Key Facts

Remote From:

Full time

Japanese

Hard Skills

Phone Interviews Recruitment Strategies Recruitment Strategies Telephony Market Analysis Online Communication Cross-Functional Collaboration

Other Skills

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Microsoft Office
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Communication
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Calmness Under Pressure
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Non-Verbal Communication
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Multitasking
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Time Management
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Telephone Skills
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Organizational Skills
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Detail Oriented
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Willingness To Learn
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Self-Motivation
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Problem Solving

Roles & Responsibilities

Strong communication and teamwork skills
Self-motivated with exceptional time management, organizational skills, and attention to detail
Experience with telephone interviews (CATI) and strong written and verbal communication
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) and ability to multitask and work under pressure

Requirements:

Recruit medical professionals and other health-sector staff
Screen target groups for qualitative or CATI interviews and document screening information in Excel
Invite participants through cold and warm outreach and conduct telephone interviews (CATI)
Collaborate with an interdisciplinary team and perform administrative recruitment tasks

Job description

Company Description

About M3: A Japanese global leader in the provision of ground-breaking and innovative technological and research solutions to the healthcare industry. The M3 Group operates in the US, Asia, and Europe with over 5.8 million physician members globally via its physician websites which include mdlinx.com, m3.com, research.m3.com, Doctors.net.uk, medigate.net, and medlive.cn. M3 Inc. is a publicly traded company on the Tokyo Stock Exchange (jp:2413, NIKKEI 225) with subsidiaries in major markets including the US, UK, Japan, South Korea, and China, and in 2020 was ranked in Forbes’ Global 2000 list. The M3 Group provides services to healthcare and the life science industry. In addition to market research, these services include medical education, ethical drug promotion, clinical development, job recruitment, and clinic appointment services. M3 has offices in Japan, UK, France, Germany, Brazil, Sweden, China, USA, and South Korea, as well as India.

Job Description

Mission der Geschäftseinheit:

pharma-insight GmbH ist ein unabhängiges Full-Service-Marktforschungsinstitut mit Schwerpunkt auf dem Gesundheits- und Pharmaindustriemarkt. Wir agieren erfolgreich in einem wachsenden und dynamischen Markt und unterstützen unsere nationalen und internationalen Kunden mit spannenden Forschungsfragen. Unsere Kunden schätzen die innovative Stärke, Zuverlässigkeit, Kompetenz und individuelle Unterstützung unseres interdisziplinären Teams gleichermaßen.

Wesentliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Dazu gehören, aber nicht beschränkt auf Folgendes:

Rekrutierung von medizinischen Fachkräften und anderen Fachkräften aus dem Gesundheitssektor
Screening von Zielgruppen für qualitative oder telefonische Interviews und Dokumentation der Screening-Informationen in Excel
Einladung der Teilnehmer durch Kalt- und Warmakquise
Administrative Tätigkeiten im Rahmen der Rekrutierung
Durchführung von Telefoninterviews (CATI)
Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Team

Kompetenzen:

Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten
Hohe Lernbereitschaft
Erste Erfahrung mit der Durchführung von Telefongesprächen
Strukturierter und zuverlässiger Arbeitsstil
Freundliche und selbstbewusste Art
Optional: Vertrautheit mit Marktforschung

Qualifications

Erforderliche Ausbildung und Schulung:

Kein spezieller Bildungshintergrund erforderlich.

Mindesterfahrung:

Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung

Wissen, Können, Fähigkeit:

Kandidat:in muss sich mit proaktiver Kommunikation und Telefonkommunikation wohlfühlen
Kandidat:in muss eine selbstmotivierte Person mit außergewöhnlichem Zeitmanagement, organisatorischen Fähigkeiten und Liebe zum Detail sein
Kandidat:in muss Multitasking fähig sein und kann unter Druck gut arbeiten
Kandidat:in muss über außergewöhnliche schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten verfügen
Kandidat:in muss über starke Microsoft Office-Fähigkeiten verfügen, einschließlich Word, Excel und Outlook
Von diesem Kandidaten wird erwartet, dass er Begeisterung aufbringt, die Qualität unserer Dienstleistungen ständig zu verbessern
Kandidat:in muss über Problemlösungsfähigkeiten verfügen.
Kandidat:in muss in der Lage sein, eigenständig und im Team zu arbeiten, um die Ziele der Abteilung erfolgreich zu erreichen
Optional: Der Kandidat verfügt überfließende Englischfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch gesprochen,

Unternehmens-Haftungsausschluss: Diese Stellenbeschreibung stellt keine vollständige Liste aller Funktionen dar, und der Mitarbeiter kann verpflichtet sein, zusätzliche Aufgaben zu übernehmen, wie vom Manager und dem Unternehmen zugewiesen. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Stellenbeschreibung jederzeit zu überarbeiten.