Analytical Thinking
  • Verbal Communication Skills
  • Problem Solving
  • Creativity

Roles & Responsibilities

  • Basic knowledge of tax legislation applicable to the Tax Department, including calculations, issuances and taxation of invoices, tax control and submission of obligations
  • Proficiency in Microsoft Office and Google Workspace (spreadsheets, docs, presentations)
  • Proven experience in customer service
  • Technical degree in accounting completed or pursuing a higher degree in accounting, HR, or related fields

Requirements:

  • Provide customer support via chat, clarifying questions and resolving issues related to Contmatic Phoenix products
  • Deliver the highest level of customer support, upholding an extraordinary service standard
  • Ensure delivery of support KPIs and take actions to meet individual performance indicators
  • Proactively engage with customers, anticipating potential issues and minimizing impact during crises while exceeding expectations

Job description

Nossa cultura

A Contmatic fomenta a entrega do extraordinário com foco no cliente e no resultado. É formada pela valorização do respeito e do trabalho em equipe, usando sempre a mentalidade do crescimento em tudo o que fazemos, dando autonomia com responsabilidade para que todos possam se desenvolver em um ambiente seguro e transparente.

Missão

Fornecer o mais alto nível de suporte aos clientes, assegurando confiança e eficácia no atendimento às suas necessidades e expectativas. Buscamos proporcionar a melhor experiência possível, entregando soluções tecnológicas que simplificam e otimizam a gestão empresarial.

Responsabilidades

  • Realizar atendimento ao cliente via chat, esclarecendo dúvidas e resolvendo problemas relacionados aos produtos oferecidos pela Contmatic Phoenix

  • Entregar o mais alto nível de suporte para os Clientes, levando como premissa a entrega do extraordinário

  • Garantir a entrega dos KPI's de sucesso relacionado à estratégia de suporte e promover ações para atingimento dos indicadores individuais

  • Ser proativo no relacionamento com os nossos clientes, antecipando-se diante de possíveis dores e assegurando que eles tenham o menor impacto em situações de crises, excedendo as suas expectativas e garantindo confiabilidade

  • Registrar todas as interações com os clientes no sistema de atendimento, mantendo registros precisos e detalhados

  • Participar de treinamentos e atualizações sobre os produtos e serviços da Contmatic Phoenix

  • Trabalhar em estreita colaboração com outros membros da equipe de atendimento e departamentos internos para garantir a resolução rápida e eficaz das questões dos clientes

  • Compartilhar conhecimentos e melhores práticas com a equipe para aprimorar o atendimento

  • Ter um conhecimento básico dos produtos e serviços oferecidos pela Contmatic Phoenix.


Competências técnicas

  • Conhecimento Técnico básico da legislação tributária aplicada às atividades do Departamento Fiscal, incluindo cálculos, emissões e tributações de notas, controle de Impostos e entrega de Obrigações;

  • Possuir conhecimentos no Pacote Office, Google Workspace (planilhas, docs, apresentações)

  • Vivência comprovada com atendimento ao cliente

Ensino técnico em contabilidade concluído ou superior em andamento em contábeis, RH e áreas correlatas

Diferenciais

  • Certificações em técnicas de atendimento

  • Certificação em oratória

  • Experiência com plataforma Zendesk

  • Ter atuado com suporte em empresas de software contábeis ou escritórios contábeis


    Competências comportamentais
  • Comunicação eficaz: Capacidade de se comunicar de forma clara e precisa, tanto na escrita quanto na comunicação verbal, garantindo um comunicação eficaz com todas as partes interessadas

  • Adaptabilidade: Flexibilidade para lidar com mudanças nas prioridades, demandas e ambientes de trabalho, mantendo a produtividade e a qualidade do trabalho

  • Trabalho em equipe: Habilidade para colaborar e trabalhar de forma eficaz em equipe, compartilhando ideias, conhecimentos e recursos para alcançar objetivos comuns

  • Orientação para resultados: Foco em resultados e capacidade de definir e alcançar metas, garantindo a entrega oportuna e de alta qualidade do trabalho

  • Pensamento analítico: Capacidade de analisar informações, identificar tendências, problemas e oportunidades, e tomar decisões informadas para melhorar o desempenho do conteúdo

  • Gestão de tempo: Habilidade para priorizar tarefas, organizar o trabalho de forma eficiente e cumprir prazos, garantindo a entrega oportuna dos projetos

  • Iniciativa e criatividade: Proatividade para buscar novas ideias, soluções inovadoras e oportunidades de melhoria no conteúdo e nos processos de trabalho

  • Resolução de problemas: Capacidade de identificar e resolver problemas de forma eficaz, usando habilidades de análise e resolução de problemas para encontrar soluções práticas e sustentáveis

  • Curiosidade e aprendizado contínuo: Disposição para aprender e se manter atualizado com as últimas tendências, tecnologias e melhores práticas em marketing de conteúdo e áreas relacionadas.

 

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