Projektassistenz (m/w/d)

Als Projektassistenz bei der public.consulting GmbH unterstützt du unsere Kundenprojekte sowohl organisatorisch als auch inhaltlich – und trägst damit aktiv zum Projekterfolg bei. Du bist ein verlässlicher Teil des Teams, koordinierst Aufgaben im Hintergrund und sorgst für Struktur, Übersicht und Qualität in der Projektarbeit.

Du arbeitest eigenverantwortlich an klar umrissenen Aufgaben und behältst auch im Tagesgeschäft stets den Überblick. Mit deinem professionellen Auftreten und deiner strukturierten Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur Qualität unserer Arbeit und zur Zufriedenheit unserer Kunden.
 
Darüber hinaus bringst du dich in unsere kollegial geführten Expertenteams ein, unterstützt fachliche Weiterentwicklungen, bereitest Unterlagen vor und dokumentierst Ergebnisse.

• Du unterstützt Projektleitungen und Beratungsteams zuverlässig bei Organisation, Dokumentation und Kommunikation in Projekten.
• Du arbeitest strukturiert, planst deinen Zeiteinsatz realistisch und setzt klare Prioritäten.
• Du gibst und nimmst konstruktives Feedback und entwickelst dich aktiv weiter.
• Du baust dir im Laufe deiner Tätigkeit Wissen zu verwaltungsbezogenen Themen auf.
• Du unterstützt die inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung unserer Themenfelder.

• Du trittst professionell auf und arbeitest serviceorientiert.
• Du organisierst dich selbstständig und behältst auch bei parallelen Aufgaben den Überblick.
• Du kommunizierst klar, zuverlässig und wertschätzend.
• Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Tools (insbesondere Word, PowerPoint, Excel).
• Du interessierst dich für Projektmanagement, Prozessanalyse oder Themen der digitalen Verwaltung.

• Unterstützung bei operativen Prozessen
• Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten und Präsentationen
• Durchführung strukturierter Recherchen
• Zuarbeit bei internen Projekten oder Beratungsbausteinen
• Vorbereitung von Kundenterminen

36.000 bis 42.000 EUR

Wir sind ein junges Unternehmen und probieren gerne neue Dinge aus. Deine Ideen und individuellen Impulse sind bei uns willkommen. Du hast bei uns die Chance, unsere Zukunft selbst mitzugestalten.

 

Mit deinem Team arbeitest du täglich in unserem Virtual Office zusammen. Als Full-remote-Unternehmen stellen wir dir Kollaborationssoftware und Meetingstrukturen bereit, mithilfe derer du auch von überall aus eng mit deinem Team zusammenwachsen wirst.

 

Das Führungsmodell im Unternehmen funktioniert ergebnisbasiert. Du übernimmst für deine Aufgaben die Verantwortung und kannst die Bearbeitung selbstständig gestalten.

Dazu gehört auch die Einteilung deiner Arbeitszeiten. Du kannst selbst am besten beurteilen, wann deine Arbeitszeit am besten eingesetzt ist. Kernarbeitszeiten haben wir nicht.

 

Führung wird bei uns als Dienstleistung gelebt. Du kannst jederzeit zu allen Anliegen deine Führungskraft hinzuziehen, um Unterstützung zu erhalten.

Solltest du Fragen zu dieser Stelle haben, wende dich gerne an:
Katina.Bergmann@public.consulting oder unter +49 151 2391 9739

Weitere Informationen über uns findest du auf public.consulting