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Operations Coordinator

Key Facts

Remote From: 
Full time
Expert & Leadership (>10 years)
Spanish

Other Skills

  • Decision Making
  • Planning
  • Leadership
  • Communication
  • Proactivity
  • Organizational Skills
  • Detail Oriented
  • Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Bachelor's degree in Administration, Industrial Engineering, Education, Operations, or related fields
  • At least 5 years of experience in operational, administrative, or project management roles, preferably in education, EdTech, afterschool, logistics, staffing, or B2B services
  • Experience coordinating large teams, including part-time or rotating staff (instructors, tutors, facilitators, operational personnel)
  • Bilingual or advanced English required for daily communication with US-based leaders and teams

Requirements:

  • Coordinate and execute national operations across the United States, ensuring scheduling, instructors, logistics, customer follow-up, and documentation run smoothly, on time, and aligned with executive guidelines
  • Lead instructor coordination, support regional teams, program tracking, bottleneck resolution, service quality control, and operational organization
  • Oversee process documentation, proper use of operational software, and development of internal metrics to inform decision-making
  • Ensure day-to-day operations flow with excellence to enable scalable growth with order, clarity, and consistency

Job description

Nuestro cliente es una compañía estadounidense del sector EdTech y programas extracurriculares, con operación en más de 15 estados en EE. UU. y un crecimiento acelerado dentro del ecosistema educativo. Están buscando un líder operativo con mentalidad de project manager, visión táctica, alto nivel de organización y criterio operativo, capaz de coordinar entornos complejos y asegurar que la operación diaria funcione con precisión, consistencia y velocidad, acompañando el crecimiento del negocio desde la eficiencia y la ejecución.

¿Qué harás en esta posición?

Serás responsable de coordinar y ejecutar la operación nacional en Estados Unidos, asegurando que todos los procesos: programación, instructores, logística, clientes, seguimiento y documentación, funcionen de forma ordenada, oportuna y alineada con los lineamientos del equipo ejecutivo.

Estarás al frente de la coordinación de instructores, soporte a equipos regionales, seguimiento de programas, resolución de cuellos de botella, control de calidad del servicio y organización operativa. También liderarás la documentación de procesos, el uso adecuado del software operativo y el desarrollo de métricas internas para la toma de decisiones.

Tu misión central será garantizar que el día a día de la operación fluya con excelencia y que la compañía pueda escalar con orden, claridad y consistencia.

¿Qué deberías tener previamente?

  • Formación profesional en en Administración, Ingeniería Industrial, Educación, Operaciones o áreas afines.
  • Mínimo 5 años de experiencia en roles operativos, administrativos o de project management, preferiblemente en educación, edtech, afterschool, logística, staffing o servicios B2B.
  • Experiencia coordinando equipos amplios, perfiles part-time o personal rotativo (instructores, tutores, facilitadores, personal operativo).
  • Inglés bilingüe o avanzado (indispensable para la comunicación diaria con líderes y equipos en EE. UU).
  • Experiencia en manejo de cronogramas, asignación de recursos, coordinación logística, seguimiento de procesos y resolución de casos operativos.
  • Trayectoria en ecosistemas educativos, ya sea en colegios, universidades, programas afterschool/enrichment o empresas EdTech

Competencias deseadas

  • Capacidad de liderazgo, orden y atención al detalle.
  • Excelentes habilidades de planeación, seguimiento y ejecución.
  • Buenas habilidades de comunicación para relacionarse con múltiples stakeholders.
  • Proactividad, criterio y alta capacidad para resolver problemas.
  • Enfoque práctico, resolutivo y orientado a resultados.
  • Orientación a la mejora continua, documentación y estandarización.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

  • La oportunidad de ser un pilar clave en la operación nacional de una compañía EdTech en expansión dentro de EE. UU.
  • Exposición directa al Owner y Co-CEOs, con espacio real para proponer, mejorar y transformar procesos.
  • Un entorno dinámico, colaborativo, meritocrático y orientado a altos estándares de ejecución.
  • Contrato tipo contractor a tiempo completo.
  • Salario competitivo acorde al perfil del candidato seleccionado.
  • Rol remoto en Bogotá

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team

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