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Projektassistenz (m/w/d)

public.consulting GmbH

Role overview

Qualifications

  • Ability to work independently on clearly defined tasks and maintain an overview of day-to-day activities
  • Professional demeanor and service-oriented approach with clear, reliable, and respectful communication
  • Strong proficiency with common Office tools (Word, PowerPoint, Excel)
  • Interest in project management, process analysis, or digital administration topics

Responsibilities

  • Support operations and administrative processes within projects
  • Create, format, and maintain documents and presentations
  • Perform structured research
  • Provide support for internal projects or consulting components

Key facts

  • Remote from: Anywhere
  • Full time
  • 36 - 42K yearly
  • German

Hard skills

Project Documentation Project Coordination Structured Analysis Document Formatting Collaborative Software Task Management Meeting Facilitation Operational Support And Analysis Process Analysis Project Management Service Level Management Structured Programming

Other skills

  • Virtual Collaboration
  • Microsoft PowerPoint
  • Microsoft Excel
  • Microsoft Word
  • Professionalism
  • Accountability
  • Communication
  • Quality Driven
  • Time Management
  • Teamwork
  • Reliability
  • Prioritization
  • Constructive Feedback

About the company

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public.consulting GmbH

Digital Transformation Consulting

Unsere Mission ist es, die öffentliche Verwaltung in Deutschland bei der digitalen Transformation zu unterstützen und zu beraten. Wir setzen uns insbesondere dafür ein, dass die Verwaltung den Anforderungen des OZG gerecht wird, EfA Projekte erfolgreich durchgeführt werden und FIM optimal implementiert wird. Durch unsere Arbeit tragen wir dazu bei, die Verwaltung zu modernisieren und Bürgerinnen und Bürgern einen zukunftsfähigen Service zu bieten.

Company details

IndustryDigital Transformation Consulting
Company size2 - 10

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Job description

Das kannst du von uns erwarten:
Bei uns wirst du Teil einer jungen Firma, die sich komplett auf Beratung und Dienstleistung des deutschen, öffentlichen Sektors spezialisiert hat. Mit unseren wachsenden Teams erweitern wir stetig unser Angebot in Einklang mit dem Markt und den Fokusthemen unserer Mitarbeiter. 
 
Du startest mit einem Onboarding inklusive Videokurs und einem Erwartungsgespräch mit deiner Führungskraft. Die Zusammenarbeit mit dem restlichen Team erfolgt bedarfsgerecht.
 
Die Arbeit bei uns erfolgt remote mit flexibler Zeiteinteilung und verbindlichen Ergebnissen. Für deinen Arbeitsalltag stellen wir dir einen hochwertigen Laptop sowie weitere Peripheriegeräte zur Verfügung.
Deine Mission:
Als Projektassistenz bei der public.consulting GmbH unterstützt du unsere Kundenprojekte sowohl organisatorisch als auch inhaltlich – und trägst damit aktiv zum Projekterfolg bei. Du bist ein verlässlicher Teil des Teams, koordinierst Aufgaben im Hintergrund und sorgst für Struktur, Übersicht und Qualität in der Projektarbeit.
Das erwarten wir von dir:
Du arbeitest eigenverantwortlich an klar umrissenen Aufgaben und behältst auch im Tagesgeschäft stets den Überblick. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Qualität unserer Arbeit und zur Zufriedenheit unserer Kunden.
 
Darüber hinaus bringst du dich in unsere kollegial geführten Expertenteams ein, unterstützt fachliche Weiterentwicklungen, bereitest Unterlagen vor und dokumentierst Ergebnisse.
Erfolg in der Rolle heißt:
  • Du unterstützt Projektleitungen und Beratungsteams zuverlässig bei Organisation, Dokumentation und Kommunikation in Projekten.
  • Du arbeitest strukturiert, planst deinen Zeiteinsatz realistisch und setzt klare Prioritäten.
  • Du gibst und nimmst konstruktives Feedback und entwickelst dich aktiv weiter.
  • Du baust dir im Laufe deiner Tätigkeit Wissen zu verwaltungsbezogenen Themen auf.
  • Du unterstützt die inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung unserer Themenfelder.
Das zeichnet dich persönlich aus:
  • Du trittst professionell auf und arbeitest serviceorientiert.
  • Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
  • Du kommunizierst klar, zuverlässig und wertschätzend.
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (insbesondere Word, PowerPoint, Excel).
  • Du interessierst dich für Projektmanagement, Prozessanalyse oder Themen der digitalen Verwaltung.
Deine Aufgaben im Überblick:
  • Unterstützung bei operativen Prozessen
  • Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
  • Durchführung strukturierter Recherchen
  • Zuarbeit bei internen Projekten oder Beratungsbausteinen
  • Vorbereitung von Kundenterminen
Gehaltsspanne
36.000 bis 42.000 EUR
So arbeiten wir zusammen:

Wir sind ein junges Unternehmen und probieren gerne neue Dinge aus. Deine Ideen und individuellen Impulse sind bei uns willkommen. Du hast bei uns die Chance, unsere Zukunft selbst mitzugestalten.

 

Mit deinem Team arbeitest du täglich in unserem Virtual Office zusammen. Als Full-remote-Unternehmen stellen wir dir Kollaborationssoftware und Meetingstrukturen bereit, mithilfe derer du auch von überall aus eng mit deinem Team zusammenwachsen wirst.

 

Das Führungsmodell im Unternehmen funktioniert ergebnisbasiert. Du übernimmst für deine Aufgaben die Verantwortung und kannst die Bearbeitung selbstständig gestalten.

Dazu gehört auch die Einteilung deiner Arbeitszeiten. Du kannst selbst am besten beurteilen, wann deine Arbeitszeit am besten eingesetzt ist. Kernarbeitszeiten haben wir nicht.

 

Führung wird bei uns als Dienstleistung gelebt. Du kannst jederzeit zu allen Anliegen deine Führungskraft hinzuziehen, um Unterstützung zu erhalten.

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Über uns
Bei der public.consulting GmbH wirst du Teil eines wachsenden Teams in einer jungen Firma. Wir sind auf die Beratung der öffentlichen Verwaltung in Deutschland spezialisiert. Unsere bundesweiten Kundenprojekte reichen von der Organisations- und Prozessberatung bis zu komplexen Digitalisierungsvorhaben. Dabei bestimmst du deinen Arbeitsort selbst – beim Kunden, im Coworking-Space oder im Homeoffice.

Apply once. Then go straight to the hiring manager.

After you apply, unlock the direct contact details of the people who actually make the call. A quick follow-up makes you 5x more likely to land an interview.

MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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