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Assistente Administrativo Financeiro

Roles & Responsibilities

  • Bachelor's degree in Administration, Accounting, or related fields (completed or in progress).
  • Proficiency with Google tools, especially Google Docs and Sheets.
  • Ability to document routines/processes and communicate clearly in writing; strong logical and analytical reasoning with a focus on precision.
  • Self-management and organizational skills to manage own workload and meet financial deadlines; desirable: tech agility with dashboards (Power BI, Looker Studio or similar).

Requirements:

  • Manage contracts and purchasing processes, guiding buyers and approvers on internal workflows and payment policies.
  • Process payments in accounts payable and treasury, including verification of invoices and adherence to payment terms and internal controls.
  • Reconcile supplier statements, settle titles, and perform daily bank reconciliations to ensure treasury accuracy.
  • Maintain thorough documentation of routines, controls, and reporting to support compliance and audit readiness.

Job description

JOB DESCRIPTION


  • Assistente Administrativo Financeiro, para estudantes ou graduados em Administração, Contabilidade ou áreas afins.
  • 44 horas semanais, de segunda à sexta-feira, das 09h00 às 18h48.
  • 100% remoto.
  • Oportunidade para crescer no Instituto Infnet, uma faculdade com foco em Engenharias Tech, Ciência de Dados, Comunicação e Design Digital.
  • Oportunidade de continuar os estudos na instituição, com direito a bolsas para graduação e pós-graduação.
  • Ambiente universitário que favorece seu aprendizado, com acesso à biblioteca para estudos e networking com professores e profissionais da área.
  • Bolsas de estudo.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


Responsável por operacionalizar o ciclo de pagamentos e assegurar a conformidade da tesouraria através das seguintes atividades:

  • Compras e Contratos: Executar a gestão de contratos e compras, orientando compradores e aprovadores sobre os fluxos internos e normas de pagamento.
  • Contas a Pagar e Tesouraria: Processar pagamentos via medições, realizando a conciliação com fornecedores, a liquidação de títulos e a conciliação bancária diária.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


Obrigatórios:

  • Ensino superior (completo ou cursando) em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
  • Domínio das ferramentas Google, especialmente Documentos e Planilhas.
  • Capacidade de documentar rotinas, padrões e comunicar-se com clareza escrita.
  • Raciocínio lógico e analítico, com foco em conferências que exijam alta precisão e conferência.
  • Autogestão e organização para administrar a própria rotina e cumprir prazos financeiros.



Desejáveis:

  • Agilidade tecnológica: Facilidade no aprendizado de novos softwares e ferramentas de automação, com conhecimento na criação ou manipulação de Dashboards (Power BI, Looker Studio ou similares).

ADDITIONAL INFORMATION


  • Remuneração de R$1.878,83
  • Vale-refeição em cartão flexível Swile;
  • Plano de saúde Amil;
  • Plano odontológico Amil;
  • Dia livre de aniversário a partir de um ano de casa;
  • TotalPass: descontos em academias;
  • Vittude: descontos para consultas de apoio à saúde mental;
  • Possibilidade de participar dos cursos oferecidos pela instituição em condições especiais, incluindo bolsas integrais de graduação e parciais de pós;
  • Possibilidade de bolsa para dependentes ou cônjuge após dois anos de trabalho na instituição.

Conheça mais sobre o Instituto Infnet


O Instituto Infnet é uma instituição de ensino de alto nível e orientada ao mercado de trabalho sediada no Rio de Janeiro. É composta pela Faculdade Infnet e pela ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital). Fundado em 1994, o Instituto cresceu junto com a Internet no Brasil, acompanhando toda a sua evolução e sendo um importante pivô para sua difusão.


A Faculdade Infnet é referência em engenharias tech. Oferece cursos de graduação e pós-graduação a distância e presenciais em áreas como Engenharia e Desenvolvimento de Software, Engenharia de Computação, Engenharia de Redes e Segurança da Informação, Engenharia de Dados, Engenharia de Banco de Dados, Ciência de Dados e Inteligência Artificial. Possui sede no Centro do Rio de Janeiro, próximo à estação Carioca.


A ECDD (Escola de Comunicação e Design Digital) é a faculdade dos criativos. Oferece programas de graduação e pós-graduação a distância e presenciais, todos na área de criação. Os principais campos dos cursos são Design Gráfico e Digital, Publicidade e Marketing, Design de Games, Design de Animação, Cinema e Audiovisual. A ECDD também fica sediada no Centro do Rio de Janeiro, em um charmoso prédio tombado pelo Corredor Cultural.


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