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Inbound Sales Associate (m/w/d)

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
German

Other Skills

  • Sales
  • Administrative Functions
  • Communication
  • Active Listening
  • Teamwork
  • Telephone Skills
  • Detail Oriented
  • Quick Learning
  • Empathy
  • Relationship Building

Roles & Responsibilities

  • Completed vocational training or a university degree and ready to start your professional career.
  • Outgoing, communicative, and enjoy speaking on the phone; able to build trust with customers.
  • Empathetic and able to handle emotionally challenging conversations while remaining professional.
  • Native German language skills (C2); English is a plus; structured, accurate, and quick to learn; CRM experience (Salesforce, Pipedrive, HubSpot) is helpful but not required.

Requirements:

  • Answer incoming calls from customers and prospects professionally and ensure availability during business hours.
  • Document customer needs and concerns accurately in the system to ensure the team has all information to help quickly.
  • Generate and qualify leads by performing initial needs assessments and creating leads in Salesforce.
  • Support the team and account managers by coordinating callbacks and handling administrative tasks, while learning the platform to guide customers before routing to the right colleagues.

Job description

Über die Stelle

Du hast Lust, in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld durchzustarten? Du möchtest mit deiner Arbeit einen echten gesellschaftlichen Beitrag leisten und Teil eines Unternehmens sein, das die Pflegebranche revolutioniert? Dann starte deine Karriere bei marta!

Als Inbound Sales Associate bist du die erste Stimme, die unsere Kund:innen hören, wenn sie bei marta anrufen. Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, erfasst Anliegen bestehender Kund:innen und legst neue Interessent:innen als Leads in unserem System an. Damit sorgst du dafür, dass unser Team jederzeit erreichbar ist und kein Anliegen verloren geht – du bist das Rückgrat unseres Kundenservice.

Wir suchen ab sofort eine:n Inbound Sales Associate (m/w/d) in Berlin, der/die gemeinsam mit uns wachsen will!

Deine Rolle in unserem Team
  • Du bist die Stimme von marta: Du nimmst eingehende Anrufe unserer Kund:innen und Interessent:innen professionell und freundlich entgegen – bei uns klingelt es, und du bist da.

  • Du erfasst Kundenanliegen: Du hörst aktiv zu, dokumentierst Anliegen bestehender Kund:innen sauber im System und sorgst dafür, dass das zuständige Team alle Informationen hat, um schnell zu helfen.

  • Du generierst Leads: Wenn neue Interessent:innen anrufen, führst du eine erste Bedarfsaufnahme durch und legst sie als qualifizierte Leads in Salesforce an.

  • Du hältst das Telefon besetzt: Du stellst sicher, dass unsere Kund:innen marta jederzeit während der Geschäftszeiten erreichen können – Erreichbarkeit ist für uns ein Versprechen.

  • Du arbeitest dem Team zu: Du unterstützt unsere Account Manager:innen, indem du Informationen aufbereitest, Rückrufe koordinierst und administrative Aufgaben übernimmst.

  • Du lernst die Plattform kennen: Du verstehst, wie unsere Plattform funktioniert, und kannst Kund:innen erste Orientierung geben, bevor du sie an die passenden Kolleg:innen weiterleitest.

  • Du trägst zur Prozessverbesserung bei: Durch dein tägliches Feedback aus den Gesprächen hilfst du uns, unsere internen Abläufe kontinuierlich zu optimieren – deine Stimme zählt von Anfang an.

Das bringst du zu uns mit
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder einen Studienabschluss in der Tasche und bist bereit, bei uns den Einstieg in die Berufswelt zu machen.

  • Du hast eine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und keine Scheu, den ganzen Tag am Telefon zu sein – im Gegenteil, du liebst es.

  • Du bist empathisch und schaffst es durch deine sympathische Art, Vertrauen aufzubauen – auch in emotional herausfordernden Gesprächen.

  • Du arbeitest strukturiert und sorgfältig: Wenn du etwas im System erfasst, kann sich das Team darauf verlassen.

