Role overview

Qualifications

Student enrolled in administrative, management, accounting, or related field
Ability to work autonomously and in a team
Strong written and oral communication skills
Basic knowledge of computer tools, including accounting and office software

Responsibilities

Support accounting and sales administration activities, including data entry of financial transactions (sales, purchases, expenses) and invoicing
Assist with bank reconciliations, supplier invoice verification, and audit preparation/support
Participate in the billing cycle and cash collection processes, including client invoicing and collections
Provide administrative and HR support, acting as a local liaison for HR (Barcelona), deployment of new tools, and office management (purchases, supplier liaison, insurance)

Key facts

Remote from: France
Full time
French

Hard skills

Bank Reconciliations Financial Accounting Invoicing Insurance Law Office Management Toolkits Accounting Software Invoicing Auditing Accounting Expense Reports Order Management Procurement

Other skills

Microsoft Office
Multitasking
Teamwork
Detail Oriented
Verbal Communication Skills
Computer Literacy

About the company

Galileo Global Education

Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Company details

Company typeLarge

IndustryEducation

Company size10001

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Job description

Contrat d’alternance basé en région parisienne et au sein de l'école ESG FINANCE.

Découvrez notre offre d’alternance proposée exclusivement par l'école ESG FINANCE et notre entreprise partenaire.

Cette offre de contrat en alternance vous permet d'allier théorie académique de pointe et pratique professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise. Bénéficiez d'une formation de qualité tout en acquérant une expérience concrète.

Localisation du poste : Région parisienne

Localisation de l'école : Paris

Secteur d'activité : Solutions d’acquisition digitale au service des annonceurs

Notre entreprise partenaire développe depuis plus de 10 ans des solutions d’acquisition digitale au service des annonceurs, en réponse à leurs objectifs de conquête digitale nationale ou locale.

Afin d’accompagner la structuration de sa croissance rapide, le groupe recherche un(e) alternant(e) Gestion Comptabilité Administratif basé(e) en région parisienne. Au sein d’une équipe administration de ventes et comptabilité finance. Le rôle reporte à une Senior ADV & Comptabilité et au Directeur Financier du Groupe et collabore avec la Responsable des Ressources Humaines.

Les missions

L'apprenti(e) en Comptabilité et Gestion joue un rôle essentiel dans son entreprise en soutenant à la fois les activités de gestion des ventes et les tâches administratives. Ce poste offre une opportunité d'acquérir une expérience pratique en comptabilité, en gestion administrative et en soutien aux opérations de vente.

Tâches Administratives et Ressources Humaines

HR / Admin : être un relais local de la direction des Ressources Humaines basée à Barcelone,
Participer au déploiement de nouveaux outils,
Contrôle des Notes de Frais,
Office Manager : gestion du bureau (achat, liaison fournisseurs) & administrative (assurances,…).

Comptabilité et Gestion

Réconciliation des comptes : participer à la réconciliation des comptes bancaires et à la vérification des factures fournisseurs,
Saisie comptable : assister dans la saisie des transactions financières, notamment les ventes, les achats et les dépenses,
Audit : support aux équipes internes et cabinet de comptabilité externe pour la préparation des audits.

Gestion des facturations

Suivi d’activité Facturation : participer au cycle de ventes et de préparation de factures client et de reconnaissance des factures fournisseur correspondantes,
Participer au process de cash collection et de relances clients.

Profil recherché

Étudiant(e) en administratif, gestion, comptabilité ou domaine connexe,
Capacité à travailler de manière autonome et en équipe,
Bonnes compétences en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral,
Souci du détail et capacité à gérer plusieurs tâches en même temps,
Connaissance de base des outils informatiques, tels que les logiciels de comptabilité et de bureautique.

Comment candidater ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, n’hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous serons ravis de recevoir votre candidature. L’étape suivante sera l’entretien d’admission à ESG FINANCE pour notre BTS Comptabilité et Gestion (CG), essentiel pour intégrer l’école en alternance avec notre entreprise partenaire.

Lieu principal : Paris

Type d’emploi : Alternance

Domaine d'activité : Administratif, Gestion, Comptabilité

Niveau d'étude : BAC

Date d'embauche souhaité : Septembre 2024

Durée : 2 ans