  • Du bist bereit, schnell zu lernen, Verantwortung zu übernehmen und dem Team den Rücken freizuhalten.

  • Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachenniveau (C2), Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss.

  • Vorkenntnisse in Tools wie Salesforce, Pipedrive oder HubSpot sind hilfreich, aber nicht notwendig – wir bringen dir alles bei

Warum marta?
  • Purpose mit Impact: Du arbeitest an einer Mission, die wirklich zählt – wir lösen den Pflegenotstand und du bist mittendrin!

  • Start-up-Vibe: Bei uns hast du nicht nur einen Job – du gestaltest aktiv mit. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine direkte, ehrliche Feedbackkultur zeichnen uns aus.

  • Flexibilität, die zu dir passt: Ob aus unserem modernen Büro in Berlin, Bonn oder im Homeoffice – bei uns entscheidest du, wo du am produktivsten bist (bis zu zwei Tage pro Woche remote).

  • Team Spirit: Wir sind ein junges, internationales Team, das nicht nur zusammenarbeitet, sondern auch gemeinsam Erfolge feiert – bei legendären Firmenfeiern und regelmäßigen Team-Events.

  • Entwicklungsmöglichkeiten: Bei uns gibt es keine Grenzen – du wächst mit uns. Durch regelmäßige Feedbackgespräche und unser Buddy-Programm entwickelst du dich kontinuierlich weiter.

  • Gesundheit & Wohlbefinden: 27 Tage Urlaub im Jahr und im Office alles, was du brauchst – von Snacks bis hin zu Getränken.

Ready to rock?

Wenn du Lust hast, Teil von etwas Großem zu werden und Verantwortung zu übernehmen, dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und mit dir die Zukunft der Pflege zu gestalten.

marta steht für Vielfalt und Chancengleichheit. Unabhängig von deiner Herkunft, deinem Geschlecht, deiner Identität oder deinen Lebensumständen – bei uns zählt nur deine Motivation und deine Erfahrung. DU entscheidest, welche persönlichen Informationen du in deiner Bewerbung teilen möchtest (z. B. Foto, Familienstand, Religion, Geschlecht, Nationalität usw.). Jede Bewerbung wird bei uns gleich wertgeschätzt.

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, trau dich – wir möchten dich kennenlernen!

Über uns
Warum wir marta gegründet haben
Als wir nach einer 24-Stunden-Betreuung für unsere Angehörigen suchten, fühlten wir uns auf einem undurchsichtigen und oft überteuerten Markt allein gelassen. Besonders frustrierend war die Erkenntnis, dass ein Großteil des Gehalts, das wir für die Betreuung zahlten, nicht bei den Pflegekräften ankam. Nach fünf Jahren erfolgloser Suche nach einer vertrauenswürdigen Lösung beschlossen wir 2020, marta zu gründen, um den Markt der 24-Stunden-Pflege fairer und transparenter zu gestalten.

Zu Ehren von Marta, die meine Großeltern jahrelang liebevoll betreut hat, trägt unser Unternehmen ihren Namen.

Unsere Mission ist klar: Wir glauben, dass Pflegekräfte eine bessere Betreuung leisten, wenn sie unter fairen Arbeits- und Lebensbedingungen arbeiten. Deshalb haben wir eine Plattform entwickelt, die sowohl Betreuungskräfte als auch Familien mit intelligenten Softwarelösungen unterstützt. Diese ermöglichen eine reibungslose und direkte Zusammenarbeit. Durch niedrigere Vermittlungsgebühren schaffen wir es, dass Pflegekräfte ein höheres Einkommen erzielen, ohne dass die Familien mehr bezahlen müssen.

Heute sind wir international aktiv, mit Teams in Berlin, Bonn, Sibiu und Danzig. Unterstützt von führenden Investoren wie Capnamic, Almaz Capital, RTL Ventures und Swiss Health Ventures, verfolgen wir unsere Vision einer Welt, in der Pflege bezahlbar, transparent und verlässlich ist.

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